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吉林2025自考[行政管理]公文写作与处理易错题专练
一、单项选择题(共10题,每题1分)
1.吉林省某市农业农村局向各区县农业农村局转发省农业农村厅的通知,应使用的文种是()。
A.批复
B.通知
C.命令
D.意见
答案:B
解析:转发上级机关或不相隶属机关的公文时,应使用“通知”文种。
2.以下不属于规范性公文的附加要素的是()。
A.发文机关署名
B.成文日期
C.附注
D.附件说明
答案:A
解析:规范性公文(如通知、通报等)的必备要素包括标题、主送机关、正文、发文机关署名、成文日期和印章,而“附注”和“附件说明”属于附加要素。
3.吉林省某政府机关的“会议纪要”需要报送上级主管部门,其行文方向属于()。
A.上行文
B.下行文
C.平行文
D.联合行文
答案:A
解析:下级机关向上级机关报送工作情况或会议记录时,属于上行文。
4.以下哪项不符合《党政机关公文格式》中关于标题的要求?()
A.居中排列
B.字体小于正文
C.标题层次分明
D.必须使用书名号
答案:B
解析:公文标题的字体应与正文一致或更大,不应小于正文。
5.吉林省某单位需要就一项政策进行解释说明,应使用的文种是()。
A.通报
B.解答
C.说明
D.解读
答案:D
解析:“解读”适用于对政策性文件进行权威性解释,符合行政管理的实际需求。
6.以下哪个选项不属于公文处理的基本原则?()
A.高效便捷
B.分级负责
C.依法办文
D.程序正当
答案:A
解析:公文处理的基本原则包括依法办文、分级负责、程序正当、安全必威体育官网网址等,而“高效便捷”并非原则性要求。
7.吉林省某市在发布紧急通知时,应标注的紧急程度是()。
A.紧急
B.加急
C.特急
D.紧急特急
答案:C
解析:根据紧急程度,紧急通知分为“特急”“加急”,特急适用于特别紧急的事项。
8.以下哪项不属于公文成文日期的确定依据?()
A.公文印发日期
B.最后签发日期
C.会议通过日期
D.公文草拟日期
答案:D
解析:成文日期应为公文的最终生效日期,通常为签发日期或会议通过日期,而非草拟日期。
9.吉林省某单位在向上级机关请示事项时,应遵循的行文规则是()。
A.一事一请示
B.多事合并请示
C.无需明确回复时限
D.可以同时请示和报告
答案:A
解析:请示应一事一请示,不得夹带其他事项。
10.以下哪项不属于公文附件的必备要素?()
A.附件名称
B.附件份数
C.附件序号
D.附件说明
答案:B
解析:附件只需标注名称和序号,无需标注份数。
二、多项选择题(共5题,每题2分)
1.吉林省某县政府办公室在起草“关于加强农村人居环境整治工作的意见”时,以下哪些要素必须包含在文件中?()
A.指导思想
B.工作目标
C.具体措施
D.责任分工
E.实施时限
答案:A、B、C、D、E
解析:规范性文件需包含指导思想、目标、措施、分工和时限等内容。
2.以下哪些文种适用于公布重要事项或法定事项?()
A.命令
B.通告
C.通知
D.公告
E.通报
答案:B、D
解析:“通告”和“公告”适用于公布重要事项或法定事项,其他文种不适用。
3.吉林省某单位在处理公文时,以下哪些行为违反了必威体育官网网址规定?()
A.在公共场所谈论涉密文件内容
B.将涉密文件带回家中查阅
C.使用非涉密网络传输涉密公文
D.对涉密文件进行复印
E.未经批准将涉密文件销毁
答案:A、B、C、D、E
解析:以上行为均属于违规操作。
4.以下哪些要素属于公文眉首部分的必备内容?()
A.发文机关标识
B.档案号
C.密级和必威体育官网网址期限
D.签发人
E.版头
答案:A、C、E
解析:“签发人”仅适用于上行文,“档案号”和“版头”不属于眉首必备要素。
5.吉林省某单位在起草“关于开展2025年防汛抗旱工作的方案”时,以下哪些内容应明确标注紧急程度?()
A.预警信息发布
B.应急抢险任务
C.防汛物资调配
D.防汛队伍建设
E.灾害评估
答案:A、B、C
解析:涉及预警、抢险和物资调配的紧急事项需标注紧急程度。
三、判断题(共10题,每题1分)
1.吉林省某市政府办公室在转发上级文件时,可以不标注发文机关署名。(×)
2.公文中的“附注”主要用于说明公文的发布范围。(×)
3.吉林省某单位在向上级机关请示时,可以同时请示两个以上事项。(×)
4.公文的成文日期应为公文的草拟完成日期。(×)
5.吉林省某单位在发布“通告”时,无需标注主送机关。(√)
6.公文中的“抄送机关”是指需要了解公文内容但不需执行的单位。(√)
7.吉林省某
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