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集团企业绩效督查管理办法
第一章总则
第一条目的与依据
为确保集团战略目标的有效落地,提升整体运营效率与管理水平,强化各级组织及人员的责任意识与执行效能,促进集团持续、健康、高质量发展,特制定本办法。本办法依据国家相关法律法规及集团内部治理结构、战略规划、经营目标与绩效管理等相关制度文件编制而成。
第二条适用范围
本办法适用于集团总部各职能部门、各全资及控股子公司(以下统称“各单位”)的绩效督查管理工作。集团参股公司可参照执行,或根据实际情况另行约定。
第三条基本原则
绩效督查工作遵循以下原则:
1.客观公正原则:以事实为依据,以制度为准绳,不受个人情感及其他非客观因素干扰。
2.问题导向原则:聚焦战略执行、经营管理中的关键环节与突出问题,推动解决实际困难。
3.注重实效原则:督查过程与结果并重,强调整改落实与绩效改进,避免形式主义。
4.分级负责原则:明确集团总部与各单位在绩效督查中的职责分工,层层压实责任。
5.持续改进原则:将督查结果作为优化管理、提升绩效的重要依据,形成管理闭环。
第二章组织与职责
第四条组织架构
集团设立绩效督查工作领导小组(以下简称“领导小组”),由集团主要领导担任组长,相关分管领导任副组长,总部各职能部门负责人为成员。领导小组是绩效督查工作的最高决策与协调机构。
领导小组下设绩效督查办公室(以下简称“督查办”),作为日常办事机构,负责统筹、组织、协调集团层面的绩效督查具体工作。督查办可根据工作需要,从集团相关部门抽调专业人员组成临时督查工作组。
各单位应明确相应的绩效督查工作负责人及联络人员,负责本单位内部绩效自查、配合集团督查及整改落实工作。
第五条主要职责
(一)领导小组职责
1.审定集团绩效督查工作的中长期规划与年度计划。
2.审议并批准绩效督查方案、重大督查事项及督查报告。
3.研究解决绩效督查工作中发现的重大问题及整改不力的情况。
4.对督查结果的运用及相关奖惩事宜作出决策。
5.指导和监督督查办及各单位的绩效督查工作。
(二)督查办职责
1.组织拟订集团绩效督查管理相关制度、办法及年度工作计划。
2.组织实施集团层面的绩效督查工作,包括制定具体督查方案、组建督查工作组、开展现场督查等。
3.汇总、分析督查数据与信息,撰写督查报告,并向领导小组汇报。
4.跟踪、督促督查发现问题的整改落实情况,建立整改台账,实行销号管理。
5.负责集团绩效督查信息系统的建设与维护,管理督查档案。
6.组织开展绩效督查业务培训与经验交流。
7.完成领导小组交办的其他相关工作。
(三)各单位职责
1.严格执行集团绩效督查管理相关制度,组织开展本单位的日常绩效自查与改进工作。
2.积极配合集团督查办及督查工作组的工作,如实提供相关资料与情况,不得拒绝、拖延或弄虚作假。
3.对集团督查发现的问题,及时组织制定整改方案,明确责任人、整改措施和完成时限,并抓好落实。
4.按要求向集团督查办报送自查报告、整改报告及相关材料。
5.建立健全本单位内部绩效督查工作机制,提升自主管理水平。
第三章督查内容与范围
第六条督查内容
绩效督查的核心内容是集团战略目标、年度经营计划及重点工作部署的落实情况,具体包括但不限于:
1.战略执行情况:各单位对集团发展战略、中长期规划的理解与分解情况,以及战略举措的推进实施效果。
2.经营业绩达成情况:年度及阶段性经营目标、关键绩效指标(KPIs)的完成进度与质量,包括营收、利润、市场份额、成本控制等。
3.重点工作推进情况:集团及各单位确定的年度重点项目、重点任务的进展情况,存在的问题及解决措施。
4.管理体系运行情况:内部管理制度的健全性与执行有效性,包括但不限于财务管理、人力资源管理、市场营销、生产运营、风险管理、合规管理等。
5.资源配置与使用效率:各类人、财、物、信息等资源的配置合理性、使用效率及投入产出效益。
6.风险防控与合规经营情况:对各类经营风险、管理风险、法律风险的识别、评估与控制措施,以及合规经营、廉洁从业情况。
7.内部协同与服务效能:跨部门、跨单位协作的顺畅性,以及为客户、为基层提供服务的质量与效率。
8.以往督查问题整改情况:对历次内部或外部检查、审计、督查所发现问题的整改落实与长效机制建立情况。
9.集团交办的其他专项工作完成情况。
第七条督查范围
督查范围覆盖集团总部各职能部门、各全资及控股子公司。根据工作需要,可对特定业务板块、特定项目或特定事项进行专项督查。
第四章督查程序与方法
第八条督查程序
绩效督查工作一般应遵循以下程序:
1.计划与准备阶段:督查办根据集团年度工作重点及领导小组指示,制定年度及专项督
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