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房地产租赁合同模板及实务指南
在商业活动与日常生活中,房地产租赁是一项极为普遍且重要的民事行为。一份严谨、规范的租赁合同,不仅是明确出租方与承租方权利义务的基石,更是预防和化解租赁纠纷、保障交易安全的关键。本文旨在提供一份相对通用的房地产租赁合同模板,并辅以详尽的实务指南,希望能为各位读者在处理租赁事务时提供有益的参考。
一、签订租赁合同前的重要考量
在正式落笔签署合同之前,充分的准备和审慎的核查至关重要,这能有效规避潜在风险。
1.租赁物核查:
*权属证明:出租方是否为租赁物的合法权利人?需核实其房产证、土地证(或不动产权证)等权属证明文件,确保产权清晰,不存在抵押、查封等权利限制情况(除非已获得相关权利人同意)。
*实际状况:实地查看房屋结构、装修、设施设备、水电煤气等是否完好,是否符合约定用途。有条件的可对房屋现状进行拍照或录像留存。
*用途合规:明确租赁房屋的规划用途(如商业、办公、住宅),确保承租方的使用意图与规划用途及物业管理规定相符,避免因用途不符导致后续无法办理相关证照或被相关部门处罚。
2.主体资格审查:
*出租方:若为自然人,需核实身份证;若为法人或其他组织,需核实营业执照、法定代表人身份证明等,确保其具备签约能力。
*承租方:同样需核实身份或主体资格文件。若承租方租赁房屋用于经营,还需了解其经营范围,确保租赁用途与经营需求匹配。
3.租赁期限与租金:
*明确租赁期限的起止时间,注意法律法规对租赁期限的限制性规定(如最长不得超过二十年,超过部分无效)。
*租金标准、支付周期、支付方式、支付账户等均需清晰约定,并考虑是否包含物业费、水电费等。
二、房地产租赁合同核心条款解读与撰写要点
一份完整的租赁合同应包含以下核心条款,在撰写时需力求明确、具体,避免模糊不清或易产生歧义的表述。
(一)合同当事人信息
*出租方(甲方):姓名/名称、身份证号码/统一社会信用代码、联系地址、联系电话。
*承租方(乙方):姓名/名称、身份证号码/统一社会信用代码、联系地址、联系电话。
*实务要点:确保信息准确无误,自然人应核对身份证原件,法人应核对加盖公章的营业执照复印件。
(二)租赁物基本情况
*房屋坐落:详细至门牌号。
*房屋权属状况:提供产权证编号或能证明权属的其他文件。
*房屋面积:通常指建筑面积或套内建筑面积,需明确。
*房屋结构、户型、装修及设施设备状况:可另附《房屋附属设施、设备清单》作为合同附件,并注明交付时的状况。
*租赁用途:明确约定,如“办公”、“商业零售”、“居住”等。
*实务要点:用途约定需具体,避免“经营”等过于宽泛的表述。若需改变用途,应约定需征得甲方书面同意并按规定办理相关手续。
(三)租赁期限
*租赁期限:明确起始日期和终止日期。
*免租期(如有):若为装修等需要,可约定免租期,明确免租期的起止时间及免租范围(仅免租金还是包含其他费用)。
*续租:约定租赁期满乙方如需续租的,应提前通知甲方的期限,以及双方如何协商续租条件。若双方同意续租,应另行签订续租合同或在本合同补充条款中明确。
*实务要点:租赁期限的起算点可约定为“自甲方将房屋按约定条件交付乙方之日起计算”。
(四)租金及支付方式
*租金标准:明确具体金额及计算单位(如每月每平方米多少元,或每月共计多少元)。
*租金支付周期:如月付、季付、半年付、年付等。
*租金支付时间:明确每期租金应于何时之前支付。
*租金支付方式:银行转账(需提供甲方收款账户信息)、现金(需甲方出具收据)等。
*发票:约定甲方是否提供租金发票及发票类型。
*实务要点:收款账户信息务必准确。逾期支付租金的违约责任应在此处或在“违约责任”条款中明确。
(五)租赁保证金(押金)
*保证金金额:通常为一个月或数个月的租金。
*支付时间:一般与首期租金同时支付。
*保证金用途:用于担保乙方履行本合同项下的义务,如支付租金、违约金、赔偿损失等。
*保证金返还:租赁期满或合同解除后,乙方付清所有应付款项(租金、水电费、违约金等)并将房屋恢复原状(或双方约定状态)并办理交接手续后,甲方应在约定期限内将保证金无息退还乙方。
*实务要点:明确保证金不予退还或部分扣除的情形。
(六)其他费用
*租赁期内的水费、电费、燃气费、暖气费、物业管理费、电视收视费、网络费等:明确各项费用由哪一方承担。
*实务要点:对于需乙方承担的费用,建议约定乙方应按时支付,逾期产生的滞纳金或罚款由乙方承担。
(七)房屋的交付与返还
*交付:约定交付时间、交付条件(如房屋现状、设施设备清单)、交付手续
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