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2025年1月15日,我正式入职北京科信技术服务有限公司财务部,开始为期一个月的寒假实习。作为中央财经大学会计学专业大三学生,这次实习让我有机会将课堂上学到的财务知识应用到实际工作中。我的实习导师是财务部李经理,她安排我主要负责协助处理公司2024年第四季度的账务核对工作,包括整理发票、录入凭证、核对银行流水等具体任务。科信公司主要为企业客户提供IT系统集成和技术支持服务,2024年第四季度营收达到0万元,涉及客户发票共计127张,这些都需要我们财务团队进行仔细核对和归档。
在实际操作中,我们发现发票处理是整个财务流程中最容易出现问题的环节。记得1月18日那天,我接手了一张来自上海云创科技有限公司的增值税专用发票,金额为48,600元,税率为6%。按照公司财务制度,我需要先核对发票上的购买方名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号等信息是否与公司档案一致。通过金蝶财务系统查询,我发现该发票上的开户行信息与档案记录不符,系统显示开户行应为工商银行北京海淀支行,而发票上写的是工商银行北京朝阳支行。
我立即向李经理汇报了这一情况,她指导我通过企业联系业务部门核实。经过与销售部王工确认,原来云创公司近期更换了开户行,但财务档案还未及时更新。这个发现让我意识到财务工作需要非常细致,任何一个小细节的疏忽都可能导致后续税务申报出现问题。随后,我按照公司《财务档案更新流程》填写了《客户信息变更申请表》,并附上云创公司提供的必威体育精装版开户许可证复印件,提交给档案管理员张姐进行系统更新。
在凭证录入环节,我学习了科信公司特有的科目编码体系。例如,技术服务收入科目编码为600101,硬件销售成本为640102,差旅费则根据部门不同分为660201(销售部)、660202(技术部)等。1月22日,我独立完成了15张记账凭证的录入工作,涉及金额总计234,750元。其中有一笔凭证特别复杂,是关于公司为某政府客户提供的系统集成项目,包含了硬件采购费126,000元、安装调试费45,000元和三年维保费58,500元,需要分别计入不同科目,并按照项目进度确认收入。
银行流水核对工作则让我接触到了公司的资金管理全貌。科信公司在工商银行、建设银行和招商银行分别开立了基本户、一般户和外汇户。我每天需要登录企业网银,前一天的电子回单,并与财务系统中的收付款记录进行逐笔核对。1月25日,我发现一笔12,800元的款项在系统中已记录为收入,但银行流水显示该款项于当天下午才到账,造成了账实不符。经过调查,原来是业务人员在填写收款单时误将预计到账日期写成了实际到账日期。这个经历让我深刻理解了权责发生制与收付实现制在实际工作中的区别和重要性。
这次实习让我深刻认识到,财务工作不仅需要扎实的专业知识,更需要严谨细致的工作态度。通过一个月的实践,我已经能够独立完成基础的财务核算工作,但在财务分析和预算管理方面还需要进一步学习。我计划在返校后选修《管理会计》和《财务分析》课程,为将来从事财务工作打下更坚实的基础。
实习期间,我特别感谢财务部李经理的悉心指导和同事们的热情帮助。他们不仅教会了我专业技能,更让我了解了企业财务管理的实际运作模式。这段经历将成为我职业发展道路上的宝贵财富。
实习生:张明
中央财经大学会计学专业
2025年2月15日
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