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工业信息化融合管理体系申请流程

在当前数字化转型浪潮席卷全球的背景下，工业企业的生存与发展越来越依赖于信息技术与工业技术的深度融合。工业信息化融合管理体系（以下简称“两化融合管理体系”）作为引导企业系统推进两化融合的方法论和框架，其重要性日益凸显。通过建立、实施、保持和改进两化融合管理体系，企业能够有效提升信息化环境下的核心竞争力。本文将详细阐述两化融合管理体系的申请流程，为有意向的企业提供一份专业且实用的指引。

一、准备与启动阶段：奠定坚实基础，明确方向目标

任何管理体系的建立，都离不开充分的准备和强有力的启动。这一阶段的核心任务是统一思想、明确目标、组建团队，并进行初步的现状分析。

1.意识宣贯与决策层推动：

企业首先需要在内部，特别是在管理层中进行两化融合管理体系标准的宣贯，使其充分认识到建立该体系对于企业战略实现、运营效率提升及可持续发展的重要性。决策层的高度重视和坚定支持是体系成功建立和有效运行的首要前提，需明确提出企业推进两化融合的决心和总体方向。

2.成立两化融合管理体系推进工作组：

为确保体系建设工作的有序推进，企业应成立专门的两化融合管理体系推进工作组（或称项目组）。该工作组应由企业高层领导牵头，成员涵盖信息技术、生产运营、研发设计、人力资源、财务、市场等相关部门的骨干力量，明确各成员的职责与分工，确保跨部门协作顺畅。

3.制定体系建设工作计划：

推进工作组需结合企业实际情况，制定详细的两化融合管理体系建设工作计划。该计划应包括各阶段的主要任务、时间节点、责任部门与人员、预期成果及所需资源等，确保工作按部就班，有条不紊。

4.开展初步诊断与差距分析：

在正式构建体系前，企业可组织内部力量或聘请外部专业咨询机构，对照《信息化和工业化融合管理体系要求》（GB/T23001-2017）标准要求，对企业当前的两化融合基础条件、管理现状、信息化应用水平等进行初步诊断。通过诊断，识别企业在战略导向、领导作用、策划、支持、实施与运行、评测与改进等方面存在的差距，为后续体系构建提供依据。

二、体系构建与文件编制阶段：搭建体系框架，固化管理成果

在充分准备和初步诊断的基础上，企业进入体系构建和文件编制的核心阶段。这一阶段的目标是将标准要求与企业实际相结合，形成一套科学、适用、可操作的管理体系文件。

1.标准培训与深度研讨：

组织相关人员进行两化融合管理体系标准的深入培训，确保推进工作组成员及各部门关键人员准确理解标准的各项要求、核心思想和实施要点。在此基础上，结合企业初步诊断结果，进行深度研讨，明确体系构建的重点和难点。

2.体系策划与方案设计：

根据企业战略和两化融合目标，进行体系的整体策划。这包括明确两化融合的方针和目标，识别与两化融合相关的内外部环境因素和相关方需求期望，确定两化融合的管理范围，策划两化融合的过程和活动，以及所需的资源保障（如人员、资金、技术、信息等）。同时，针对诊断发现的差距，制定切实可行的改进方案。

3.管理体系文件编制与评审：

依据策划结果，着手编制两化融合管理体系文件。体系文件通常包括：

*管理手册：阐述企业两化融合的方针、目标，概述管理体系的整体框架和主要控制要求，是体系的纲领性文件。

*程序文件：规定为实施两化融合管理体系某一过程所涉及的各部门、各环节的具体活动和方法，是管理手册的支持性文件。

*作业指导书/管理制度/记录表单：更详细的操作层面文件和记录载体，确保各项活动的规范性和可追溯性。

文件编制应遵循“统一、协调、简明、实用”的原则，确保其与企业现有管理体系的兼容性和融合性。文件初稿完成后，需组织内部相关部门和人员进行评审，必要时可邀请外部专家参与，以确保文件的充分性、适宜性和可操作性。

4.文件发布与宣贯：

经过评审和修订的管理体系文件，由企业最高管理者批准发布。发布后，需在企业内部进行广泛宣贯，使全体员工理解并掌握与自身工作相关的体系要求，为体系的试运行做好准备。

三、体系试运行与内部优化阶段：检验体系有效性，持续改进

体系文件发布后，企业进入试运行阶段。这是检验体系文件的适宜性、充分性和有效性的关键环节。

1.体系试运行：

企业按照发布的两化融合管理体系文件的要求，全面开展各项活动。在试运行过程中，各部门需严格执行体系规定，记录体系运行的相关数据和信息。推进工作组应密切关注体系运行情况，收集各方面的反馈意见。

2.内部审核（内审）策划与实施：

试运行一段时间（通常建议不少于三个月）并积累一定运行证据后，企业应策划并实施内部审核。内部审核是由企业内部审核员组成的审核组，依据两化融合管理体系标准、企业体系文件及相关法律法规要求，对体系的建立和运行情况进行系统性的检查和评价，以验证体系是否得到有效实施和保持。

内审员应经