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课后服务管理机构设置及工作职责(2025版)

一、设置依据与总体目标

(一)政策依据

《关于进一步减轻义务教育阶段学生作业负担和校外培训负担的意见》(中办发〔2021〕40号):要求学校“健全课后服务管理机制,明确责任分工,确保课后服务安全、规范、有质量”;

《义务教育学校课后服务实施指南》(教基厅函〔2022〕2号):明确课后服务需“建立校级统筹、部门协同、教师参与、家长监督的管理体系”;

地方教育行政部门相关要求(如各省“课后服务工作实施方案”):需结合区域实际,细化管理机构职责,保障服务覆盖、安全与质量。

(二)总体目标

规范管理:建立“权责清晰、流程明确”的管理体系,确保课后服务符合政策要求(如服务时间、内容、收费标准);

安全保障:实现课后服务全流程安全管控(如学生接送、活动安全、应急处置),零安全责任事故;

质量提升:统筹师资、课程资源,打造“普惠+特色”的课后服务内容,学生、家长满意度≥90%;

协同高效:联动学校、家庭、社会机构(如公益组织、专业机构),形成课后服务合力。

二、课后服务管理机构组织架构

课后服务管理机构实行“校级统筹、分层负责”的三级管理架构,覆盖决策、执行、监督全环节,具体如下:

graphTD

A[课后服务工作领导小组(校级决策层)]--B[课后服务管理办公室(中层执行层)]

B--C1[课程与师资管理组]

B--C2[安全与后勤保障组]

B--C3[家校沟通与评价组]

C1--D1[学科辅导管理岗]

C1--D2[特色课程管理岗]

C2--D3[安全巡查岗]

C2--D4[后勤服务岗]

C3--D5[家长联络岗]

C3--D6[服务评价岗]

三、各层级管理机构工作职责

(一)一级机构:课后服务工作领导小组(校级决策层)

1.组成人员

组长:学校校长(或机构负责人),为课后服务第一责任人;

副组长:分管教学副校长、分管安全副校长;

成员:教务处主任、德育处主任、总务处主任、年级组长、教师代表、家长委员会代表(2-3名)、社区或公益机构代表(1名,可选)。

2.核心职责

政策落实与规划:

贯彻“双减”政策及地方课后服务要求,制定学校课后服务年度工作计划、实施方案(含服务时间、内容、收费、安全预案);

审议课后服务课程体系(如学科辅导、体育、艺术、劳动、科普等),确保课程符合“非学科类为主、学科类为辅”原则(学科类辅导仅限答疑,不得讲授新课)。

资源统筹与决策:

统筹师资(校内教师、校外兼职教师、公益志愿者)、场地(教室、操场、功能室)、经费(财政补助、家长合理分担费用),审批年度课后服务预算与决算;

决策课后服务重大事项,如校外机构合作准入(需审核机构资质、师资背景,严禁引入学科类培训机构)、特殊学生服务方案(如留守儿童、困难家庭学生免费政策)。

监督与考核:

每学期召开2-3次专题会议,听取课后服务工作汇报,解决突出问题(如师资不足、家长投诉);

审定课后服务考核办法,对中层管理团队、教师参与情况进行年度考核,考核结果与绩效挂钩。

(二)二级机构:课后服务管理办公室(中层执行层)

1.组成人员

主任:教务处主任(或专职负责人),统筹日常执行;

副主任:德育处副主任(分管安全)、总务处副主任(分管后勤);

成员:各年级联络员、课程管理员、安全专员(1名)。

2.核心职责

日常运营管理:

制定课后服务具体执行流程(如学生报名、分班、考勤、接送流程),开发或使用课后服务管理系统(含报名、签到、沟通功能);

协调校内资源:安排课后服务场地(每日课前检查场地安全、设备完好)、调配师资(制定教师排班表,确保每人每周参与课后服务不超过2天,避免过度劳累)。

课程与师资管理:

组织课程申报与审核(校内教师申报特色课程需提交教案,校外机构课程需审核内容及师资资质),建立课程资源库,每学期更新课程清单;

开展师资培训(如课后服务安全培训、特色课程教学技巧培训),监督教师教学行为(严禁学科类辅导超纲、布置作业)。

安全与应急协调:

牵头制定课后服务安全应急预案(含学生接送交接、活动安全、突发疾病、恶劣天气等场景),每学期组织1次应急演练(如火灾疏散、意外伤害处置);

对接总务处、德育处,落实安全保障措施(如场地消毒、安保巡逻、急救药品配备),处理课后服务期间的一般安全事件(如学生轻微擦伤)。

数据统计与汇报:

每月统计课后服务参与人数、课程开设情况、经费使用进度,形成《课后服务月度简报》,报领导小组;

每学期末撰写课后服务工作总结,整理学生、家长反馈,提出改进建议。

(三)三级机构:专项工作组(基层执行岗)

1.课程与师资管理组

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