办公室安全技术操作细则.docxVIP

办公室安全技术操作细则

第一章总则

1.1目的与依据

为规范办公室各项技术操作行为，预防和减少各类安全事故的发生，保障员工人身安全与公司财产安全，维护正常办公秩序，依据国家相关法律法规及公司内部安全管理规定，特制定本细则。

1.2适用范围

本细则适用于公司所有办公区域内的全体员工（包括正式、临时、实习人员）以及进入办公区域的外来访客。

1.3基本原则

办公室安全技术操作遵循“安全第一、预防为主、规范操作、责任到人”的原则。每位员工均有义务学习并严格遵守本细则，对违反细则造成不良后果的，将依据公司规定追究相关责任。

第二章用电安全技术操作规范

2.1电源与线路

*严禁私拉乱接电源线路，不得随意更改或损坏供电线路及插座、开关。

*定期检查电源插座、插头、电线是否有破损、老化现象，发现问题立即停用并报告行政部门处理。

*电源插座应保持清洁干燥，避免被水或其他液体浸湿。插线板不应放置在地面或容易被踩踏的地方。

*下班前或离开工作岗位较长时间时，应关闭个人办公区域内不必要的电器电源。

2.2用电设备

*办公设备（如电脑、打印机、复印机等）应使用原装或符合安全标准的电源适配器和连接线。

*不得超负荷使用电源插座，一个插座不宜同时连接过多大功率电器。

*使用电暖器、加湿器等个人电器前，需确认其功率符合电路承载能力，并放置在安全位置，远离易燃物，无人看管时必须关闭电源。

*清洁电器设备前，务必先断开电源。

第三章办公设备安全操作规范

3.1计算机及网络设备

*计算机开机应遵循正常顺序，先开外设，后开主机；关机时应先关闭操作系统，再切断电源。

*不得随意拆卸、改装计算机主机及内部组件，如需维修，应联系专业技术人员。

*移动笔记本电脑时，应先关闭电源或使其进入休眠状态，并避免剧烈震动。

*路由器、交换机等网络设备应放置在通风良好、不易触碰的位置，定期检查连接线缆是否牢固。

3.2打印及辅助设备

*使用打印机、复印机前，应熟悉其基本操作流程，遇卡纸、故障时，应先关闭电源，尝试按说明排除，无法解决时联系维修。

*打印机墨盒、硒鼓等耗材应妥善存放，废弃耗材按规定分类处理，避免随意丢弃。

*碎纸机使用时，应注意纸张厚度不超过其额定标准，严禁投入金属、塑料等非纸质物品。碎纸过程中若发生卡纸，需断电后再进行清理。

3.3其他办公设备

*使用投影仪时，应避免镜头直射强光，使用后待散热风扇停止转动、机身冷却后再关闭电源并收纳。

*各类办公设备的电源线应梳理整齐，避免绊倒行人或被碾压损坏。

第四章信息安全操作规范

4.1账户与密码管理

*计算机系统、业务平台等账户密码应设置复杂度较高的组合（包含大小写字母、数字、特殊符号），并定期更换。

*严禁将个人账户密码告知他人，或使用简单、重复的密码。重要账户建议启用双因素认证。

*离开工位时，应锁定计算机屏幕或退出登录重要系统。

4.2数据与文件安全

*重要工作文件应定期备份，可存储于公司指定的服务器或加密移动存储设备中。

*严禁使用未经授权的外部存储设备（U盘、移动硬盘等）连接公司计算机，确需使用时，务必进行病毒查杀。

*不得私自拷贝、传播、泄露公司商业秘密、客户信息及其他敏感数据。涉密文件的处理应严格遵守公司必威体育官网网址规定。

4.3网络行为安全

*如发现计算机感染病毒或遭受网络攻击，应立即断开网络连接，并报告信息安全部门或IT支持人员。

第五章消防安全基础操作

5.1消防设施认知

*熟悉办公区域内灭火器、消防栓、烟感报警器、应急照明等消防设施的位置及基本使用方法。

*严禁堵塞、遮挡消防设施及疏散通道，保持消防通道畅通。

5.2火源管控

*办公区域内严禁吸烟，如需吸烟应到指定吸烟区，并确保熄灭烟头。

*不使用明火或违规电器取暖、烹饪。

第六章应急处置基本规范

6.1突发情况报告

*发现任何安全隐患（如线路老化、设备异常、火情、可疑人员等），应立即向直属上级或行政/安全管理部门报告。

*发生安全事故时，应首先确保自身安全，再根据事故类型采取初步应急措施，并立即启动应急预案或报警。

6.2基本应急措施

*遇轻微火情，在确保安全的前提下，可使用就近的灭火器进行扑救；火势无法控制时，立即撤离并拨打火警电话。

*发现有人触电，应立即切断电源或使用绝缘物体使伤者脱离电源，切勿直接徒手接触。

*发生地震等自然灾害时，应保持冷静，迅速躲避到坚固的办公桌下或墙角，待震动减弱后有序撤离至安全地带。

第七章责任与监督

7.1员工职责

*全体员工应自觉学习并严格遵守本细则及公司其他安全管理规定，积极参与安