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公司介绍信使用管理规定

第一章总则

第一条为加强公司介绍信的管理，规范介绍信的使用，保障公司利益，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内部及与外部单位、个人之间的介绍信使用管理。

第三条介绍信是公司对外交往的凭证，是公司声誉和利益的体现。公司全体员工应当严格遵守本规定，合理使用介绍信。

第四条本规定所称介绍信，包括纸质介绍信和电子介绍信。

第二章介绍信的申请与审批

第五条员工因公外出、联系业务等需要使用介绍信的，应当向所在部门提出申请，填写《介绍信申请表》，并注明事由、用途、有效期限等。

第六条部门负责人对介绍信申请进行审核，同意后报公司分管领导审批。

第七条介绍信申请经公司分管领导审批同意后，由综合管理部门负责开具。

第八条综合管理部门开具介绍信时，应当认真核实申请人的身份和申请事由，严格按照规定格式填写，并加盖公章。

第九条介绍信一式两份，一份交申请人，一份由综合管理部门存档。

第三章介绍信的使用与保管

第十条员工使用介绍信时，应当确保介绍信内容真实、准确，不得擅自修改或涂抹。

第十一条员工使用介绍信过程中，应当妥善保管，防止丢失、损坏或被盗用。

第十二条介绍信如有遗失，员工应当及时向综合管理部门报告，并登报声明作废。综合管理部门根据情况决定是否补发。

第十三条介绍信使用完毕后，员工应当及时将介绍信交回综合管理部门，综合管理部门负责注销。

第四章监督与责任

第十四条公司各部门应当加强对介绍信使用的监督，发现问题及时纠正。

第十五条员工违反本规定，擅自使用、涂改、转借介绍信的，给予警告或记过处分；情节严重的，给予降级或辞退处理。

第十六条员工因违反本规定，给公司造成经济损失或不良影响的，应当承担相应责任。

第五章附则

第十七条本规定由综合管理部门负责解释。

第十八条本规定自发布之日起施行。如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。

第十九条本规定如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。