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企业年度团建活动策划书
第一章合同基本信息
1.1合同编号
____________________
1.2合同名称
企业年度团建活动策划书
1.3合同签订日期
____年__月__日
1.4合同生效日期
____年__月__日
1.5合同期限
自合同生效之日起至____年__月__日止。
1.6合同目的
本合同旨在明确甲乙双方就企业年度团建活动的策划、组织、实施及费用承担等方面的权利义务,保证团建活动顺利进行。
第二章甲乙双方基本信息
2.1甲方信息
甲方法定名称:________________
法定代表人:________________
联系方式:________________
电子邮箱:________________
2.2乙方信息
乙方法定名称:________________
法定代表人:________________
联系方式:________________
电子邮箱:________________
第三章活动策划与组织
3.1活动主题
活动主题:________________
3.2活动时间
活动时间:____年__月__日,全天。
3.3活动地点
活动地点:________________
3.4活动内容
3.4.1活动日程安排
上午:________________
中午:________________
下午:________________
3.4.2活动项目
项目一:________________
项目二:________________
项目三:________________
3.4.3活动预期效果
提升团队凝聚力
增强员工归属感
促进部门间交流
第四章费用预算与承担
4.1费用预算
场地租赁费用:________________
活动道具及用品费用:________________
餐饮费用:________________
交通费用:________________
其他费用:________________
总计:________________
4.2费用承担
甲方承担:________________
乙方承担:________________
第五章活动实施与监督
5.1活动实施
5.1.1乙方负责活动的具体实施,包括场地布置、活动项目执行、人员管理等。
5.1.2甲乙双方应按照活动日程安排,保证活动顺利进行。
5.2活动监督
5.2.1甲方可派代表对活动进行现场监督,保证活动按照合同约定进行。
5.2.2乙方应配合甲方代表的监督工作,及时解决活动过程中出现的问题。
5.3活动反馈
5.3.1活动结束后,乙方应向甲方提交活动总结报告,包括活动实施情况、费用使用情况等。
5.3.2甲乙双方应就活动效果进行评估,并提出改进意见。
第六章活动宣传与报名
6.1宣传方案
6.1.1乙方应制定详细的宣传方案,包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。
6.1.2宣传内容应包括活动主题、时间、地点、活动内容、报名方式等信息。
6.2报名流程
6.2.1报名时间:自宣传方案发布之日起至____年__月__日止。
6.2.2报名方式:员工可通过线上线下两种方式进行报名。
6.2.3报名人数:活动报名人数上限为____人,达到上限后报名通道自动关闭。
6.3报名确认
6.3.1乙方应在报名结束后进行报名人数统计,并及时通知甲方。
6.3.2甲方应在收到乙方通知后,确认报名人数并安排后续工作。
第七章活动物资与后勤保障
7.1物资准备
7.1.1乙方应根据活动日程安排,提前准备活动所需的物资。
7.1.2物资清单包括但不限于:活动道具、宣传用品、餐饮用品、急救药品等。
7.2后勤保障
7.2.1乙方负责活动期间的后勤保障工作,包括场地清洁、餐饮服务、医疗救护等。
7.2.2乙方应保证活动期间的后勤保障工作符合相关安全标准和规定。
7.3物资管理
7.3.1活动结束后,乙方应对剩余物资进行清理和归档。
7.3.2乙方应保证活动物资的合理使用,避免浪费。
第八章活动执行与协调
8.1活动执行
8.1.1乙方应按照活动日程安排,保证活动项目按时进行。
8.1.2乙方应安排专门的工作人员负责活动现场的协调和管理工作。
8.2协调机制
8.2.1甲乙双方应建立有效的沟通协调机制,保证活动期间的信息畅通。
8.2.2双方应定期召开协调会议,讨论活动执行中的问题和解决方案。
8.3应急预案
8.3.1乙方应制定活动应急预案,以应对可能出现的突发事件。
8.3.2应急预案应包括人员疏散、医疗救护、物资保障等内容。
第九章活动评估与总结
9.1评估方法
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