林业公司仓库设备管理制度.doc

林业公司仓库设备管理制度

一、总则

1.目的

本制度旨在加强林业公司仓库设备的管理，确保设备的正常运行和有效利用，保障林业生产和运营的顺利进行，降低设备故障率，提高工作效率，同时契合公司的企业文化和经营理念，实现社会效益与经济效益的平衡发展。

2.依据

依据国家相关法律法规、行业标准以及公司的实际运营需求制定本制度。

3.目标

建立科学、规范、高效的仓库设备管理体系，确保设备的合理配置、安全使用、及时维护和更新，提高设备的使用寿命和综合效益，为公司的可持续发展提供有力支持。

二、适用范围

本制度适用于林业公司全体涉及仓库设备管理、使用、维护的员工，以及与仓库设备相关的供应商、合作方等外部人员在公司仓库区域内的相关活动。

三、组织架构与职责分工

1.设备管理部门

-负责制定和完善仓库设备管理制度、流程和标准，并监督执行。

-统筹规划仓库设备的采购、更新、报废等工作，组织相关论证和审批。

-建立设备台账和档案，记录设备的基本信息、维护保养、维修改造等情况。

-定期对仓库设备进行检查、评估和考核，协调解决设备管理中的问题。

2.仓库部门

-负责仓库设备的日常使用和现场管理，确保设备的正确操作和安全运行。

-及时反馈设备的使用状况、故障情况等信息给设备管理部门。

-配合设备管理部门做好设备的维护保养、维修、验收等工作。

3.财务部门

-参与仓库设备采购、更新等项目的预算编制和成本核算。

-负责设备资产的财务核算和账目管理，定期进行资产清查。

-审核设备相关费用的报销，监督设备资金的合理使用。

4.安全管理部门

-制定仓库设备的安全操作规程和安全管理制度，监督执行。

-对仓库设备进行安全检查，排查安全隐患，提出整改意见并跟踪落实。

-组织设备安全事故的调查和处理，分析原因，制定防范措施。

四、管理内容与流程

1.设备采购

-需求提出：仓库部门根据生产运营需求，提出设备采购申请，详细说明设备的名称、规格、型号、数量、用途等信息。

-需求评估：设备管理部门组织相关人员对采购申请进行评估，包括必要性、可行性、兼容性等方面的分析。

-预算编制：财务部门根据评估结果，编制设备采购预算，明确资金来源和使用计划。

-采购实施：设备管理部门按照公司采购流程，选择合适的供应商进行采购，签订采购合同，明确设备的质量、价格、交货期、售后服务等条款。

-验收交付：设备到货后，设备管理部门组织仓库、质量检验等相关人员进行验收，检查设备的数量、规格、质量等是否符合合同要求，验收合格后办理入库和交付使用手续。

2.设备使用与操作

-操作培训：设备投入使用前，设备管理部门组织对操作人员进行培训，使其熟悉设备的性能、操作规程、安全注意事项等内容，经考核合格后方可上岗操作。

-操作规程制定：设备管理部门根据设备的特点和使用要求，制定详细的操作规程，明确操作步骤、方法、参数等，操作人员必须严格按照操作规程进行操作。

-日常使用管理：仓库部门负责设备的日常使用管理，合理安排设备的使用时间和任务，确保设备的正常运行。操作人员在使用过程中要做好设备的运行记录，及时发现和报告设备的异常情况。

3.设备维护保养

-维护保养计划制定：设备管理部门根据设备的使用说明书和运行状况，制定设备维护保养计划，明确维护保养的项目、周期、责任人等内容。

-日常维护保养：操作人员负责设备的日常维护保养工作，包括设备的清洁、润滑、紧固、检查等，及时发现和处理设备的小故障和隐患。

-定期维护保养：设备管理部门按照维护保养计划，组织专业维修人员对设备进行定期维护保养，对设备进行全面检查、调试、维修和更换零部件，确保设备的性能和可靠性。

-维护保养记录：每次维护保养工作完成后，维护保养人员要认真填写维护保养记录，记录维护保养的时间、内容、更换的零部件等信息，并存档备查。

4.设备维修

-故障报告：操作人员发现设备故障后，应立即停止设备运行，并及时向仓库部门和设备管理部门报告故障情况。

-维修申请：仓库部门根据故障情况，填写设备维修申请单，详细说明故障现象、发生时间、设备名称等信息，提交给设备管理部门。

-维修安排：设备管理部门接到维修申请单后，组织维修人员对故障进行诊断和分析，制定维修方案，安排维修人员进行维修。

-维修验收：维修工作完成后，设备管理部门组织仓库、使用部门等相关人员对维修质量进行验收，验收合格后方可恢复设备的正常使用。

-维修记录：维修人员要对维修过程进行详细记录，