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财务印章管理制度

第一章总则

第一条为了加强公司财务管理,规范财务印章的使用和管理,确保公司资金安全,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司及所属子公司、分支机构的财务印章管理。

第三条财务印章包括公司公章、财务专用章、发票专用章、支票专用章、银行预留印鉴等。

第四条财务印章的管理原则:统一管理、分级负责、严格审批、规范使用、安全保管。

第二章财务印章的刻制和领取

第五条财务印章的刻制必须由公司法定代表人或其授权人提出申请,经公司董事会或总经理批准后,由印章管理部门负责办理。

第六条财务印章的领取必须由公司法定代表人或其授权人提出申请,经公司董事会或总经理批准后,由印章管理部门负责办理。

第七条财务印章的刻制和领取必须严格遵守国家法律法规和公司内部管理制度,不得私自刻制、领取、使用财务印章。

第三章财务印章的使用和管理

第八条财务印章的使用必须由公司法定代表人或其授权人签发授权书,明确授权范围和期限。

第九条财务印章的使用必须严格遵守国家法律法规和公司内部管理制度,不得超越授权范围和期限使用财务印章。

第十条财务印章的使用必须建立使用记录,详细记录使用人、使用时间、使用事项、使用结果等信息。

第十一条财务印章的保管必须由专人负责,确保安全、完整、无损。

第十二条财务印章的保管必须建立保管记录,详细记录保管人、保管时间、保管状态等信息。

第十三条财务印章的丢失、损坏、被盗等情况必须立即报告公司法定代表人或其授权人,并及时采取补救措施。

第四章财务印章的销毁和变更

第十四条财务印章的销毁必须由公司法定代表人或其授权人提出申请,经公司董事会或总经理批准后,由印章管理部门负责办理。

第十五条财务印章的变更必须由公司法定代表人或其授权人提出申请,经公司董事会或总经理批准后,由印章管理部门负责办理。

第十六条财务印章的销毁和变更必须严格遵守国家法律法规和公司内部管理制度,不得私自销毁、变更财务印章。

第五章法律责任和纪律处分

第十七条违反本制度的,公司将依法追究相关人员的法律责任,并给予相应的纪律处分。

第十八条涉嫌犯罪的,公司将依法移送司法机关处理。

第六章附则

第十九条本制度由公司董事会负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

第二十一条本制度如与国家法律法规相抵触的,按国家法律法规执行。

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