城北外国语学校学校会议纪要关于启动2025-2026学年食堂大宗食材采购招投标工作的会议纪要.docxVIP

城北外国语学校学校会议纪要

关于启动2025-2026学年食堂大宗食材采购招投标工作的

会议纪要

会议基本情况

（一）会议时间：2025年X月X日上午9:00-11:00

（二）会议地点：学校行政楼第三会议室

（三）主持人：XXX（学校分管后勤副校长）

（四）参会人员：

学校代表：XXX（总务处主任）、XXX（财务处主任）、XXX（食品安全员）、XXX（教师代表）；

家委会代表：XXX（家委会主任）、XXX（家委会后勤监督组组长）、XXX（家长代表）；

记录人：XXX（总务处干事）

会议主要内容

（一）总务处主任XXX汇报前期工作。一是介绍2024-2025学年食堂大宗食材采购情况：全年采购大米120吨、食用油30吨、猪肉60吨、鸡蛋15吨、牛奶3万箱，合作供应商XX公司履约合格率98.5%，无食品安全问题；二是提出2025-2026学年采购需求：预计就餐人数增加500人，对应调整采购量为大米130吨、食用油35吨、猪肉65吨、鸡蛋18吨、牛奶3.5万箱，预算金额XXX万元（已报财务处审核通过）。

（二）参会人员讨论发言。

财务处主任XXX：建议在招标文件中明确价格调整机制，参考当地农产品批发市场月度均价，调价幅度上限不超过5%，避免市场波动导致超预算，同时需约定“付款周期为验收合格后15个工作日内”，符合学校财务制度。家委会主任XXX表示认可，提出“价格调整需提前3个工作日书面通知学校，同时抄送家委会”，便于家长监督。

食品安全员XXX：强调供应商需提供每批次食材的CMA检测报告，其中大米需检测镉、黄曲霉毒素，猪肉需检测瘦肉精，检测费用由供应商承担；同时需在合同中约定“如检测不合格，供应商需承担学校因此产生的全部损失（含重新采购费用、检测费用）”。家委会后勤监督组组长XXX建议增加“家长参与月度抽检”条款，每月由家委会随机抽取1批次食材送检，检测机构由学校与家委会共同选定，检测费用从履约保证金中列支，总务处主任XXX表示同意，将纳入采购需求方案。

教师代表XXX：建议缩短应急补货时间，从原计划的4小时调整为2小时内响应、4小时内送达，保障学生正常就餐，参会人员一致同意。

（三）确定关键事项。

采购食材品类：大米、食用油、猪肉、鸡蛋、牛奶；

招投标时间节点：2025年X月X日发布招标公告，X月X日投标截止，X月X日开标；

家委会参与事项：参与采购需求意见征集、招标文件审核、资格预审监督、开标监督、季度履约评估。

会议决议

总务处牵头，于2025年X月X日前完成《大宗食材采购需求方案》编制，X月X日前完成公示；

财务处配合总务处，于2025年X月X日前完成招标文件财务条款审核；

家委会指定XXX、XXX代表，于2025年X月X日前参与招标文件审核；

记录人于2025年X月X日前整理会议纪要，经全体参会人员签字后存档，同时抄送家委会。

主持人（签字）：XXX

参会人员（签字）：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX

记录人（签字）：XXX

2025年X月X日