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员工劳动合同管理规范操作手册

第一章总则

1.1目的与依据

为规范公司员工劳动合同管理，明确劳动关系双方的权利与义务，维护公司与员工的合法权益，防范劳动用工风险，依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及其配套法规、规章，并结合公司实际情况，特制定本手册。

1.2适用范围

本手册适用于公司与建立劳动关系的所有员工（以下简称“员工”）的劳动合同订立、履行、变更、续订、解除、终止及相关管理活动。

1.3基本原则

劳动合同管理遵循以下原则：

（一）合法合规原则：严格遵守国家劳动法律法规及相关政策规定。

（二）平等自愿、协商一致原则：劳动合同的订立、变更、解除等应基于双方真实意愿。

（三）诚实信用原则：双方在订立和履行劳动合同过程中应恪守信用，如实告知。

（四）权益保障原则：兼顾公司发展与员工合法权益保护，构建和谐稳定的劳动关系。

1.4管理职责

（一）人力资源部是公司劳动合同管理的归口部门，负责劳动合同制度的制定、修订、解释，合同文本的拟定、审核、签订指导，合同履行的监督、检查，以及劳动争议的协调处理等。

（二）各用人部门负责本部门员工劳动合同履行过程中的日常管理，包括员工岗位职责的明确、工作任务的安排、绩效考核、劳动纪律的执行等，并配合人力资源部做好合同变更、续订、解除、终止等相关工作。

第二章劳动合同的订立

2.1订立前准备

（一）人力资源部在员工入职前，应对应聘人员进行背景审查，核实其身份、学历、工作经历、职业资格、与原单位解除/终止劳动关系证明等材料的真实性与有效性，确保其符合岗位任职要求且不存在法律障碍。

（二）用人部门应向人力资源部提供准确的岗位说明书，明确岗位职责、工作要求、任职资格等，作为劳动合同附件或约定内容的依据。

2.2合同文本的确定

（一）公司统一使用符合国家法律法规要求的标准劳动合同文本。标准文本由人力资源部根据法律规定及公司实际情况拟定或修订，并报公司决策层备案。

（二）对于特殊岗位或情况，经人力资源部审核并报公司批准后，可在标准文本基础上增加专项协议或补充条款，如必威体育官网网址协议、竞业限制协议、培训服务期协议等。

2.3合同条款的协商与告知

（一）在订立劳动合同前，人力资源部应以书面形式向员工明确告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及员工要求了解的其他情况。

（二）劳动合同条款应经双方充分协商。员工对合同条款有疑问的，人力资源部及用人部门应予以清晰解释和说明。涉及员工切身利益的规章制度，应提前向员工公示或告知。

2.4合同的签署

（一）劳动合同应由员工本人签署，公司法定代表人或其授权委托人签字并加盖公司公章。签署日期应明确。

（二）劳动合同文本一式两份，公司和员工各执一份。员工应在收到合同文本后签署《劳动合同签收单》，人力资源部负责存档。

（三）新入职员工应在入职之日起一个月内完成劳动合同的订立工作。

2.5入职后合同管理

（一）人力资源部负责对已签订的劳动合同进行编号、登记、归档管理，建立员工劳动合同台账。

（二）劳动合同中约定试用期的，试用期包含在劳动合同期限内。试用期的约定应符合国家法律法规关于试用期期限、工资标准等规定。

第三章劳动合同的履行与变更

3.1合同履行

（一）公司与员工应按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务。公司应提供符合约定的劳动条件，按时足额支付劳动报酬，依法缴纳社会保险等；员工应遵守公司规章制度，认真履行工作职责。

（二）用人部门是员工日常工作管理的直接责任部门，应密切关注员工合同履行情况，及时发现并处理履行过程中的问题。

3.2合同变更

（一）因客观情况发生重大变化（如公司组织结构调整、生产经营需要、员工不胜任本职工作等），或法律法规政策调整，导致原劳动合同无法继续履行或需要调整的，经双方协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。

（二）变更劳动合同应采用书面形式，签订《劳动合同变更协议书》，明确变更的内容、生效日期等。变更协议作为原劳动合同的组成部分，与原劳动合同具有同等法律效力。

（三）变更后的劳动合同文本，双方各执一份。

第四章劳动合同的续订

4.1续订评估

劳动合同期满前，人力资源部应提前通知用人部门对员工在合同期内的表现进行评估，就是否续订劳动合同提出意见。评估应客观公正，依据员工的工作业绩、能力、态度、遵纪守法等情况。

4.2续订通知

（一）人力资源部应在劳动合同期满前一定期限（通常为三十日），向员工发出《劳动合同续订意向通知书》，明确公司是否同意续订的意向。

（二）员工应在收到通知后规定期限内书面回复是否同意续订。双方均同意续订的，应在原合同期满前办理续订手续。

4.3续订协商与签署

（一）续订劳动合同的，原则上可续订固定期限劳动合同。符合《劳动合同法》规定情形的，员工提出订立无固定期