技术开发项目需求规格书模版.docVIP

技术开发项目需求规格书模板

一、项目概述与目标设定

（一）项目背景与价值定位

项目背景需清晰阐述业务痛点、市场机遇或技术升级的驱动因素，说明项目发起的核心原因。例如某零售企业因传统线下库存管理效率低下、数据孤岛严重，导致库存积压与缺货并存，为解决此问题启动智能库存管理系统开发项目。

项目价值定位需明确项目对业务目标的贡献，包括提升效率、降低成本、优化体验或拓展能力等。需量化预期效益，如“预计将库存周转率提升30%，人工盘点成本降低50%”，为项目验收提供价值衡量基准。

（二）项目目标与核心成果

项目目标需遵循SMART原则（具体、可衡量、可实现、相关性、时间限制），分为业务目标与技术目标两类。

目标类型

目标描述

衡量指标

完成时限

业务目标

实现库存实时监控与智能预警

库存数据准确率≥99.5%，预警响应时间≤5分钟

项目上线后3个月内

技术目标

支持多仓库数据协同与第三方系统集成

支持10+仓库并发访问，集成ERP/WMS系统接口数≥5个

开发阶段完成

（三）项目边界与约束条件

明确项目包含的核心模块与不包含的内容，避免范围蔓延。例如包含“库存实时监控、智能补货算法、移动端盘点功能”，不包含“财务核算模块、供应商门户系统”。

约束条件需列出技术、资源、合规等方面的限制，如“需基于现有SpringCloud微服务架构开发，预算控制在200万元内，需符合《网络安全法》数据存储要求”。

二、功能需求详细规划

（一）功能模块与用户角色划分

根据业务场景将功能划分为核心模块、支撑模块与辅助模块，并明确各模块的用户角色（如管理员、仓库管理员、采购员）。

模块分类

模块名称

用户角色

核心功能描述

核心模块

库存实时监控

仓库管理员

查看各仓库库存动态、库存余量预警

核心模块

智能补货算法

采购员

基于历史数据与销售预测补货建议

支撑模块

数据导入导出

管理员

批量导入库存数据、导出报表

辅助模块

系统日志管理

管理员

查看用户操作日志、系统异常记录

（二）功能需求明细表

对每个功能点进行详细拆解，包含需求ID、功能名称、优先级（高/中/低）、业务场景、详细描述、验收标准及负责部门。

需求ID

功能名称

优先级

业务场景

详细描述

验收标准

负责部门

F001

库存余量预警

高

仓库管理员发觉某商品库存低于安全库存时

系统自动检测商品库存，当实时库存≤安全库存时，通过系统弹窗、短信、邮件向仓库管理员与采购员发送预警信息

1.预警阈值可配置；2.预警信息包含商品名称、当前库存、安全库存、建议补货量；3.预警响应时间≤5分钟

产品部/研发部

F002

智能补货建议

中

采购员制定月度补货计划时

系统结合历史销售数据、季节性波动、供应商交货周期，自动补货建议清单，支持人工调整后提交

1.补货建议准确率≥85%（以实际销售数据为基准）；2.支持按商品类别、供应商筛选；3.可导出Excel补货单

产品部/算法部/研发部

（三）业务流程与状态说明

对核心业务流程（如“入库-库存-出库”全流程）进行可视化描述（可附流程图），并明确各节点的操作角色、输入/输出数据及状态变更规则。

示例：商品入库流程

仓库管理员通过移动端扫描商品条形码，系统自动带出商品信息（名称、规格、单位）；

输入库位数量，提交系统后入库单；

系统校验库存上限，若超限则提示“库存已达上限，无法入库”；

校验通过后，库存状态更新为“在库”，入库单状态变更为“已完成”。

三、非功能需求标准定义

（一）功能需求指标

明确系统在不同场景下的功能要求，包括响应时间、并发能力、数据处理量等。

指标类型

指标名称

标准值

测试场景

响应时间

页面加载时间

≤2秒

100人同时登录系统首页

并发能力

最大在线用户数

500人

仓库管理员、采购员同时操作库存盘点功能

数据处理

批量导入数据量

≤10万条/次

一次性导入全仓库库存数据

（二）安全与合规需求

涵盖数据安全、访问控制、审计日志等方面，保证系统符合行业规范与企业安全策略。

安全类别

需求描述

实现方式

验收标准

身份认证

用户需通过账号密码登录

支持多因素认证（密码+短信验证码）

密码复杂度需包含大小写字母、数字、特殊字符，且定期90天强制修改

数据加密

敏感数据（如商品成本）需加密存储

采用AES-256加密算法

数据库中敏感字段加密存储，且无法通过常规查询语句直接获取

权限控制

不同角色拥有不同操作权限

基于RBAC模型（角色访问控制）

仓库管理员无法修改商品基础信息，采购员无法删除入库单

（三）兼容性与可维护性要求

明确系统支持的终端、浏览器版本，以及后续维护的便捷性要求。

类别

要求描述

标准示例

终端兼容

支持主流移动端设备

iOS≥13.0、Android≥10.0的智能手机与平板电脑

浏览器兼容

支持主流浏览器

C