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企业合同风险防范操作手册

前言

在现代商业活动中，合同是企业间权利义务关系的基石，是实现商业目标、维护合法权益的重要保障。然而，合同的订立、履行乃至终止的整个生命周期，都潜藏着各种法律风险。这些风险若不加以有效识别、防范和控制，轻则导致商业利益受损，重则可能危及企业的生存与发展。本手册旨在结合实践经验，从合同管理的全流程角度，为企业提供一套系统、实用的合同风险防范操作指引，助力企业提升合同管理水平，最大限度降低合同风险，保障企业稳健运营。

第一章合同相对方的审查与评估

合同风险的源头往往始于对交易伙伴的选择。在正式开展交易前，对合同相对方进行全面、细致的审查与评估，是防范履约风险、避免欺诈的第一道防线。

1.1主体资格审查

务必核实相对方是否为依法设立并有效存续的法人、其他组织或具有完全民事行为能力的自然人。对于企业法人，应要求其提供营业执照、公司章程（若涉及重大决策）、法定代表人身份证明等文件，并通过“国家企业信用信息公示系统”等官方渠道查询其工商登记信息，确认其经营范围、注册资本、股东信息、有无行政处罚或经营异常等情况。对于授权代表签署合同的，需审查授权委托书的真实性、授权范围及权限期限。

1.2信用状况与履约能力评估

除主体资格外，相对方的商业信誉和实际履约能力至关重要。可通过行业口碑、过往交易记录（如有）、公开的涉诉信息、信用评级报告（若适用）等多维度了解其信用状况。同时，关注其资产状况、经营状况、盈利能力及现金流情况，综合判断其是否具备履行合同义务的能力。对于重大或长期合作项目，必要时可进行实地考察。

1.3交易背景与动机的合理性判断

警惕“天上掉馅饼”式的异常交易。对于交易条件明显优于市场平均水平、付款方式异常宽松或苛刻、要求迅速签约等情况，需保持高度警惕，深入了解背后的真实交易动机，防范合同诈骗或其他非法目的。

第二章合同谈判与核心条款的审慎拟定

合同谈判是明确双方权利义务、平衡利益的关键阶段。清晰、严谨、公平的合同条款是防范后续争议的根本保障。

2.1谈判策略与目标设定

谈判前应明确自身的核心利益与底线，制定谈判策略。在追求商业利益的同时，也要充分考虑法律风险。对于关键条款，应坚持原则，不宜轻易让步；对于非核心条款，可在权衡利弊后适当灵活处理，以促成交易。

2.2合同目的与交易模式的清晰化

合同文本应首先明确交易目的，确保所有条款均服务于该目的。复杂交易应在合同开篇或通过“鉴于条款”清晰阐述交易背景、各方理解及合同期望达成的目标，这有助于在后续条款解释或发生争议时，准确理解当事人的真实意思表示。

2.3核心条款的拟定要点

1.标的条款：需明确、具体，包括名称、型号、规格、数量、质量标准（应尽可能采用可量化、有公信力的标准）等，避免歧义。

2.价格与支付条款：明确价款金额、货币单位、支付方式、支付期限、支付账户信息、发票开具等。对于分期付款，应明确每期付款的条件和比例。

3.履行期限、地点和方式：履行期限应具体明确，避免使用“尽快”、“合理期限”等模糊表述。履行地点涉及风险承担、管辖等问题，需审慎确定。履行方式应具有可操作性。

4.验收条款：明确验收标准、验收程序、验收期限以及验收不合格的处理方式（如修理、更换、退货、减少价款等）。

5.违约责任条款：这是合同的“牙齿”，应具有针对性和可操作性。可约定违约金（注意违约金的合理性，过高可能被法院或仲裁机构调低）、损害赔偿金的计算方法、定金（需明确性质及适用规则）等。对于关键义务的违反，可设置更严厉的违约责任。

6.不可抗力与情势变更：明确不可抗力的范围、通知程序及法律后果。情势变更条款可根据需要约定，以应对合同成立后发生的不可预见、不属于商业风险的重大变化。

7.必威体育官网网址条款：对于交易中涉及的商业秘密、技术信息等，应明确必威体育官网网址范围、必威体育官网网址期限及违反必威体育官网网址义务的责任。

8.知识产权条款：若交易涉及知识产权的转让、许可或使用，应明确知识产权的归属、权利范围、使用方式、期限及侵权责任等。

9.争议解决条款：明确选择诉讼还是仲裁。如选择诉讼，约定管辖法院（需符合法律规定）；如选择仲裁，约定仲裁机构、仲裁规则和仲裁地。建议选择对己方相对便利且公正的争议解决方式。

第三章合同的内部审核与审批

完善的内部审核与审批流程是企业控制合同风险的重要环节，能够集思广益，弥补个体认知的不足。

3.1审核职责与流程

企业应建立健全合同审核责任制，明确业务部门、法务部门（或法律顾问）、财务部门及其他相关职能部门在合同审核中的职责。业务部门通常负责对交易的真实性、必要性、商业条款的合理性进行审核；法务部门负责对合同的合法性、合规性、条款的严谨性及法律风险进行审核；财务部门负责对合同的付款方式、金额、税务等财务相关条款进行审核。

3.2审核要点

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