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电梯维保日志填写规范
电梯维保日志,作为电梯日常维护保养工作的原始记录与追溯凭证,其填写质量直接关系到电梯运行安全、维保工作质量评估及责任界定。新版维保日志规范在总结过往经验基础上,更强调记录的真实性、完整性、规范性与可追溯性,旨在进一步提升电梯维保管理水平。本文将从规范核心要义、具体填写要求及常见问题解析等方面,为维保人员提供系统性指导。
一、规范制定的核心要义与基本原则
新版规范的出台,并非简单的格式调整,而是对维保工作全流程记录理念的深化。其核心要义在于通过标准化的记录,真实反映维保作业的每个关键环节,为电梯安全运行提供数据支撑。填写时需恪守以下基本原则:
真实性原则:这是日志填写的生命线。维保人员必须依据实际作业情况如实填写,杜绝虚构、篡改或事后补填与实际不符的内容。任何对检查结果、更换部件、调整参数的不实记录,都可能埋下严重的安全隐患。
完整性原则:日志所列各项内容,均为反映维保工作全貌所必需。从设备基本信息、维保时间、参与人员,到各系统部件的检查、清洁、润滑、调整、更换情况,以及发现问题与处理结果,均需逐项填写,避免缺项、漏项。
规范性原则:填写应采用规范的专业术语,字迹清晰(手写时),语句通顺,逻辑严谨。对于数据的记录,应使用法定计量单位。涉及选项勾选的,需明确无误;涉及文字描述的,应简明扼要,突出重点。
可追溯性原则:日志记录应确保每一项操作、每一个数据都有明确的来源和依据。更换的部件应有型号规格及相关信息记录,调整的参数应有前后对比(如适用),发现的问题应有处理过程和结果闭环。
二、日志核心内容与填写细则
新版维保日志通常包含基础信息、维保项目与内容、问题与处理、确认与签章等核心模块。各模块填写需遵循以下细则:
(一)基础信息模块
此模块为日志的“身份标识”,务必准确无误。
*设备信息:应包括电梯型号、设备编号(需与电梯使用登记证一致)、所在楼栋及具体位置。确保信息与现场设备一一对应,避免张冠李戴。
*维保单位与人员:填写维保单位全称,并加盖单位维保专用章或公章。维保人员需填写本人真实姓名,并亲笔签名,同时注明其特种设备作业人员证书编号(仅需填写证书上用于标识的核心部分,非完整编号)。若为多人协作,应填写主要作业人员及配合人员。
*维保日期与时间:精确到具体年月日及开始、结束时间。这有助于评估维保工作时长的合理性。
*天气情况:简要记录当日天气,如晴、阴、雨等,部分特殊天气可能对维保作业或设备状态产生影响。
*上次维保日期:便于查看维保周期是否符合规定要求。
(二)维保项目与内容模块
此为日志核心,需根据电梯类型(如乘客电梯、载货电梯、自动扶梯/人行道)及维保周期(如半月检、月检、季检、年检等)对应的规定项目进行填写。
*项目勾选与描述:对于标准检查项目,可采用勾选“正常”、“异常”或“未涉及”(需注明原因)的方式。对于“异常”项或有具体操作内容的项目(如清洁、润滑、调整、紧固),必须在“备注”或“具体内容”栏中进行详细描述。
*清洁:记录清洁的部件、区域及清洁方式和效果。
*润滑:记录润滑的部件、润滑剂型号(若有更换或特定要求)、润滑点数量及润滑效果。
*调整:记录调整的部件、调整前状态、调整过程及调整后达到的效果或参数范围(如制动器间隙、门锁触点等,避免具体数值,可用“符合要求”、“正常范围”等描述)。
*紧固:记录紧固的部件、螺栓/螺母数量及紧固程度。
*功能测试:如安全装置测试(限速器-安全钳联动、缓冲器、急停开关等)、运行试验(空载、额定载荷等),需记录测试方法、过程及测试结果是否正常。
*数据记录:对于需要记录的关键数据,如曳引轮槽磨损情况(可描述为“无明显磨损”、“轻微磨损”)、导轨润滑状况等,应客观描述,避免主观臆断。
(三)问题与处理模块
这是体现维保工作价值、消除安全隐患的关键记录。
*发现问题:详细描述在维保过程中发现的任何异常情况、潜在隐患或不符合项。描述应具体,例如“轿门地坎有异物卡阻”、“某层厅门门锁触点接触不良”。
*处理措施:针对发现的问题,记录采取的处理方法、步骤。若当场修复,需说明修复过程及结果;若未能当场修复,需说明原因,并记录已采取的临时安全措施、计划修复时间及上报情况。
*更换部件:若更换了零部件,需记录更换部件的名称、规格型号(若有)、生产厂家(重要部件)及更换数量。旧件的处理方式也可简要注明。
*处理结果:明确记录问题处理后的状态,如“已修复,功能恢复正常”、“已临时处理,待备件更换”等。确保问题有明确的闭环状态。
(四)确认与签章模块
此为日志生效的必要环节。
*维保人员自评:维保人员对本次维保工作的总体评价,如“本次维保工作符合规范要求”、“已按计划完成各项维
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