技术文档标准化编制规范（格式_内容_版本）.docx

技术文档标准化编制规范（格式/内容/版本）

1.总则

1.1目的

为统一公司各类技术文档的编制要求，确保技术文档在格式、内容、版本管理方面具有一致性、完整性、准确性和可追溯性，提高技术信息传递效率，降低沟通成本，保障产品研发、生产、运维等各环节工作的顺利开展，特制定本规范。

1.2适用范围

本规范适用于公司内部所有与产品研发、生产制造、技术服务、运维管理相关的技术文档编制工作，包括但不限于产品设计文档、技术说明书、测试报告、运维手册、工艺文件等。公司外部合作单位提供的技术文档如需纳入公司管理体系，也应参照本规范执行。

1.3引用文件

• 《GB/T1.1-2020标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》

• 《ISO/IEC15444-1:2000信息技术连续色调静态图像的编码第1部分：要求和指南》

• 公司《文档管理办法》（Q/XXX-2024）

2.技术文档格式规范

2.1页面设置

2.1.1纸张规格

技术文档统一采用A4纸张（210mm×297mm），特殊情况下（如大幅面图纸等）可采用A3纸张（297mm×420mm），但需在文档首页注明纸张规格。

2.1.2页边距

• 上页边距：25mm

• 下页边距：20mm

• 左页边距：25mm（装订边）

• 右页边距：20mm

• 装订线位置：左侧，装订线宽度：5mm

2.1.3页眉页脚

• 页眉：左侧为公司LOGO（宽度不超过30mm，高度不超过20mm），右侧为文档名称，字体为宋体、小五号、加粗，页眉与正文顶部的距离为15mm。

• 页脚：居中为页码（格式为“第X页共Y页”），字体为宋体、小五号，页脚与正文底部的距离为10mm。首页页码从“1”开始，且首页必须显示页码。

2.2字体与排版

2.2.1标题字体

标题级别

字体

字号

加粗要求

对齐方式

段落间距（段前/段后）

一级标题

宋体

二号

是

居中

12磅/12磅

二级标题

宋体

三号

是

左对齐

10磅/10磅

三级标题

宋体

四号

是

左对齐

8磅/8磅

四级标题

宋体

小四

是

左对齐

6磅/6磅

五级标题

宋体

五号

是

左对齐

4磅/4磅

2.2.2正文字体

正文内容字体统一为宋体、五号，不加粗，行间距为1.5倍行距，段落首行缩进2字符。正文中的表格、图片说明文字字体为宋体、小五号，不加粗，行间距为1.0倍行距，段落首行不缩进。

2.3表格格式

2.3.1表格基本要求

• 表格应具有唯一的表名，表名位于表格上方，字体为宋体、小四、加粗，左对齐，表名与表格顶部的距离为4磅。

• 表格边框线采用0.5磅黑色实线，外边框线可适当加粗（1.0磅黑色实线），表格内无多余的横线和竖线。

• 表格单元格内文字垂直居中对齐，水平对齐方式根据内容类型确定（文字类左对齐，数字类右对齐，标题类居中对齐）。

• 表格宽度应根据页面宽度合理设置，尽量充满页面宽度（左右边距以内），如需跨页显示，应在后续页面的表格顶部添加“续表X”（X为原表编号），且续表应包含表格的表头。

2.3.2表格编号规则

表格编号采用“章节号-表序号”的格式，如“2.3-1表格格式要求明细”，其中章节号为表格所在章节的三级标题编号，表序号在每个章节内从“1”开始依次递增。

2.4图片格式

2.4.1图片基本要求

• 图片应具有唯一的图名，图名位于图片下方，字体为宋体、小四、加粗，左对齐，图名与图片底部的距离为4磅。

• 图片分辨率不低于300dpi，图片格式优先采用JPEG、PNG格式，特殊情况下可采用BMP格式，但文件大小应控制在5MB以内。

• 图片应清晰、完整，无模糊、变形、失真等情况，图片中的文字、符号应清晰可辨，如需标注，标注文字字体为宋体、小五号、加粗，颜色为红色。

2.4.2图片编号规则

图片编号采用“章节号-图序号”的格式，如“2.4-1图片格式示例”，其中章节号为图片所在章节的三级标题编号，图序号在每个章节内从“1”开始依次递增。

3.技术文档内容规范

3.1文档结构

技术文档应包含以下核心章节，各章节内容可根据文档类型和实际需求进行适当调整和补充，但核心章节不得缺失。

章节名称

主要内容

适用文档类型

总则

文档编制目的、适用范围、引用文件、术语定义等

所有技术文档

技术参数

产品或技术的主要性能指标、规格参数、技术要求等

产品设计文档、技术说明书

设计方案

产品或技术的设计思路、总体架构、详细设计方案、关键技术难点及解决方案等

产品设计文档

测试内容与方法

测试目的、测试环境、测试范围、测试用例