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实习生管理制度

第一章总则

第一条目的

为规范实习生管理,明确实习流程与双方权利义务,保障实习工作有序开展,同时为企业培养储备人才、为学生提供实践平台,特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于所有在本公司进行实习的全日制高等院校在读学生(含本科、专科、研究生),以及与公司签订实习协议的院校及实习生本人。

第三条基本原则

1.合法性原则:遵守国家劳动法律法规及教育部门相关规定,保障实习生合法权益。

2.实践性原则:结合实习生专业背景与公司岗位需求,安排符合其学习目标的实习内容。

3.安全性原则:确保实习环境安全,对实习生进行必要的安全培训与防护。

4.双向选择原则:公司与实习生在平等自愿基础上确定实习关系,任何一方有权按规定解除实习协议。

第二章实习招募与录用

第四条招募计划

1.各部门根据业务需求,于每学期初(3月、9月)向人力资源部提交《实习岗位需求表》,明确岗位名称、人数、专业要求、实习期限、工作内容等信息。

2.人力资源部汇总需求后,制定季度实习招募计划,通过公司官网、合作院校就业网、招聘平台等渠道发布实习招聘信息。

第五条招募标准

1.在读学生,能保证连续实习时间(原则上不少于1个月,特殊岗位不少于3个月)。

2.符合岗位专业要求,具备相关基础知识与技能,学习成绩良好。

3.品行端正,无不良记录,具备良好的沟通能力、团队协作精神与责任心。

4.身心健康,能适应岗位工作强度。

第六条录用流程

1.简历筛选:人力资源部对投递简历进行初筛,符合条件者进入面试环节。

2.面试评估:

由人力资源部与用人部门共同面试,可采用结构化面试、专业技能测试等方式。

面试内容包括专业知识、学习能力、职业素养等,记录《实习生面试评估表》。

3.录用通知:通过面试者,由人力资源部发出《实习录用通知书》,明确实习岗位、期限、待遇、报到时间及所需材料。

4.材料审核:实习生报到时需提交身份证复印件、学生证复印件、学校开具的实习推荐表(加盖公章),人力资源部核实无误后办理入职。

第三章实习协议签订

第七条协议主体

实习协议由公司(甲方)、实习生(乙方)及实习生所在院校(丙方,可选)三方签订,明确三方权利义务。

第八条协议内容

1.实习期限:明确起止日期,如需延长,需提前7天签订补充协议。

2.实习岗位与工作内容:具体说明实习生所在部门、岗位及主要工作任务。

3.实习待遇:包括实习补贴标准、发放时间(每月最后一个工作日)、是否提供餐补、交通补贴等。

4.工作时间:按公司考勤制度执行,每日工作不超过8小时,每周不超过40小时,法定节假日休息。

5.必威体育官网网址条款:实习生需遵守公司必威体育官网网址规定,不得泄露商业秘密与工作机密。

6.知识产权:实习期间因工作产生的知识产权归公司所有。

7.协议解除:明确双方解除协议的条件与流程(如实习生提前3天书面申请,公司提前7天书面通知)。

8.其他:如争议解决方式(协商不成可向公司所在地劳动争议仲裁委员会申请仲裁)、违约责任等。

第九条协议生效

协议经三方签字盖章后生效,一式三份(或两份),各方各执一份。

第四章实习管理

第十条入职引导

1.人力资源部在实习生入职当天进行岗前培训,内容包括公司概况、企业文化、规章制度、安全规范等。

2.用人部门指定1名正式员工作为实习导师,负责实习生日常指导、工作安排与技能培训。

第十一条工作安排

1.实习导师根据实习生能力与专业,合理分配工作任务,避免安排危险性、高强度或与实习内容无关的工作。

2.实习生需服从导师安排,按时完成工作,遇困难及时沟通。

3.公司定期组织实习生交流会议,了解实习情况,收集反馈意见。

第十二条考勤管理

1.实习生需遵守公司考勤制度,上下班打卡,不得迟到、早退、旷工。

2.请假需提前提交《请假单》,由实习导师与部门负责人审批:

病假:需提供医院诊断证明,当月病假累计不超过3天的,不扣实习补贴;超过3天的,按实际出勤天数折算。

事假:每月不超过2天,超过部分按日补贴标准扣除。

旷工:1天扣除3天实习补贴,连续旷工3天或累计旷工5天,公司有权解除实习协议。

第十三条安全管理

1.公司为实习生提供符合安全标准的工作环境与劳动防护用品(如需)。

2.实习导师对实习生进行岗位安全培训,明确操作规范与注意事项。

3.实习生在实习期间发生人身意外伤害,按协议约定及国家相关规定处理,公司协助联系院校与保险公司(如有购买意外险)。

第五章实习考核与评估

第十四条考核周期

1.日常考核:实习导师每日记录实习生工作表现,每周进行口头反馈。

2.月度考核:每月末由实习导师填写《实习生月度考核表》,从工作态度、任务完成度、学习能力、团队协作等方面评分,报人力资源部备案。

3.期满考核:实

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