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房屋拆迁工程联系单标准格式

房屋拆迁工程联系单（标准格式）

（一）基本信息栏

|项目|内容|

|联系单编号|（由发送单位按自身管理体系规范编号，如：QD-年份-月份-序号，确保唯一性与可追溯性）|

|联系单标题|（简明扼要概括联系事项核心内容，例如：关于XX区域管线迁移协调事宜/关于XX房屋拆除方案调整的函）|

|发出日期|年月日|

|发送单位|（全称，并注明具体部门或项目部）|

|经办人及联系方式|（姓名，办公电话或内部短号）|

|接收单位|（全称，并注明具体部门或负责人）|

|抄送单位|（根据需要填写，如监理单位、建设单位相关部门等）|

（二）事由与背景

*联系事由：

（清晰、准确描述本次联系的核心议题或需协调解决的具体问题。）

*相关背景/依据：

（简述与本次联系事项相关的工程进展、现场情况、会议决议、设计变更、政策要求或其他前置条件，以便接收方充分理解context。）

（三）具体联系内容与要求

*详细内容：

（分点阐述具体的联系内容、需告知的信息、需协调的事项或需解决的问题。内容应具体、明确，避免模糊不清或歧义。）

*1.

*2.

*3.

*期望回复/处理时限：

（明确提出期望接收单位给予回复的具体内容、形式（如书面、会议）及最晚时限。若为告知类事项，可注明“请知悉”。）

（四）附件（如有）

*附件清单：

（如现场照片、简图、相关文件复印件等，可在此列出，并随联系单一并提交。）

1.

2.

（五）签署栏

|发送单位（盖章）|负责人：|经办人：|

||（签字）|（签字）|

||日期：年月日|日期：年月日|

|接收单位签收|负责人/经办人：|日期：年月日|

||（签字）||

||（可附书面回复意见）||

使用说明及注意事项

1.编号规范：建议各单位建立统一的联系单编号规则，便于归档、查询和管理。

2.内容真实准确：联系单所涉内容必须基于事实，数据准确，避免主观臆断。

3.语言专业严谨：行文应简洁、规范、专业，避免使用口语化或模棱两可的表述。

4.责任明确：发送方需对联系内容的真实性负责；接收方应及时签收，并根据要求予以处理或回复。

5.及时分发与归档：联系单签发后应及时送达相关单位，并做好分发记录。各方均应将其作为工程资料妥善归档，以备查阅。

6.版本控制：如涉及重大变更或多次沟通，可在标题或编号中体现版本信息。

通过遵循上述标准格式和使用规范，房屋拆迁工程联系单能够更有效地发挥其信息传递、协调沟通、责任界定的作用，从而促进工程的顺利实施。各单位可根据自身具体情况和项目特点，在本标准格式基础上进行适当调整和细化，但核心要素应予以保留。