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工程档案管理员岗位职责与考核标准

在工程项目管理体系中，工程档案管理员扮演着不可或缺的角色。其工作质量直接关系到工程建设的规范性、可追溯性以及项目竣工后的顺利验收与后续运维。一份完整、系统、规范的工程档案，是工程项目历史的真实记录，也是企业宝贵的信息资源。因此，明确工程档案管理员的岗位职责与考核标准，对于提升档案管理水平、保障项目顺利推进具有重要意义。

一、岗位职责

工程档案管理员的职责贯穿于工程项目的全生命周期，从项目立项之初到竣工验收，乃至后续的档案移交与归档，都需要其恪尽职守，确保档案工作的有序进行。

（一）档案形成与收集阶段的把控

工程档案管理员首要任务是参与项目早期的档案管理策划，明确档案收集的范围、深度与具体要求，并将这些要求有效传达至项目各参与方。在项目实施过程中，需主动、及时地收集来自勘察、设计、施工、监理等各方形成的各类文件材料，包括但不限于前期审批文件、技术资料、施工记录、试验报告、变更签证、质量评定、验收记录等。对于收集到的材料，要严格核查其完整性、真实性和有效性，确保每份文件都来源可靠、手续齐全，为后续工作奠定坚实基础。

（二）档案整理与鉴定环节的精细化操作

收集到的原始文件往往纷繁复杂，档案管理员需按照国家及行业相关规范、标准，结合本单位档案管理制度，对文件材料进行科学系统的分类、组卷、编目和排列。这其中包括对文件内容的审核，判断其价值，剔除重复或无保存价值的材料。同时，要规范文件的著录条目，确保检索标识的准确性，使每一卷档案都条理清晰、易于查阅。对于竣工图的编制与审核，更是要严格把关，确保其与工程实体和设计变更相符，真实反映工程最终状况。

（三）档案保管与保护工作的规范化执行

档案是重要的历史凭证，其安全性与完整性至关重要。档案管理员需负责档案库房的日常管理，严格执行库房“九防”（防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防高温、防光、防尘、防有害气体）措施，确保档案存放环境符合规定标准。对档案进行定期清点、检查，发现问题及时处理，防止档案的损坏、丢失或泄密。同时，要合理规划档案存放空间，对特殊载体档案（如照片、录像带、光盘等）采取针对性的保管措施，并根据需要进行复制或数字化转换，延长档案的寿命。

（四）档案利用与服务的高效化提供

（五）档案信息化建设的积极推进

随着信息技术的发展，档案信息化已成为必然趋势。档案管理员应积极参与本单位档案管理信息系统的建设与维护工作，负责电子文件的接收、整理、著录、归档和管理，确保电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性。推动传统载体档案的数字化扫描、著录和挂接工作，逐步实现档案管理的数字化、网络化，提升档案管理效率和服务水平。

（六）制度建设与自身素养的持续提升

档案管理员还应协助制定和完善本单位的工程档案管理制度、工作流程和技术标准，并监督执行。积极参加各类档案业务培训和学习交流活动，不断更新知识结构，提升自身的专业技能和管理水平，以适应新形势下档案工作发展的要求。同时，要做好档案管理工作的记录和总结，积累工作经验。

二、考核标准

为确保工程档案管理员切实履行岗位职责，提升工作绩效，需建立一套科学合理的考核标准。考核应坚持客观公正、注重实绩、定性与定量相结合的原则。

（一）工作业绩考核

工作业绩是考核的核心内容，主要从以下几个方面进行评估：

1.档案收集的完整性与及时性：考核期内，工程各阶段应收集的档案材料是否齐全，收集是否及时，有无因收集不力造成重要档案缺失或延误的情况。可通过检查档案收集清单、交接记录等方式进行评估。

2.档案整理的规范性与准确性：档案分类、组卷、编目、著录是否符合规范要求，案卷质量是否达到标准，竣工图编制是否规范、准确。可通过随机抽查案卷、检查著录数据等方式进行评估。

3.档案保管的安全性与完好率：档案库房管理是否规范，“九防”措施是否落实到位，考核期内有无档案损坏、丢失、泄密等安全责任事故发生，档案完好率是否达到规定指标。

4.档案利用的效率与满意度：档案检索系统是否便捷高效，档案查阅、借阅手续是否规范，能否及时准确地提供所需档案，利用者对档案服务的满意度如何。可通过统计档案利用次数、平均响应时间、利用者反馈意见等方式进行评估。

5.信息化工作推进情况：电子档案的归档率、著录准确率，传统档案数字化扫描进度与质量，档案管理系统的日常维护情况等。

（二）工作能力考核

工作能力是完成岗位职责的基础，主要包括：

1.专业知识与技能：是否具备扎实的档案学基础知识和工程档案管理专业知识，是否熟悉国家及行业相关的法律法规和标准规范，是否能够熟练操作档案管理软件及相关办公设备。

2.业务处理能力：是否具备较强的档案收集、整理、鉴定、保管、利用等实际操作能力，能否独立解决工作中遇到的一般技术问题。

3.学习与创新能力：是否能够主动学习新