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职工宿舍管理规章制度

一、总则

职工宿舍是企业为在职员工提供的生活保障场所，更是员工在城市中的“第二个家”。为营造安全、舒适、和谐的居住环境，维护员工基本生活权益，促进团队凝聚力提升，结合企业实际情况与员工需求，特制定本规章制度。本制度适用于全体申请并入住企业职工宿舍的在职正式员工（含试用期员工），实习生、兼职人员及其他非企业正式编制人员原则上不纳入宿舍分配范围（特殊岗位经审批可例外）。制度制定过程中广泛征求了员工代表意见，既强调规范管理的必要性，也充分考虑人性化需求，力求在“约束”与“关怀”之间找到平衡。

二、入住管理：从申请到安家的全流程规范

（一）申请条件与资格审核

想要入住职工宿舍，需同时满足三个基础条件：一是与企业签订正式劳动合同且在职满1个月（试用期员工需通过转正考核）；二是在工作地无自有住房或长期稳定住所（需提供租房合同或社区开具的居住证明）；三是近半年内无重大违纪记录（包括但不限于严重违反考勤制度、损害企业利益等行为）。符合条件的员工需填写《职工宿舍入住申请表》，经所在部门负责人签字确认后，提交至行政部审核。行政部将通过系统核查考勤记录、调取违纪档案，并与申请人面谈了解实际居住需求（例如异地通勤困难、家庭突发住房问题等），确保有限的宿舍资源优先分配给真正需要的员工。

（二）分配原则与房间管理

宿舍分配坚持“公平、公正、合理”三大原则。首先按入职时间排序，同等条件下优先考虑双职工家庭、需照顾未成年子女的员工及异地通勤超过2小时的员工；其次根据房型匹配需求，单人床、上下铺、夫妻房（带独立卫浴）等不同房型将根据申请人数与实际需求动态调整；最后实行“一人一铺”制，严禁私自调换床位或占用他人铺位，确因身体原因（如睡眠障碍需单独居住）或家庭情况（如配偶短期来务工）需调整的，需提交书面申请并经行政部批准。

（三）入住手续与协议签订

通过审核的员工需在5个工作日内办理入住手续，逾期视为自动放弃资格。入住时需携带身份证原件核对身份，签署《职工宿舍入住协议》（重点明确双方权利义务、违约处理等条款），领取房间钥匙及门禁卡（每间房配备2把备用钥匙，由行政部统一保管），同时与行政部工作人员共同确认《宿舍设施清单》（包括床架、床垫、衣柜、空调、热水器等物品的数量及完好状态），双方签字确认后各执一份，作为退宿时的验收依据。这里要特别提醒新入住的同事：拿到钥匙的那一刻，宿舍就不再是“公共空间”，而是需要你我共同守护的“家”，从检查空调是否制冷、床垫是否有破损开始，多一份细心，就能少一些后续的麻烦。

三、设施维护：守护“家”的每一件“家具”

（一）公共区域设施管理

宿舍公共区域（走廊、楼梯间、公共卫生间、洗衣房、晾衣区等）的设施由行政部委托专业物业团队负责日常维护，每周进行1次全面检查，每月进行1次深度清洁。例如，公共卫生间的热水器需保证24小时热水供应（特殊检修时段会提前3天张贴通知），洗衣房的洗衣机每季度进行1次消毒，晾衣区的晾衣杆若有松动需在24小时内修复。员工若发现公共设施损坏（如路灯不亮、水管漏水），可通过企业内部APP“宿舍报修”模块提交信息，物业需在接单后2小时内到场查看，小问题当天解决，大问题3个工作日内给出解决方案并公示进度。

（二）个人房间设施管理

个人房间内的设施由入住员工自行负责日常维护。空调滤网需每2个月清洗1次（行政部会定期发放清洗工具包），衣柜门板若因使用不当导致脱落需及时报修，严禁自行拆卸；床垫禁止跳坐或放置重物（曾有同事因在床上蹦跳导致床架变形，最后自费更换了整套床具）；若因自然损耗（如灯泡正常老化、门锁因长期使用卡顿）导致设施故障，可联系物业免费维修；若因人为损坏（如踢坏衣柜门、用利器划伤墙面），需按原价赔偿并承担维修费用（赔偿标准会在《宿舍设施清单》中明确标注）。这里想和大家掏心窝子说：宿舍的每一张床、每一扇窗，都是企业为我们提供的“温暖保障”，你多爱护一分，它就能多陪你一年，何乐而不为呢？

四、安全规范：守好“家”的第一道防线

（一）消防安全底线

宿舍内严禁使用大功率电器（功率超过800W的电器，如电炒锅、电暖器、热得快等），这不是“故意找麻烦”，而是因为宿舍线路设计负荷有限，曾有某栋宿舍因使用热得快导致线路短路，整栋楼停电3小时，还差点引发火灾。每个房间都配备了1具干粉灭火器（放置在进门右手边的固定位置），每季度会有消防员来做使用培训，大家一定要认真学——关键时刻能救命！安全通道（楼梯间）严禁堆放任何物品（包括纸箱、电动车、行李箱），每层楼的安全出口指示灯必须24小时亮灯，行政部每周会抽查，发现堵塞立即清理并通报批评。

（二）用电与燃气安全

宿舍内统一安装智能电表，每月用电量超过150度的房间会收到行政部的提醒（可能是用电习惯问题，比如空调24小时不关、电脑从不关机），连续3个月超标的需说明原因并调整；