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质量保证金替代申请书范本

致：[甲方名称/相关审批部门]

尊敬的[甲方名称/相关审批部门负责人]：

根据我司（即申请人[乙方名称]）与贵司（即[甲方名称]，以下简称“甲方”）于[合同签订日期]签订的《[合同名称]》（合同编号：[合同编号]，以下简称“原合同”）之约定，我司应向贵司缴纳质量保证金，金额为[原质量保证金金额大写]（小写：￥[原质量保证金金额小写]），以保证我司在合同项下所提供的[产品/服务/工程]质量符合原合同规定的标准及要求。

鉴于[此处简述申请替代的合理理由，例如：为优化我司资金配置，提高资金使用效率，并确保合同义务的全面履行；或根据行业惯例及双方友好协商的初步意向等]，我司特此申请以[请明确具体的替代方式，例如：银行出具的不可撤销的质量保函、专业担保公司出具的质量履约保函等]的方式替代原合同中约定的现金形式质量保证金。具体替代方案如下：

一、原合同关于质量保证金的约定：

1.质量保证金金额：[原质量保证金金额大写]（小写：￥[原质量保证金金额小写]）。

2.原约定缴纳形式：[例如：现金转账至甲方指定账户/履约保证金专户等]。

3.原约定缴纳期限：[例如：合同签订后X日内/产品验收合格后X日内等]。

二、拟采用的质量保证金替代方式：

1.替代方式：我司将向贵司提交由[银行名称/担保公司名称]（以下简称“出具方”）出具的[质量保函/履约保函]（以下简称“保函”）。

2.保函出具方资质：该出具方为经国家金融监管部门批准设立、具有良好信誉和充足担保能力的[商业银行/专业担保机构]。

3.保函担保金额：保函的担保金额为人民币[与原质量保证金金额一致的大写金额]（小写：￥[与原质量保证金金额一致的小写金额]），与原合同约定的质量保证金金额等同。

4.保函有效期：保函的有效期自[保函出具日期]起至[原合同约定的质量保证期届满之日后X日/双方协商确定的具体日期]止。若在质量保证期内发生质量问题，我司未能按约履行维修、更换或赔偿义务的，贵司有权依据保函向出具方索赔，保函有效期将相应顺延至上述事宜处理完毕。

5.保函主要责任：该保函将明确约定，在保函有效期内，若我司所提供的[产品/服务/工程]出现质量缺陷，且我司未能按照原合同约定及贵司要求在合理期限内履行保修、返工、赔偿等义务时，贵司有权凭保函直接向出具方提出索赔，出具方将在收到贵司符合保函条款要求的索赔通知及相关证明文件后[X个工作日内]，无条件向贵司支付不超过担保金额的款项。

三、我司承诺：

1.我司保证所提交的[质量保函/履约保函]真实、合法、有效，符合国家相关法律法规及行业规范要求，并对该保函承担全部责任。

2.该保函所承担的担保责任范围、担保力度及对贵司权益的保障程度，不低于原合同中质量保证金的约定。

3.在保函有效期内，我司将严格遵守原合同及保函的各项约定，确保[产品/服务/工程]质量，积极履行质量保证义务。

4.若因我司原因导致贵司依据保函提出索赔，我司将承担由此产生的一切经济损失和法律责任，并确保出具方在履行担保责任后能够顺利向我司追偿。

5.我司将在本申请获得贵司批准后[X个工作日内]，将符合上述要求的保函正本提交给贵司。

我司相信，采用上述保函方式替代现金质量保证金，既能充分保障贵司在原合同项下的合法权益，确保[产品/服务/工程]质量得到有效担保，同时也能提高我司的资金流动性，更有利于双方合作的顺利推进与长远发展。

恳请贵司审阅我司的上述申请。如蒙同意，请贵司就此事项给予书面批复，并可就保函的具体格式、条款等细节与我司进一步协商确定。

感谢贵司的理解与支持！期待贵司的佳音。

顺祝商祺！

申请人（盖章）：[乙方公司全称]

法定代表人/授权代表（签字）：____________________

联系人：____________________

联系电话：____________________

申请日期：______年____月____日

使用说明及注意事项：

1.【】中的内容：请根据实际情况填写具体信息。

2.称谓：根据接收申请的单位或部门调整。

3.替代理由：应简明扼要地阐述合理、充分的理由，以提高申请获批的可能性。

4.替代方式：务必明确具体，是银行保函还是担保公司保函，并对出具方的资质有所描述。

5.保函核心要素：担保金额、有效期、责任范围是保函的核心，必须与原质量保证金的保障作用相当。建议事先与拟选择的银行或担保公司沟通，了解保函格式和出具流程。

6.沟通：在正式提交书面申请前，建议与甲方进行充分的口头沟通，达成初步共识后再行提交，效果更佳。

7.附件：如有必要，可以附上拟选择的银行或担保公司的资质证明、保函格式样本（如有）等作为支撑材料。

8.书面形式：此申请书应以公