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供应商筛选与考核流程管理模板
一、模板应用场景
本模板适用于各类企业（制造业、服务业、零售业等）的采购部门或供应链管理部门，用于系统化管理供应商的全生命周期。具体场景包括：
新项目启动：为新产品研发、新业务拓展引入供应商时，需通过标准化流程筛选合格合作方；
现有供应商优化：对年度合作供应商进行绩效评估，识别优质供应商并淘汰低效供应商；
问题供应商整改：对出现质量延迟、交付不达标等问题的供应商，通过考核流程推动其整改或终止合作；
战略供应商管理：对长期合作的核心供应商，定期评估其履约能力，保证供应链稳定性。
二、详细操作流程
（一）需求分析与标准制定
目的：明确筛选维度和量化指标，保证供应商评估客观统一。
操作内容：
需求收集：由采购部牵头，联合研发、生产、质量、财务等部门，明确采购需求（如物料规格、交付周期、数量、预算等），形成《采购需求说明书》。
标准制定：根据需求，从资质、能力、服务、成本等维度制定筛选标准，明确各维度权重和评分规则。例如：
资质要求（权重20%）：需具备ISO9001认证、行业生产许可证等；
生产能力（权重25%）：产能需满足月均需求量，设备先进性符合行业标准；
质量保障（权重30%）：近1年质量合格率≥98%，有完善的质量追溯体系；
价格水平（权重15%）：报价低于市场平均价格5%以内；
服务能力（权重10%）：24小时内响应问题，7天内解决客诉。
输出成果：《供应商筛选标准表》（见“三、配套模板表格”）。
（二）供应商信息收集
目的：获取潜在供应商的基础信息，建立初步候选池。
操作内容：
渠道拓展：通过行业展会、专业平台（如中国制造网）、行业协会、客户推荐等方式收集供应商信息。
信息登记：要求供应商填写《供应商信息收集表》（见“三、配套模板表格”），内容包括：企业基本信息（名称、注册地址、成立时间）、资质证书、主营产品/服务、产能、过往合作案例、联系人及联系方式（虚拟，如联系人：王*，电话：1385678）。
输出成果：《潜在供应商名录》。
（三）初步筛选
目的：剔除明显不符合基本要求的供应商，缩小考察范围。
操作内容：
资料审核：采购部根据《供应商筛选标准表》，对《供应商信息收集表》中的资质、产能、案例等资料进行审核，判断是否满足“一票否决”项（如无必备资质、产能严重不足等）。
评分排序：对通过审核的供应商，按筛选标准逐项打分，总分≥60分者进入下一环节。
输出成果：《初步合格供应商名单》。
（四）现场考察
目的：核实供应商的实际运营能力，验证资料真实性。
操作内容：
组建考察小组：由采购经理担任组长，成员包括质量工程师、生产主管、技术专家（必要时），明确分工（如质量组核查质量体系，生产组评估产能匹配度）。
考察实施：根据《供应商现场考察记录表》（见“三、配套模板表格”），对供应商的生产车间、仓储条件、质检流程、管理制度等进行实地查看，重点核实：
生产设备是否与申报一致，运行状态是否良好；
质量检测环节是否规范，是否有完整记录；
员工操作是否熟练，现场管理是否有序。
考察结论：小组现场讨论，形成“达标”“基本达标”“不达标”结论，不达标者直接淘汰。
输出成果：《供应商现场考察报告》。
（五）综合评估
目的：结合多维度数据，确定最终合作供应商。
操作内容：
数据汇总：采购部整合《供应商信息收集表》《初步筛选评分表》《供应商现场考察报告》，计算加权总分（如资质20%+产能25%+质量30%+价格15%+服务10%=100%）。
分级排序：按总分从高到低排序，分为A级（≥90分，优先合作）、B级（70-89分，可合作）、C级（60-69分，限期整改）、D级（＜60分，淘汰）。
结果确认：采购部将评估结果提交供应链总监*审批，形成《供应商综合评估报告》。
输出成果：《候选合作供应商名单》《供应商综合评估报告》。
（六）确定合作名单与合同签订
目的：明确合作细节，约束双方权利义务。
操作内容：
商务谈判：与A级/B级供应商就价格、交付周期、付款方式、违约责任等进行谈判，达成一致。
合同签订：法务部审核《采购合同》，明确质量标准（如依据GB/T19001-2016）、交付条款（如“下单后7天内交付”）、售后服务（如“质保期1年”）等核心内容，双方签字盖章生效。
输出成果：《采购合同》《供应商档案》（含资质文件、评估报告、合同等）。
（七）日常考核与数据跟踪
目的：动态监控供应商履约表现，及时发觉问题。
操作内容：
指标设定：根据合同约定，设定日常考核指标，如：
质量指标：批次合格率、退货率；
交付指标：准时交付率、订单满足率；
服务指标：响应速度、问题解决率；
成本指标：价格稳定性、成本优化贡献。
数据收集：采购部每月从质量部（获取检验报告）、物流部（获取签收记录）、客服部（获取客户反馈）收集数据，填写《供应
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