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研发费用核算与管理办法
第一章总则
第一条目的
为加强公司研发项目管理,规范研发费用的核算与管理流程,确保研发费用真实、准确、完整,有效控制研发成本,提高研发资金使用效率,依据《企业会计准则》《高新技术企业认定管理办法》《关于企业研究开发费用税前加计扣除政策的通知》等相关法律法规及公司财务管理制度,特制定本办法。
第二条适用范围
本办法适用于公司所有研发项目(包括自主研发、委托研发、合作研发、集中研发等类型)所产生的研发费用的核算、归集、审批、监督等管理活动。公司各部门(包括研发部门、财务部门、人力资源部门、采购部门等)及全体参与研发项目的人员均需遵守本办法。
第三条基本原则
1. 合规性原则:研发费用的核算与管理需严格遵守国家相关法律法规及公司内部管理制度,确保费用支出合法、合规,核算流程规范。
2. 真实性原则:研发费用需真实反映研发项目的实际支出情况,严禁虚构、虚增或虚减研发费用。
3. 相关性原则:研发费用需与研发项目直接相关,仅归集为开展研发活动而发生的各项费用,非研发活动产生的费用不得纳入研发费用核算范围。
4. 合理性原则:研发费用的支出需符合研发项目的实际需求,费用标准合理,避免不必要的浪费。
5. 清晰性原则:研发费用的核算需清晰、准确,按研发项目进行明细归集,便于追溯和核查。
第二章研发费用核算内容
第四条人员人工费用
指直接从事研发活动人员的工资薪金、基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费和住房公积金,以及外聘研发人员的劳务费用。
6. 直接从事研发活动人员:包括研究人员、技术人员、辅助人员。研究人员是指主要从事研究开发项目的专业人员;技术人员是指具有工程技术、自然科学和生命科学中一个或一个以上领域的技术知识和经验,在研究人员指导下参与研发工作的人员;辅助人员是指参与研究开发活动的技工。
7. 外聘研发人员:是指与公司签订劳务用工协议(合同)和临时聘用的研究人员、技术人员、辅助人员。外聘研发人员的劳务费用需凭劳务合同、发票等合法有效凭证进行核算。
第五条直接投入费用
指研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用;用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费,不构成固定资产的样品、样机及一般测试手段购置费,试制产品的检验费;用于研发活动的仪器、设备的运行维护、调整、检验、维修等费用,以及通过经营租赁方式租入的用于研发活动的仪器、设备租赁费。
8. 材料、燃料和动力费用:需区分研发项目领用,按实际领用数量和采购单价计算,若同时用于非研发活动,需按合理方法(如工时比例、产量比例等)进行分摊。
9. 模具、工艺装备开发及制造费:仅归集为研发项目专门开发制造的模具、工艺装备费用,若模具、工艺装备同时用于多个研发项目,需按项目受益程度进行分摊。
10. 样品、样机及一般测试手段购置费:不包括构成固定资产的设备、器具,若购置的样品、样机后续用于销售,需冲减相应的研发费用。
11. 仪器、设备运行维护等费用:包括设备的润滑油、配件更换、校准检测等费用,需与生产设备的运行维护费用区分核算。
12. 经营租赁费用:需签订租赁协议,明确租赁用途为研发活动,按租赁协议约定的租金金额和支付方式核算。
第六条折旧费用与长期待摊费用
指用于研发活动的仪器、设备的折旧费;研发设施的改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用。
13. 仪器、设备折旧费:按公司固定资产折旧政策计提,若仪器、设备同时用于研发活动和非研发活动,需按实际使用工时等合理方法进行分摊。已达到预定可使用状态但尚未办理竣工决算的研发用固定资产,应按估计价值计提折旧,待办理竣工决算后再按实际成本调整原来的暂估价值,但不需要调整原已计提的折旧额。
14. 长期待摊费用:研发设施的改建、改装、装修和修理费用,若受益期限超过1年且金额较大,需作为长期待摊费用,按受益期限平均摊销,摊销期限不得低于3年。
第七条无形资产摊销费用
指用于研发活动的软件、专利权、非专利技术(包括许可证、专有技术、设计和计算方法等)的摊销费用。
15. 无形资产摊销:按公司无形资产摊销政策计提,若无形资产同时用于研发活动和非研发活动,需按实际使用情况进行合理分摊。使用寿命不确定的无形资产,不得摊销,但需在每个会计期末进行减值测试,若发生减值,需计提减值准备。
16. 外购无形资产:需凭购买合同、发票等合法有效凭证进行核算,其摊销期限按法律规定或合同约定的使用年限确定,若法律和合同均未约定,摊销期限不得低于10年。
第八条设计费用
指为新产品和新工艺进行构思、开发和制造,进行工序、技术规范、规程制定、操作特性方面的设计等发生的费用。包括为获得创新性、创意性、突破性产品进行的创意设计活动发生的相关费用。
第九条装备调试费用与试验费用
指工装
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