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请款函

致[付款单位全称]:

根据我方与贵单位于[合同签订日期]签订的《[合同全称]》(合同编号:[合同编号]),我方已严格按照合同约定完成相关工作,现就合同约定款项事宜,正式向贵单位申请支付,具体情况如下:

一、项目基本信息

1.项目名称:[项目具体名称]

2.项目实施周期:自[项目开始日期]起至[项目完成日期]止

3.项目负责人:我方负责人[姓名],联系电话[电话号码];贵单位对接人[姓名],联系电话[电话号码]

4.项目实施地点:[详细实施地址,如涉及多个地点,需逐一列明]

二、合同约定付款条款回顾

根据《[合同全称]》第[X]章第[X]条约定,双方就款项支付达成如下协议:

1.付款类型及比例:本项目款项分为[预付款、进度款、竣工款、质保金等,需根据合同实际约定列明],其中预付款为合同总金额的[X]%,进度款按[具体进度节点,如“每完成XX工作量支付合同总金额的XX%”或“每月XX日前支付上月已确认工作量的XX%”]支付,竣工款在项目验收合格后[X]个工作日内支付至合同总金额的[X]%,质保金为合同总金额的[X]%,待质保期(自[质保期起始日期]起至[质保期结束日期]止)届满且无质量问题后[X]个工作日内无息支付。

2.付款条件:各项款项支付需满足合同约定的对应条件,如预付款需在合同生效后[X]个工作日内且我方提交履约保函(如有)后支付;进度款需经贵单位对当期工作量审核确认后支付;竣工款需在项目竣工验收报告签署完毕、我方提交完整结算资料后支付等(需严格依据合同条款补充完整)。

3.付款期限:贵单位应在满足付款条件后[X]个工作日内完成款项支付,若逾期支付,需按照合同第[X]条约定,以逾期付款金额为基数,按[日利率X‰或年利率X%]的标准支付逾期违约金。

三、本次请款相关情况

(一)请款类型及依据

本次申请支付的款项为《[合同全称]》约定的[预付款/第X期进度款/竣工款/质保金],申请依据如下:

1.若为预付款:我方已完成合同第[X]条约定的预付款申请前提条件,包括但不限于合同已生效(双方均已签署盖章)、我方已向贵单位提交金额为[X]元的履约保函(保函编号:[保函编号],出具机构:[银行名称])及预付款申请资料,符合合同约定的预付款支付条件。

2.若为进度款:截至[进度款核算截止日期],我方已完成的工作量为[详细描述已完成工作内容,如“完成项目XX模块的开发与测试,测试通过率达100%;完成XX区域的设备安装,共计安装设备XX台(型号:[设备型号]),经贵单位现场代表[姓名]于[日期]签署的《XX进度确认单》(附件1)确认,已完成工作量占当期计划工作量的100%”],符合合同约定的第X期进度款支付条件。

3.若为竣工款:项目已于[竣工验收日期]通过贵单位组织的竣工验收,双方签署的《XX项目竣工验收报告》(附件2)明确项目验收合格;我方已按合同第[X]条约定,向贵单位提交完整的结算资料,包括但不限于结算报告(金额:[X]元)、工程量清单、发票复印件等,经贵单位于[日期]出具的《结算资料接收回执》(附件3)确认,结算资料已齐全,符合竣工款支付条件。

4.若为质保金:项目质保期已于[质保期届满日期]届满,在质保期内,我方已按合同第[X]条约定履行质保义务,针对贵单位于[日期]提出的[具体问题描述],已在[处理完成日期]完成维修/整改,经贵单位签署的《质保期问题处理确认单》(附件4)确认问题已解决,且截至本请款函出具之日,贵单位未提出其他质量异议,符合质保金支付条件。

(二)请款金额及计算明细

1.合同总金额:人民币[大写金额]元(小写:¥[具体金额]元)。

2.本次请款金额计算:

若为预付款:请款金额=合同总金额×[X]%=[大写金额]元(小写:¥[具体金额]元)。

若为进度款:当期应支付进度款金额=已确认完成工作量对应的结算金额×[合同约定进度款支付比例]-已支付进度款金额(如有)。其中,已确认完成工作量对应的结算金额为[大写金额]元(小写:¥[具体金额]元,依据《XX进度确认单》/《结算审核初步意见》),按合同约定[X]%比例计算,当期应支付进度款为[大写金额]元(小写:¥[具体金额]元),扣除贵单位已支付的第[X-1]期进度款[大写金额]元(小写:¥[具体金额]元,支付日期:[日期],银行回单编号:[回单编号]),本次实际请款金额为[大写金额]元(小写:¥[具体金额]元)。

若为竣工款:竣工款金额=合同总金额×[X]%-已支付款项(预付款+已支付进度款)。其中,合同总金额的[X]%为[大写金额]元(小写:¥[具体金额]元),已支付款项合计[大写金额]元(小写:¥[具体金额]元,明细:预付款[X]元、第1期进度款[X]元、第2期进度款[X]元……),本次请款金额为[大写金额]元(小写:¥

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