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物资申购、采购、入库、保管、出库管理制度

第一章总则

第一条为了规范公司物资管理，确保公司物资的合理供应，提高物资使用效率，降低成本，根据国家有关法律法规，结合公司实际，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部物资的申购、采购、入库、保管、出库等管理工作。

第三条物资管理应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保物资质量，满足公司生产经营需要。

第四条公司设立物资管理部门，负责统一归口管理公司的物资工作。

第二章物资申购

第五条各部门根据实际工作需要，提出物资申购申请，填写《物资申购单》，注明物资名称、规格、数量、用途等信息，报物资管理部门审批。

第六条物资管理部门对申购申请进行审核，根据公司库存情况和资金状况，确定申购计划，并安排采购。

第三章物资采购

第七条物资管理部门根据申购计划，开展物资采购工作。采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。

第八条采购过程中应严格执行国家有关法律法规，遵循公平竞争、质量优先、价格合理的原则，选择合格的供应商。

第九条采购合同签订后，采购部门应按照合同约定，及时组织货物的采购和验收工作。

第四章物资入库

第十条物资到达后，由采购部门通知仓库进行验收。仓库对到达的物资进行数量和质量的检查、验收，填写《物资入库单》，确认无误后办理入库手续。

第十一条仓库应建立健全物资保管制度，对入库物资进行分类、分区、编号管理，确保物资安全、整齐、有序。

第五章物资保管

第十二条仓库应定期对库存物资进行盘点，确保库存物资的数量和质量准确无误。

第十三条仓库应做好物资的防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变等工作，确保物资安全。

第十四条对于易损、易燃、易爆、有毒、有害等危险物品，应按照相关规定进行特殊保管，确保人员安全和环境不受污染。

第六章物资出库

第十五条各部门根据工作需要，填写《物资出库单》，注明物资名称、规格、数量、用途等信息，经部门负责人审批后，到仓库办理出库手续。

第十六条仓库按照《物资出库单》的要求，及时提供所需物资，确保公司生产经营不受影响。

第七章监督与考核

第十七条物资管理部门应加强对物资管理工作的监督检查，发现问题及时纠正。

第十八条公司定期对物资管理人员进行业务培训和考核，提高物资管理水平和效率。

第八章附则

第十九条本制度自发布之日起施行。

第二十条本制度的解释权归公司物资管理部门。