项目管理制度汇编.pdfVIP

项目管理制度

一、项目招标、投标管理

二、项目物资采购、领用管理

三、项目变更控制实施管理方法

四、施工现场管理

五、项目竣工收和结算管理

六、项目资金管理和审批方法

七、项目用大型设备及大宗材料采购管理

八、项目例会制度

九、工艺图纸领用管理

一、项目招标、投标管理

目的：为了规范招标行为，保证项目工程质量，由集团监督小组统一领导和管理项目招标

工作。

1、招标（投标）范围：方案设计、施工图设计、工程施工（建筑、安装工程）、设备采购。

2、招标（投标）方式：招标方式分为二种，一是公开招标；二是多家议标。公开招标须

按编标、投标、开标、询标、评标程序操作，价格通常是一次性包干。多家议标是采用背靠背

议标方式。参加投标的单位原则上不得少于三家。

3、招标程序

（1）提出招标申请。

2（）确定招标方案，编制招标文件和标底。

3（）对各投标单位进行资质预审、考察，并确定投标单位。

4（）向投标单位发放招标文件，同时收取投标押金。

5（）组织投标单位踏勘现场，介绍情况，并答复投标单位提出的问题。

6（）接受投标单位在规定时间内按要求编制的投标书，转送公司投标领导小组。

7（）组织开标、询标、灰标、评标、确定中标单位，由公司招标领导小组发放中标通知

书。

8（）公司与中标单位签订经济合同。

9（）未中标单位退还工程项目图纸等有关材料，招标单位退回押金。

4、根据招标结果确定施工单位，并确定监理单位，报董事长审核批准，大型项目报董事

会批准，签定施工合同。

二、项目物资采购、领用管理

1、项目物资采购

采购原则：确保物资质量，价格合理，减少仓库结存，利于公司资金流转。

（1）采购部门根据项目办提供物资采购清单按公司《采购管理制度》进行市场调查，及

时组织货源保证物资准时到位。

2（）对一些非标设备、重要物资，由项目办同采购部门共同进行市场调查，确定价格和

供货商。

3（）物资第一次采购须至少三家比货，不仅要对比供应商，还需对比物资具体生产厂商、

生产地点等详细信息，选择性价比最高的供应商。后续采购在市场价基础上进行议价，最好选

择同一供应商，降低采购成本。

4（）采购合同制定时须将付款式、物资生产商、规格型号、多退少补原则写入合同。

5（）付款式预付款控制在30%以下，到货后控制总付款额在50%以下（非标、定做物

资除外），余款在项目结束后，对物资进行清点，多余物资退还供应商，对购入物资量进行结

算，并约定在结算完成后1〜3月内付清余款。

6（）项目物资采购包（括设备）必须有采购员填写入库单，按规定办理入库手续。（参见

《辅助材料管理制度》）

7（）物资采购申报后，因相关部门超过2个工作日未完成签字确认手续，视为同意，其

它部门可进行后续跟进工作。

8（）设备组、机电仪组应及时对各自负责的进厂设备、材料及电器、仪表进行实物的质

量验收，对部分设备及材料要求检验质保书，以确保质量和数量。

9（）项目办申购设备、材料等物资，因相关领导出差等原因无法签字审批的，报相关领

导电话或短信同意后，采购部门应及时采购，财务应根据申购及时付款。在相关领导回来后及

时完成审批补签手续。

（10）审批流程参照公司《项目设备、材料采购评审管理制度》。

2.项目物及领用

（1）项目物资领用必须枝据项目预算，由各专业工程师（小组）填写领料单向仓库领料，

施工单位不得直接领用，必须向项目办申领。

2（）领料单填写必须注明项目名称（具体部门或车间）、材料用途、规格型号、数量。

3（）物资领用必须严格控制在预算中，超预算或预算中没有部分按《辅助材料领用管理

制度》进行申报领用。

4（）项目办必须建立物资领用台账。

浙江鼎龙集团