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会计电算化基础操作练习题

会计电算化操作能力是现代会计从业人员的核心技能之一。扎实的基础操作不仅能提高工作效率，更能确保财务数据的准确性与安全性。以下练习题将模拟实际工作场景，涵盖会计电算化操作中的核心环节，旨在帮助学习者熟悉软件功能，规范操作流程，提升实务处理能力。请学习者结合所用会计软件（如用友、金蝶等主流财务软件）的具体界面与功能模块进行操作练习。

一、系统初始化与基础设置

练习一：账套建立与操作员管理

1.任务描述：某新成立企业拟启用会计电算化系统进行账务处理，请完成以下初始设置：

*建立一个新账套，账套信息如下：账套号（自行设定两位数字）、账套名称“XX贸易有限公司”、启用会计期为当前年度1月。

*单位信息：单位名称“XX贸易有限公司”，简称“XX贸易”。

*核算类型：企业类型为“商业”，行业性质为“小企业会计准则”，账套主管为“陈明”。

*基础信息：存货、客户、供应商均不分类，无外币核算。

*编码方案：会计科目编码级次为4-2-2（如：资产类一级科目为四位编码），其他编码项目保持默认。

*数据精度：所有小数位数均为2位。

*系统启用：只启用“总账”模块，启用日期为当前年度1月1日。

2.操作员及权限设置：

*增加两名操作员：编号“01”，姓名“陈明”，口令“1”；编号“02”，姓名“王晶”，口令“2”。

*权限分配：陈明为账套主管；王晶拥有“总账”模块的“填制凭证”、“凭证审核”、“记账”权限。

3.操作要求：详细记录账套建立过程中的关键步骤及各参数设置，并截图（或手动记录）账套信息确认界面。明确操作员权限分配的路径及方法。

练习二：基础档案设置

1.任务描述：以账套主管“陈明”身份登录系统，完成以下基础档案的录入：

*部门档案：增加“财务部”、“销售部”两个部门。

*职员档案：在“财务部”下增加职员“张三”（编号自行设定，下同）；在“销售部”下增加职员“李四”。

*客户档案：增加一个客户“北京A公司”，简称“北京A”，所属分类码（若无可不填），银行账号（自行设定一个模拟的十位以内数字）。

*供应商档案：增加一个供应商“上海B工厂”，简称“上海B”，所属分类码（若无可不填），银行账号（自行设定一个模拟的十位以内数字）。

2.操作要求：确保档案信息录入准确无误，注意各项目的必填项与格式要求。思考基础档案设置对后续账务处理的影响。

练习三：会计科目设置与期初余额录入

1.任务描述：

*指定会计科目：指定“库存现金”为现金总账科目，“银行存款”为银行总账科目。

*增加明细科目：在“银行存款”下增加明细科目“工商银行XX支行”（假设账号为模拟的十位以内数字）；在“应收账款”下增加明细科目“北京A公司”；在“应付账款”下增加明细科目“上海B工厂”；在“管理费用”下增加明细科目“办公费”、“差旅费”。

*录入期初余额：假设该公司启用总账系统时，以下账户有期初余额：

*库存现金：XX元（自行设定一个三位数金额）

*银行存款-工商银行XX支行：XXXX元（自行设定一个四位数金额）

*应收账款-北京A公司：XXXX元（自行设定一个四位数金额）

*应付账款-上海B工厂：XXXX元（自行设定一个四位数金额）

*实收资本：上述资产与负债差额（确保借贷平衡）

2.操作要求：录入期初余额后进行试算平衡检查，截图（或记录）试算平衡结果。若不平衡，需查找原因并修正。

二、账务处理模块日常操作

练习四：记账凭证填制与审核

1.任务描述：以操作员“王晶”（编号02）身份登录，根据以下经济业务填制记账凭证（假设业务发生日期均为当前年度1月XX日，XX为具体日期，自行设定）：

*业务一：1月5日，销售部李四出差预借差旅费XXX元（自行设定一个三位数金额），以现金支付。

*业务二：1月10日，从上海B工厂购入甲商品一批，价款XXXX元（自行设定一个四位数金额），商品已验收入库，款项尚未支付。（假设不考虑增值税，使用“应付账款”科目）

*业务三：1月15日，销售甲商品给北京A公司，价款XXXX元（自行设定一个四位数金额），款项尚未收到。（假设不考虑增值税，使用“应收账款”科目）

*业务四：1月20日，以银行存款支付前欠上海B工厂货款XXXX元（即业务二金额）。

*业务五：1月25日，王晶报销办公费XX元（自行设定一个两位数金额），以现金支付。

2.操作要求：

*凭证类别统一使用“记账凭证”。

*摘要应简明扼要，准确描述经济业务内容。

*会计科目运用正确，借贷方向无误，金额准确。

*附件张数可自行假设填写。

3.凭证审核：以账套主管“陈明”