建筑工程合同管理流程规范范本.docxVIP

建筑工程合同管理流程规范范本

一、总则

1.1目的与依据

为规范公司建筑工程项目合同管理行为，明确合同管理各环节职责，防范合同风险，保障合同当事人合法权益，确保项目顺利实施，依据国家相关法律法规及公司管理制度，特制定本规范。本规范旨在通过系统化、标准化的合同管理流程，提升合同履约效率，降低合同纠纷发生率，促进公司经营目标的实现。

1.2适用范围

本规范适用于公司所有建筑工程新建、改建、扩建项目的合同管理活动，包括但不限于工程勘察、设计、施工、监理、材料设备采购等各类合同的订立、履行、变更、解除、争议解决及归档等全过程。公司所属各部门、项目部及相关人员在进行合同管理时，均须遵守本规范。

1.3基本原则

合同管理应遵循以下基本原则：

合法性原则：合同的订立、履行、变更、解除等行为必须符合国家法律法规及行业规范的要求。

公平公正原则：合同条款应体现双方权利义务的对等，维护合同当事人的正当权益。

风险控制原则：合同管理全过程应注重风险识别、评估与防范，采取有效措施规避或降低风险。

权责明确原则：明确各部门及相关人员在合同管理中的职责与权限，确保责任落实到人。

效益优先原则：在合法合规的前提下，追求合同管理的经济效益与社会效益最大化。

二、合同订立前管理

2.1合同策划与准备

在项目前期，合同管理部门（或指定牵头部门）应会同项目技术、造价、法务等相关部门进行合同策划。明确项目目标、合同范围、主要工作内容、技术标准、工期要求、质量标准及双方权利义务等核心要素。根据项目特点和需求，选择适宜的合同类型（如固定总价合同、可调价格合同、成本加酬金合同等），并对合同结构进行初步设计。同时，收集与合同相关的市场信息、政策文件、技术资料等，为后续合同起草与谈判奠定基础。

2.2合作方选择与资格审查

合同承办部门应根据项目需求，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判或询价等方式选择合格的合作方。在确定合作方前，必须对其进行严格的资格审查，审查内容包括但不限于：

法人资格、营业执照、相关资质证书及有效期；

类似项目业绩及履约情况；

财务状况、偿债能力及商业信誉；

技术实力、管理能力及专业人员配备；

安全生产许可证及近期安全事故记录（如涉及施工等）。

资格审查应形成书面记录，对审查合格的合作方，方可纳入候选范围。

2.3合同谈判与评审

合同谈判是合同订立的关键环节。谈判前，应制定详细的谈判策略和方案，明确谈判要点、底线及预期目标。谈判过程中，应指定专人负责记录，形成谈判纪要，并由双方代表签字确认。谈判结束后，合同文本初稿应提交公司内部评审。

2.4合同签订

合同文本经评审通过后，由合同承办部门按照公司印章管理规定办理签字盖章手续。合同签订应使用公司统一印制或经审核认可的合同范本（如有）。合同文本原则上应采用书面形式，一式多份，明确各份的用途及持有方。签订过程中，应核对签约代表的授权委托书及身份信息，确保签约行为的合法性和有效性。合同签订后，应及时将合同副本分发至相关执行部门。

三、合同履行过程管理

3.1合同交底

合同签订后，合同承办部门应在规定时间内组织向项目执行部门、财务部门及相关责任人进行合同交底。交底内容应包括合同主要条款、技术标准、工期要求、质量控制点、付款方式、违约责任、风险防范措施及争议解决途径等。确保相关人员全面理解合同内容，明确自身职责，为合同顺利履行做好准备。交底应有书面记录，并由参与人员签字确认。

3.2合同执行控制

项目执行部门是合同履行的主要责任部门，应严格按照合同约定组织施工、供应或服务。在合同履行过程中，应做好以下工作：

进度控制：对照合同约定的工期计划，跟踪项目进展情况，确保各项工作按计划推进。如出现进度延误风险，应及时分析原因，并采取纠偏措施。

质量控制：严格执行合同约定的质量标准和验收规范，加强过程质量检查与监督，确保工程或产品质量符合要求。

安全管理：督促合作方落实安全生产责任，遵守安全操作规程，确保施工过程安全无事故。

成本控制：依据合同约定的价款支付方式和结算原则，控制项目成本支出，避免不必要的费用增加。

信息沟通：建立与合作方的定期沟通机制，及时传递合同履行中的各类信息，协调解决出现的问题。

3.3合同变更管理

合同变更须由提出方提交书面变更申请，说明变更原因、变更内容、对合同价款、工期及其他条款的影响。变更申请经合同承办部门审核后，按原合同评审程序组织评审。评审通过后，由双方签订书面变更协议，作为原合同的组成部分。未经协商一致并签订书面变更协议，任何一方不得擅自变更合同内容。

3.4合同索赔与反索赔管理

合同履行过程中，如一方发生违约行为或因不可抗力等原因导致另一方遭受损失，受损方有权依据合同约定提出索赔。索赔应遵循及时、客观、合理的原则。

索赔处理：索赔事件发生后，受损方应在合同约定的期限内提