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2025年远程工作设备补贴协议

甲方（公司）：[公司全称]

乙方（员工）：[员工姓名]

根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，结合公司远程工作的实际情况，甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上，就乙方远程工作设备补贴事宜，达成如下协议：

一、协议背景及目的

随着远程工作的普及，为支持员工在远程工作期间提高工作效率，公司决定提供远程工作设备补贴。本协议旨在明确公司与员工之间在远程工作设备补贴方面的权利和义务，确保补贴工作的顺利进行。

二、补贴对象

本协议所称补贴对象为甲方的正式员工，并符合公司规定的远程工作条件。具体条件包括但不限于：

1.岗位性质允许远程工作；

2.实际工作需要远程办公；

3.经公司批准同意进行远程工作。

三、补贴范围

本协议所称远程工作设备包括但不限于用于远程工作的必要设备，具体范围包括：

1.电脑：用于处理工作任务的笔记本电脑或台式电脑；

2.显示器：与电脑配合使用的显示器；

3.网络设备：用于连接互联网的路由器、网络调制解调器等；

4.外设：键盘、鼠标、摄像头、麦克风等与电脑配合使用的辅助设备；

5.其他设备：根据乙方实际工作需要，经甲方批准的其他必要设备。

四、补贴标准

甲方向符合条件的乙方提供远程工作设备补贴，补贴标准按照以下规定执行：

1.笔记本电脑：购置价格在[具体金额]元及以下的，按实际购买价格给予补贴；购置价格超过[具体金额]元的部分，按[具体金额]元/台的标准给予补贴。

2.显示器：购置价格在[具体金额]元及以下的，按实际购买价格给予补贴；购置价格超过[具体金额]元的部分，按[具体金额]元/台的标准给予补贴。

3.路由器：购置价格在[具体金额]元及以下的，按实际购买价格给予补贴；购置价格超过[具体金额]元的部分，按[具体金额]元/台的标准给予补贴。

4.其他设备：根据设备类型和实际购买价格，由甲乙双方协商确定补贴标准。

五、补贴申请流程

1.乙方需满足本协议第二条约定的补贴条件，并确有必要购买远程工作设备时，应向部门负责人提交书面补贴申请。

2.补贴申请应包含以下内容：

*所需设备的名称、型号、数量；

*设备购买理由及与工作需求的关联性说明；

*设备购买价格及发票信息；

*部门负责人意见。

3.部门负责人对乙方提交的补贴申请进行初步审核，并提出审核意见。

4.审核通过的申请将提交至[相关部门，例如：财务部门或人力资源部门]进行复核。

5.[相关部门]对申请进行复核，并在[具体天数]个工作日内提出复核意见。

6.复核意见经部门负责人及[相关部门]负责人签字确认后，报请公司管理层审批。

7.公司管理层在收到复核意见后的[具体天数]个工作日内完成审批，并通知乙方及相关部门。

六、补贴发放

1.补贴审批通过的，甲方将在审批完成后的[具体时间]内，通过[银行转账/公司内部系统发放]等方式将补贴款项发放给乙方。

2.乙方应提供设备购买发票等有效凭证，甲方根据有效凭证核对补贴金额并发放补贴款项。

3.如乙方未按规定提供设备购买凭证，甲方有权要求乙方补充提供，乙方应在[具体天数]内补充提供；乙方逾期未补充提供的，甲方有权取消该次补贴，并视乙方为违约行为。

七、设备使用及管理

1.获得补贴的设备归乙方个人所有，乙方应妥善保管和使用设备，确保设备用于公司远程工作目的。

2.乙方应负责设备的日常维护和保养，确保设备正常运行。如因乙方使用不当造成设备损坏或丢失，乙方应承担相应赔偿责任，赔偿金额根据设备实际价值确定。

3.乙方离职或不再需要远程工作时，应将设备返还给甲方。设备返还时应保证设备处于良好使用状态，无外观损坏、性能故障等问题。甲方将根据设备使用年限和实际状况，对补贴金额进行相应调整，并扣除乙方应承担的赔偿责任后，将剩余补贴款项退还给乙方。

八、协议期限

本协议有效期自[起始日期]起至[结束日期]止，为期一年。协议期满后，双方可根据实际情况协商续签。如协议期满前乙方已不再符合补贴条件或已不再进行远程工作，本协议自动终止。

九、责任与义务

1.甲方责任：

*按照本协议约定的标准和流程审核并发放补贴款项；

*提供必要的远程工作设备购买指导和支持；

*建立健全远程工作设备补贴管理制度，监督补贴政策的执行。

2.乙方责任：

*如实申报补贴申请，并提供真实有效的购买凭证；

*按照公司要求提供远程工作设备的使用情况说明；

*妥善保管和使用设备，并承担因个人原因造成的设备损坏或丢失责任；

*遵守公司关于远程工作的各项规章制度，确保远程工作期间的工作效率和质量。

十、争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，