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牙科设备清点与维护手册

引言

在牙科诊疗工作中，各类专业设备是保障诊疗质量、提升工作效率、确保患者安全的物质基础。规范、系统的设备清点与维护，不仅能够显著延长设备使用寿命、降低运营成本，更能有效防范因设备故障引发的医疗风险，为患者提供更优质、更安心的诊疗服务。本手册旨在为牙科诊所及相关医疗机构提供一套系统、规范的设备清点与维护指导方案，以期帮助相关人员明确职责、掌握方法，确保每一台设备都能处于最佳运行状态。

设备清点篇

一、清点范围与分类

设备清点并非简单的数量统计，而是对诊所内所有牙科相关设备、器械及耗材的全面梳理与登记。其范围应涵盖：

1.主要诊疗设备：如综合治疗台、牙科X光机（含全景机、牙片机等）、种植机、超声洁牙机、光固化机、根管治疗仪、牙科手机（高速、低速）等。

2.辅助诊疗设备：如空气压缩机、负压吸引系统、消毒灭菌设备（高压蒸汽灭菌器、超声波清洗机、干热灭菌器等）、笑气镇静装置（如配备）等。

3.小型器械与工具：各类拔牙钳、牙挺、探针、镊子、刮匙、充填器、成形片及成形片夹等。

4.耗材与备品备件：一次性口腔检查包、车针、砂轮、消毒敷料、润滑油、密封圈等。

分类原则：建议按照设备的功能用途、价值高低、使用频率以及管理责任主体进行分类，以便于后续的管理与维护。

二、清点方法与周期

1.初始清点与台账建立：

*全面普查：对于新开业诊所或首次进行规范清点的诊所，需组织专人对所有设备进行逐一核对、登记。

*信息录入：为每台设备（尤其是价值较高的大型设备）建立详细档案，内容应包括：设备名称、型号规格、生产厂家、出厂编号、购置日期、供应商信息、保修期限、购置价格（可记录大致区间或原值/净值概念）、存放位置、责任人、当前状态（在用、备用、维修、报废）等。

*标签标识：为主要设备粘贴统一规范的标签，注明设备名称、编号、责任人等信息，便于识别与追溯。

2.定期清点：

*日常清点：对于常用小型器械和耗材，应由使用科室或当班人员在每日工作开始前或结束后进行简易清点，确保数量充足、状态完好。

*月度/季度清点：由设备管理专员或指定负责人牵头，对诊所内所有设备进行一次全面或重点抽查式清点，核对账物是否相符，设备状态是否正常，并更新台账信息。

*年度大盘点：每年年底进行一次彻底的inventorycheck，对所有设备的数量、状态、价值进行全面复核，为年度预算、设备更新计划提供依据。

3.动态清点：

*出入库登记：设备的调入、调出、借用、归还、维修、报废等环节，必须履行严格的出入库登记手续，确保账物实时对应。

*状态变更记录：当设备发生维修、停用、报废等状态变化时，应立即更新台账信息。

三、清点记录与档案建立

1.清点记录表：设计规范的清点记录表，内容应与台账信息相对应，记录每次清点的结果、差异情况及处理意见。

2.电子台账管理：建议采用电子表格或专业的设备管理软件进行台账管理，便于查询、统计与更新。电子档案应定期备份，防止数据丢失。

3.档案保管：设备的购置合同、发票复印件、说明书（含电子版）、保修卡、历次维修记录、校准证书等重要资料应统一归档，妥善保管。

设备维护篇

一、维护的基本原则

1.预防为主：强调日常保养和定期预防性维护，防患于未然，减少故障发生的概率。

2.谁使用谁负责：操作人员是设备维护的第一责任人，应熟悉所使用设备的基本性能和日常保养要求。

3.按章操作：严格按照设备操作规程和维护手册进行操作和保养，严禁违规操作。

4.安全第一：在进行任何维护操作前，必须确保设备已断电、断气、断水，必要时设置警示标识，确保人身和设备安全。

二、日常维护与保养通用要求

1.清洁：

*表面清洁：每日诊疗结束后，应对设备表面进行清洁，去除血迹、污渍及残留药液。可使用中性清洁剂和柔软抹布擦拭，避免使用腐蚀性强的清洁剂或硬物刮擦。

*内部清洁：对于有空气过滤装置、水路过滤装置的设备（如综合治疗台、空压机），应按照说明书要求定期清洁或更换滤芯。

2.检查：

*电源与连接：检查电源线是否有破损，插头插座是否松动、氧化，各连接管路（气路、水路）是否有泄漏、老化现象。

*功能检查：每日开机前，应对设备的基本功能进行简要检查，确保各项指标正常。

3.润滑：对需要润滑的部件（如手机轴承、某些活动关节），应按照说明书要求使用专用润滑剂进行定期润滑。

4.防潮防尘：设备应放置在干燥、通风、清洁的环境中，长期不用的设备应加盖防尘罩。

5.规范操作：操作人员必须经过培训，熟悉设备性能和操作规程后方可上岗，避免因误操作造成设备损坏。

三、具体设备维护要点

1.综合治疗台：

*水路系统：每日工作结束后，应彻底冲洗水路