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企业员工借调管理流程手册

前言

为规范公司员工借调行为，优化人力资源配置，明确借调过程中各方的权利与义务，保障公司各项工作的顺利开展，特制定本手册。本手册旨在为公司各部门及员工提供关于借调管理的标准化操作指引，确保借调工作有据可依、有序进行。

第一章总则

1.1目的与依据

为规范员工借调管理，充分发挥人力资源效能，保障借出部门、借入部门及借调员工三方的合法权益，根据国家相关法律法规及公司《人力资源管理制度》等规定，结合公司实际情况，制定本流程。

1.2适用范围

本手册适用于公司所有正式在职员工的内部借调管理。外部单位与本公司之间的人员借调，可参照本手册相关规定，并结合具体情况另行协商处理。

1.3定义

本手册所称员工借调（以下简称“借调”），是指因工作需要，经公司批准，员工在一定时期内从原所属部门（以下简称“借出部门”）暂时到其他部门（以下简称“借入部门”）协助或承担指定工作任务，借调期满后返回原部门工作的一种临时性人力资源调配方式。

1.4基本原则

1.工作需要原则：借调应以公司整体工作需要为首要前提，服务于公司重点项目、阶段性任务或紧急工作需求。

2.协商一致原则：借调须经借出部门、借入部门及借调员工三方协商一致，并履行正式审批手续。

3.权责明确原则：借调期间，借入部门负责借调员工的日常管理、工作安排与考核；借出部门保留其劳动关系主体资格；借调员工应遵守借入部门的规章制度，认真履行工作职责。

4.短期高效原则：借调期限一般应根据工作任务需要确定，原则上不超过一定期限，确因工作需要延长的，需重新履行审批手续。

5.服从管理原则：借调员工在借调期间，应服从借入部门的工作安排和管理，同时接受借出部门的必要指导和监督。

6.待遇保障原则：借调期间，员工的薪酬福利等主要待遇原则上保持不变，具体由公司相关规定明确。

第二章借调管理流程

2.1借调需求提出与申请

1.借入部门发起：因工作需要确需借调人员时，由借入部门负责人向公司人力资源部门提出借调需求，说明借调理由、拟借调岗位、人数、借调期限、主要工作任务及对借调人员的任职要求等。

2.初步沟通：人力资源部门接到借调需求后，可与借入部门进一步沟通，明确具体需求。同时，人力资源部门可协助物色合适人选，或由借入部门自行与潜在的借出部门及员工进行初步意向沟通。

3.提交借调申请：借调意向初步达成后，由借入部门填写《员工借调申请表》（可作为附件），经借入部门负责人签字后，连同借调需求说明等材料一并提交至人力资源部门。

2.2借调审批

1.人力资源部门审核：人力资源部门对借调申请进行审核，重点审核借调的必要性、合理性、借调期限的适当性、以及拟借调人员是否符合借调岗位要求等。审核通过后，将《员工借调申请表》流转至借出部门。

2.借出部门意见：借出部门负责人根据本部门工作安排及员工个人情况，对借调申请签署意见。若同意，需确保借调不会对本部门正常工作造成严重影响，并明确借调期间本部门内部工作的衔接安排。

3.公司领导审批：《员工借调申请表》经借出部门负责人签字同意后，由人力资源部门报请公司相关领导审批。审批权限根据公司组织架构及人事管理权限规定执行。

2.3借调协议签订

借调申请获得批准后，由人力资源部门组织借出部门、借入部门及借调员工三方签订《员工借调协议》（可作为附件）。协议应明确以下主要内容：

1.三方当事人基本信息；

2.借调期限（含起始日期和结束日期）；

3.借调岗位及主要工作职责；

4.借调期间的工作地点；

5.借调期间薪酬福利、社会保险及公积金的承担与支付方式；

6.借调期间的管理责任（包括日常管理、绩效考核、劳动纪律等）；

7.借调员工在借调期间应遵守的规定；

8.借调期满后的安排；

9.协议的变更、解除和终止条件；

10.违约责任及争议解决方式；

11.其他需要明确的事项。

2.4借调人员报到与工作安排

1.通知与报到：《员工借调协议》签订后，人力资源部门向借出部门、借入部门及借调员工发出借调生效通知。借调员工应在规定日期到借入部门报到。

2.工作交接与融入：

*借出部门：协助借调员工完成在本部门的工作交接，确保工作的连续性。

*借入部门：负责为借调员工办理报到手续，介绍部门情况、工作环境、规章制度，并指定专人进行工作指导，明确工作目标和任务要求，帮助其尽快融入新的工作团队。

2.5借调期间管理

1.日常管理与考核：借调期间，借调员工的日常管理、工作任务分配、考勤记录等由借入部门负责。借调员工的绩效考核由借入部门主导，结合其在借调期间的工作表现进行，并将考核结果反馈给借出部门及人力资源部门。

2.沟通与反馈：借入部门应定期与借调员工进行沟通，了解