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火炬传递活动方案

一、活动概况

（一）活动主题

“薪火相传·共筑未来”（可根据活动背景调整，如“青春亚运·薪火同行”“百年征程·薪火相传”）

（二）活动目的

象征意义：传递活动核心精神（如团结、拼搏、传承、希望），增强参与者对活动主题的认同感。

社会效应：提升活动公众关注度，扩大品牌/机构影响力（如企业品牌、城市形象、公益活动）。

参与体验：通过全民参与的传递过程，增强社区凝聚力、团队协作意识，留下深刻记忆。

（三）活动基本信息

项目

内容

活动时间

202X年X月X日-XX日（建议选择节假日或重要纪念日，如亚运会倒计时1个月、建党节）

活动地点

起点：[标志性地点，如城市广场、企业总部]途经路线：[主干道、景点、社区]终点：[核心场地，如体育中心、文化公园]

参与人员

1.火炬手：官方代表（领导、嘉宾）、行业代表（运动员、企业家、学者）、大众代表（社区居民、学生、志愿者）；2.工作人员：策划组、执行组、安保组、医疗组、宣传组；3.观众：沿途市民、受邀嘉宾。

二、前期筹备

（一）成立筹备小组

设立总指挥中心，下设6个专项小组，明确分工：

小组

职责

策划组

活动方案设计、流程制定、预算编制、协调各小组工作

执行组

路线勘察、火炬手招募与培训、物资采购、现场流程执行

宣传组

前期预热（海报、短视频、社交媒体）、现场直播/摄影、后期报道（新闻稿、纪录片）

安保组

路线安保、现场秩序维护、突发事件处理（如人群拥挤、可疑人员）

医疗组

沿途医疗点设置、医护人员配备、急救药品与设备准备

后勤组

物资运输（火炬、服装、补给）、志愿者管理、餐饮与住宿安排（如需）

（二）路线规划与审批

路线设计原则：

安全性：避开交通拥堵路段、施工区域，选择宽阔、平坦的道路。

观赏性：途经城市地标、文化景点（如博物馆、历史街区），增强活动画面感。

参与性：设置“公众参与段”（如社区、校园），让市民近距离加入。

路线示例（以城市为例）：

起点：市民广场（启动仪式）→途经：中山路（主干道，设置表演区）→古城街（文化景点，非遗展示）→某社区（公众参与段，居民传递）→某中学（校园段，学生传递）→终点：体育中心（闭幕式）。

审批流程：

向公安交通管理部门申请道路临时占用许可证。

向城管部门申请临时搭建许可（如舞台、观礼台）。

向消防部门报备现场消防方案。

（三）火炬手招募与培训

招募方式：

官方推荐：政府、企业、协会推荐代表。

公开报名：通过社交媒体、官网发布招募令，筛选符合主题的候选人（如“身边好人”“行业先锋”）。

随机抽取：通过抽奖方式选出普通市民，增强参与感。

选拔标准：

认同活动主题，有良好社会形象。

具备一定体能（完成100-200米传递）。

能代表特定群体（如学生、工人、志愿者）。

培训内容：

火炬传递礼仪（如握姿、交接方式、致敬礼）。

安全注意事项（如避免奔跑、防止火炬熄灭）。

应急处理（如火炬故障时的应对措施）。

（四）物资准备

类别

清单

火炬类

主火炬（1把，用于闭幕式）、分火炬（根据火炬手数量准备，如50把）、备用火炬（2-3把）、燃料（丙烷等安全燃料）

服装类

火炬手服装（统一款式，印活动LOGO）、工作人员服装（区分小组颜色）、志愿者服装

宣传类

海报、横幅、宣传册、社交媒体素材（短视频、图文）、直播设备（相机、无人机、导播车）

设备类

舞台、音响、灯光、计时器、摄影机、医疗设备（除颤仪、急救包）

其他

饮用水、能量补给（巧克力、香蕉）、应急药品、雨棚（应对天气变化）

（五）宣传预热

线上宣传：

社交媒体：发布“火炬手招募令”“路线预告”“火炬设计故事”等内容，带话题#XX火炬传递#。

短视频：制作活动预告片（往届回顾、火炬手故事），在抖音、微信视频号传播。

官网/公众号：更新活动筹备进展，设置“火炬手风采”专栏。

线下宣传：

海报/横幅：在社区、学校、企业张贴，宣传活动时间、地点。

户外广告：在公交站、地铁站、LED屏投放活动海报。

媒体通气会：邀请本地电视台、报纸、网络媒体参加，发布活动信息。

三、活动流程

暖场环节（08:00-08:30）：

播放活动主题曲（如《薪火相传》）。

舞蹈表演（如《青春之火》《盛世欢腾》）。

播放活动预热视频（回顾筹备过程、火炬手故事）。

正式开始（08:30-09:00）：

主持人开场（介绍活动主题、到场嘉宾）。

领导致辞（强调活动意义，如“火炬传递是团结的象征，是希望的传递”）。

文艺表演（如合唱、朗诵，紧扣主题）。

点火仪式：邀请重要嘉宾（如奥运冠军、老党员）点燃主火炬。

火炬交接：主火炬手将火种传递给第一棒火炬手（仪式感环节，如用火种灯点燃分火炬）。

传递规则：

每位火炬手传递距离：100-200米（根据路线长度调整）。

传递速度：慢跑或快走（避免奔跑，确保安全）。

交接仪式：火