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2025年软件项目合同执行跟踪合同

双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，就2025年软件项目（以下简称“项目”）的执行跟踪事宜，经友好协商，达成如下协议：

第一条项目概述

1.1本项目名称为：2025年软件项目。

1.2本项目目标为：[详细描述项目目标，例如：开发一款具有XX功能的软件，满足甲方在XX领域的业务需求]。

1.3本项目范围包括但不限于：[详细描述项目范围，例如：需求分析、系统设计、软件开发（包括前端和后端）、系统测试、用户培训、技术支持等]，具体以双方签署的《2025年软件项目合同》（以下简称“主合同”）附件一《项目需求规格说明书》和附件二《项目设计规格说明书》为准。

1.4本项目周期自[起始日期]起至[结束日期]止，共计[项目总时长]。

第二条合同执行跟踪机制

2.1跟踪周期

双方同意按照每周一次的周期进行合同执行跟踪。如遇特殊情况，双方可协商增加跟踪次数。

2.2跟踪方式

a.会议：乙方项目经理应每周[具体时间，例如：周五下午2点]与甲方项目经理召开项目例会，会议地点在[具体地点，例如：甲方公司会议室]，讨论项目进展、存在的问题及解决方案。会议纪要由双方项目经理签字确认。

b.报告：乙方应于每个跟踪周期结束前[具体时间，例如：周三下午5点]向甲方项目经理提交《项目执行跟踪周报》（以下简称“周报”）。周报内容应包括：

i.本周期已完成的工作内容，并附相关交付物（如代码提交记录、测试报告等）的链接或物理副本。

ii.下一周期工作计划及预计完成时间。

iii.项目进度与主合同中里程碑节点的对比分析，说明是否存在偏差及原因。

iv.本周期遇到的主要问题、风险及其解决方案或应对措施。

v.资源使用情况简报，包括人力资源投入、关键资源消耗等。

c.系统：双方同意使用[具体项目管理软件名称，例如：Jira、Trello等]作为项目管理及跟踪平台，所有项目相关文档、沟通记录、任务分配、进度更新等均需在该系统中完成。甲方及授权代表有权随时登录系统查看项目进展。

2.3跟踪内容

a.进度跟踪：确保项目按主合同约定的里程碑节点和总体时间表推进，对任何潜在的进度滞后进行预警并及时调整。

b.质量跟踪：监督乙方遵循主合同约定的开发标准、流程和规范，对关键代码进行抽查，参与重要模块的测试过程，确保软件质量符合合同要求。

c.成本跟踪：乙方应在周报中简要说明成本情况，甲方有权在合理范围内对项目关键节点的成本进行审核，确保项目总成本控制在主合同约定的预算范围内。

d.风险跟踪：乙方需识别项目执行过程中可能出现的风险（技术风险、资源风险、外部风险等），在周报中评估其可能性和影响，并提交应对预案。甲方应就重大风险提出意见。

2.4跟踪责任

a.甲方责任：

i.按时向乙方提供项目所需的数据、业务流程说明、相关接口文档等必要资料，并对资料的准确性负责。

ii.指定专门的项目接口人，负责接收乙方周报，参加项目例会，及时反馈需求变更请求或对项目进展、质量的意见。

iii.审核乙方提交的周报，并在[具体时间，例如：2个工作日]内给予反馈或确认。

iv.为乙方项目团队提供必要的内部协调支持，协助解决项目推进中涉及甲方内部流程的问题。

b.乙方责任：

i.按时、按质完成周报，确保报告内容真实、准确、完整，并及时提交给甲方接口人。

ii.积极参加项目例会，准备充分的会议材料，清晰汇报项目进展、问题及建议。

iii.严格按照主合同要求及行业最佳实践进行软件开发，确保代码质量、文档规范。

iv.建立完善的项目内部沟通机制，确保信息传递及时、准确。

v.配合甲方进行软件测试和验收工作。

第三条合同变更管理

3.1变更提出：任何一方如需变更项目范围、进度、质量标准或其它合同条款，应提前以书面形式（包括但不限于邮件、正式函件）向对方提出变更请求。变更请求应详细说明变更的原因、内容、对项目的影响（包括范围、进度、成本、风险等）。

3.2变更审批：收到变更请求后，双方应在[具体时间，例如：10个工作日]内组织评估。评估内容包括变更的必要性、可行性、对项目整体目标的影响等。双方授权代表共同审核后，决定是否批准变更。重大变更需经双方高层管理者同意。变更审批结果应以书面形式确认。

3.3变更执行：经双方正式批准的变更，乙方应根据批准的变更内容调整项目计划和开发工作，并