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员工账号归属及使用管理合同
甲方(用人单位)
名称:________________________
统一社会信用代码:________________________
地址:________________________
法定代表人/授权代表人:________________________
乙方(员工)
姓名:________________________
身份证号码:________________________
职务:________________________
联系电话:________________________
第一条合同目的与依据
为明确乙方在职期间及离职后,因履行职务行为所涉及各类账号的权属、使用规范及交接义务,防范虚拟财产纠纷与商业秘密泄露风险,依据《中华人民共和国民法典》第一百二十七条(网络虚拟财产保护)、第五百五十八条(后合同义务)及《中华人民共和国劳动合同法》第五十条(工作交接义务)等规定,甲乙双方本着平等自愿、诚实信用原则,订立本合同。
第二条账号定义与分类
本合同所指“账号”为乙方在任职期间,基于甲方业务需求产生的各类网络虚拟账号,具体分类及认定标准如下:
账号类型
定义与范围
权属认定核心标准
A类(甲方所有账号)
1.甲方出资注册:使用甲方提供的手机号、企业邮箱等信息注册,如工作微信号、企业抖音号、客户管理系统账号等;2.职务行为衍生:乙方为完成工作任务注册,且内容与甲方主营业务相关,如用于产品宣传的自媒体账号、平台店铺账号等
1.注册资源来源于甲方;2.运营目的为服务甲方业务;3.账号价值依赖甲方团队协作或资源投入
B类(乙方所有账号)
1.乙方入职前已注册的私人账号;2.入职后使用个人资源注册,且未用于甲方业务、未接受甲方运营支持的账号
1.注册与甲方无关;2.运营独立于职务行为;3.账号价值与乙方个人属性直接关联(如个人IP账号)
C类(混合使用账号)
乙方私人账号经甲方同意后用于业务场景(如绑定甲方客户服务、发布业务宣传内容)
按“使用目的区分权属”:业务相关数据及权益归甲方,私人内容及账号本身归乙方
第三条账号权属划分
A类账号:自注册之日起,所有权、使用权、收益权及处分权均归甲方独有。乙方仅享有在职期间的职务性使用权,不得主张任何独立于职务的权利。账号运营产生的全部数据(含客户信息、内容成果、粉丝资源等)均属甲方商业资源,乙方离职后不得留存或使用。
B类账号:权属归乙方所有,但乙方不得利用该类账号从事与甲方业务冲突的活动,或泄露甲方商业秘密。
C类账号:双方确认业务相关的客户名单、宣传素材、交易记录等数据归甲方所有;乙方需在离职前完成业务数据迁移,迁移后账号恢复私人属性,甲方不得干涉后续使用。
特殊约定:若A类账号以乙方个人信息实名认证,乙方同意视为对甲方的授权使用,甲方有权要求乙方配合完成实名认证变更,相关费用由甲方承担。
第四条账号使用规范
甲方义务:
提供账号运营必要的设备、资源及技术支持;
明确账号使用范围及安全标准,对乙方进行操作培训;
保障乙方因职务使用账号产生的合法权益,不得要求乙方以私人名义承担账号运营风险。
乙方义务:
仅在职务范围内使用A类账号,遵守甲方信息安全制度,不得擅自泄露账号密码或转借他人;
按甲方要求规范运营A类账号,内容发布需符合甲方审核标准,不得发布与职务无关的信息;
定期备份A类账号数据并提交甲方存档,发现账号异常(如被盗、封禁)立即通知甲方;
不得利用C类账号混淆私人与业务边界,需在发布内容中明确区分“个人观点”与“甲方业务信息”。
第五条账号交接与注销
(一)交接触发情形
乙方出现下列情形之一的,需在规定时限内完成账号交接:
劳动合同期满终止;
主动离职或被甲方解除劳动合同;
岗位调整,不再负责账号相关工作;
甲方根据业务需要要求交接的其他情形。
(二)交接流程与要求
交接内容
时限要求
具体标准
A类账号
离职申请提交后3个工作日内;岗位调整当日
1.提交账号名称、密码、绑定手机号/邮箱等完整信息;2.迁移全部业务数据至甲方指定系统;3.配合完成实名认证变更(如平台支持)或注销重注册;4.清除账号内个人无关信息,确保甲方可直接接管
C类账号
离职生效前1个工作日内
1.导出业务数据并签署《数据交接确认单》;2.解绑与甲方业务相关的绑定关系(如客户服务、支付接口);3.删除账号内甲方专有宣传内容(经甲方同意留存的除外)
辅助材料
与账号交接同步完成
提交账号运营手册、客户沟通记录、平台规则说明等配套资料
(三)注销规则
A类账号因业务终止或安全风险需注销的,由甲方决定并书面通知乙方,乙方需配合完成注销手续,注销前需
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