企业三公经费管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强企业财务管理，规范三公经费支出，提高资金使用效益，根据国家有关法律法规和政策，结合企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度所称三公经费，是指企业发生的公务接待费、公务用车费和因公出国（境）费。

第三条企业三公经费管理应遵循以下原则：

（一）依法合规原则：严格按照国家法律法规和政策规定执行，确保三公经费支出的合法性、合规性。

（二）厉行节约原则：坚持勤俭办企，严格控制三公经费支出，提高资金使用效益。

（三）公开透明原则：加强三公经费管理，确保支出公开透明，接受监督。

（四）责任追究原则：对违反本制度的行为，依法依规追究相关责任。

第二章组织机构及职责

第四条企业设立三公经费管理领导小组，负责企业三公经费管理的统筹规划、组织实施和监督检查。

第五条三公经费管理领导小组职责：

（一）制定企业三公经费管理制度，并组织实施。

（二）审核、审批三公经费预算、决算。

（三）监督检查三公经费支出情况，发现问题及时纠正。

（四）定期向企业领导和相关部门汇报三公经费管理情况。

第六条企业财务部门负责三公经费的具体管理工作，包括：

（一）编制三公经费预算，并按预算执行。

（二）审核、报销三公经费支出。

（三）建立健全三公经费支出台账，确保支出真实、准确。

（四）定期向三公经费管理领导小组汇报三公经费支出情况。

第三章预算管理

第七条企业三公经费预算应根据企业实际情况，按照国家有关法律法规和政策规定编制。

第八条三公经费预算编制应遵循以下原则：

（一）量入为出原则：预算编制应与企业的财务状况和资金需求相适应。

（二）重点保障原则：优先保障公务接待、公务用车和因公出国（境）等必要支出。

（三）公开透明原则：预算编制过程应公开透明，接受监督。

第九条三公经费预算编制程序：

（一）各部门根据实际情况提出三公经费预算需求。

（二）财务部门对各部门预算需求进行汇总、审核。

（三）三公经费管理领导小组审核、审批预算。

（四）预算执行过程中，如需调整预算，需经三公经费管理领导小组批准。

第四章支出管理

第十条企业三公经费支出应严格按照预算执行，不得超预算、超标准支出。

第十一条三公经费支出管理应遵循以下原则：

（一）合规性原则：支出应符合国家法律法规和政策规定。

（二）必要性原则：支出应确有必要，不得铺张浪费。

（三）真实性原则：支出凭证应真实、合法、完整。

第十二条三公经费支出流程：

（一）申请：各部门根据工作需要，填写三公经费支出申请单。

（二）审批：审批权限根据企业实际情况设定，审批过程应规范、透明。

（三）报销：报销人应提供真实、合法的支出凭证，财务部门审核、报销。

（四）监督：财务部门对三公经费支出进行监督，确保支出合规、合理。

第五章公务接待管理

第十三条企业公务接待应坚持务实、节俭、高效的原则，严格控制接待标准。

第十四条公务接待管理应遵循以下规定：

（一）接待对象：接待对象应为与企业业务相关的政府部门、企事业单位、社会团体等。

（二）接待标准：严格按照国家有关规定执行，不得违反规定提高接待标准。

（三）接待费用：接待费用应纳入企业三公经费预算，并按预算执行。

（四）接待程序：接待程序应规范、透明，确保接待工作有序进行。

第十五条公务接待费用报销应提供以下材料：

（一）接待申请单。

（二）接待费用发票。

（三）接待人员名单及身份证明。

（四）其他相关证明材料。

第六章公务用车管理

第十六条企业公务用车应坚持合理配置、高效使用、节约成本的原则。

第十七条公务用车管理应遵循以下规定：

（一）车辆配置：公务用车应根据企业实际工作需要，合理配置，不得超编、超标。

（二）使用管理：公务用车应严格按照规定使用，不得用于私人用途。

（三）费用管理：公务用车费用应纳入企业三公经费预算，并按预算执行。

（四）维护保养：公务用车应定期进行维护保养，确保车辆安全、可靠。

第十八条公务用车费用报销应提供以下材料：

（一）公务用车使用申请单。

（二）加油费、维修费等费用发票。

（三）车辆行驶里程记录。

（四）其他相关证明材料。

第七章因公出国（境）管理

第十九条企业因公出国（境）应坚持合理、必要、高效的原则，严格控制出国（境）人数和天数。

第二十条因公出国（境）管理应遵循以下规定：

（一）出国（境）申请：出国（境）申请应经企业领导批准，并报上级主管部门备案。

（二）出国（境）标准：出国（境）标准应严格按照国家有关规定执行。

（三）费用管理：出国（境）费用应纳入企业三公经费预算，并按预算执行。

（四）回国报告：出国（境）人员回国后，应及时提交出国（境）报告。

第二十一条因公出国（境）费用报销应提供以下材料：

（一）出国（境）申请单。

（二）护照、签证等相关证明材料。

（三）费用发票。

（四）