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电气设备巡检记录填写规范

电气设备作为工业生产与社会运转的基石，其稳定可靠运行直接关系到生产效率、产品质量乃至人身与财产安全。巡检作为保障电气设备健康状态的第一道防线，其记录的规范性、准确性与完整性，则是这道防线能否有效发挥作用的关键。一份高质量的巡检记录，不仅是设备当前状态的真实写照，更是故障分析、维护决策、责任追溯以及持续改进的重要依据。因此，深刻理解并严格执行电气设备巡检记录的填写规范，是每一位电气运维人员必备的专业素养。

一、巡检记录的核心要素：记录什么？

一份完整的电气设备巡检记录，应当清晰、准确地反映巡检工作的全貌。其核心要素应包括：

1.**基础信息区：**

*设备名称/编号：准确填写被巡检设备的规范名称及唯一编号，确保追溯对象的精确性。

*巡检日期/时间：精确到具体的巡检开始与结束时间，便于分析设备状态随时间的变化规律。

*巡检人员：填写巡检人员姓名，明确责任主体。

*天气情况/环境温度：某些电气设备的运行状态与环境因素密切相关，应予以记录。

*巡检班次：如适用，注明白班、夜班等。

2.**巡检项目与内容区：**

这是巡检记录的核心部分，应根据设备类型（如变压器、高压柜、低压柜、电机、电缆、UPS、防雷设施等）和其重要程度，预设清晰、具体的巡检项目。

*通用检查项：如设备外观是否完好、有无变形损坏、有无渗漏油、有无异常气味、标识是否清晰完整、柜门是否关闭严密、接地是否可靠等。

*专项检查项：

*仪表指示：电压、电流、功率、温度、压力等参数的读数，应记录实际测量值，并与额定值或正常范围进行比对。

*声音：运行声音是否正常，有无异音（如嗡嗡声过大、放电声、摩擦声等）。

*温度：设备本体、接头、绕组等关键部位的温度（可用红外测温仪测量）。

*湿度：对于对湿度敏感的设备环境，应记录环境湿度。

*连接部位：有无松动、过热、氧化、烧蚀痕迹。

*绝缘状况：绝缘件有无老化、破损、爬电痕迹。

*操作机构：如开关、按钮等是否操作灵活，位置指示是否正确。

*指示灯状态：各类指示灯是否正常显示。

3.**异常情况描述与处理区：**

*异常现象：若发现上述巡检项目中有任何异常，必须详细、客观地描述。描述应包括：异常发生的具体部位、现象特征（如“A相母线接头处发红，测温XX℃”、“电机轴承端盖处有油渍渗出”）、异常程度等。避免使用模糊不清的词语如“有点热”、“声音不对”。

*已采取措施：针对发现的异常，巡检人员当场采取的临时措施或初步判断。

*处理建议/上报情况：对于不能当场处理的问题，应提出明确的处理建议，并记录上报对象及时间。

4.**签名确认区：**

*巡检人签名：对所记录内容的真实性负责。

*复核人/负责人签名：对巡检记录的完整性、准确性进行审核。

二、填写基本要求：如何确保记录质量？

1.**真实性：**这是巡检记录的生命线。必须实事求是地记录巡检过程中观察到的真实情况，不得虚构、篡改或隐瞒。发现问题要敢于记录、如实上报。

2.**准确性：**

*数据准确：所有测量数据（如温度、压力、电流、电压）必须准确无误，精确到规定的计量单位和小数点后位数。

*描述准确：对设备状态、异常现象的描述要精准，避免歧义。例如，“温度偏高”不如“温度XX℃，超出正常范围XX℃”更准确。

3.**完整性：**按照预设的巡检项目和表格要求，逐项检查、逐项填写，不得遗漏。即使是“正常”状态，也应明确标注（如打“√”或填写“正常”），而非空白。

4.**清晰性：**

*条理分明：按照记录表格的逻辑顺序填写，使阅读者能快速理解。

*语言规范：使用专业术语，避免口语化、随意化的表述。

5.**及时性：**巡检工作完成后，应立即填写记录，避免事后凭记忆补填，以保证信息的准确性和完整性。

6.**规范性：**

*统一格式：企业或部门应采用统一的巡检记录表格格式。

*计量单位：使用国家法定计量单位。

*状态标识：对设备状态（如运行、备用、检修）、检查结果（如正常√、异常△、缺陷×）的标识应统一规范。

三、巡检记录的审核、流转与管理

1.审核：巡检记录填写完毕后，应由相关负责人或指定人员进行审核。审核重点包括内容的完整性、数据的准确性、异常描述的清晰度以及处理建议的合理性。审核人应对审核结果负责。

2.流转：审核通过的巡检记录应按规定流程及时流转至相关部门（如设备管理部、维修班组），特别是对于记录的异常情况和缺陷，应启动相应的处理流程。

3.存档：巡检记录是重要的技术档案和法律依据，应按照规定期