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公文写作格式规范与范文集

一、公文写作概览与基本原则

公文，作为党政机关、企事业单位、社会团体在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达政令、指导工作、沟通信息、处理事务的重要工具。其写作质量直接关系到工作效率与决策的准确性。因此，掌握公文写作的格式规范与基本要求，是每一位职场人士，特别是从事行政管理与文字工作者的必备技能。

公文写作应遵循以下基本原则：

1.合法性：内容必须符合党和国家的法律法规、方针政策。

2.准确性：观点明确，材料真实，数据可靠，表述精准。

3.规范性：格式必须严格遵循国家标准，即《党政机关公文处理工作条例》及《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）。

4.简明性：语言精炼，条理清晰，避免冗余和不必要的修饰。

5.庄重性：文风严谨、正式、得体，体现权威性和严肃性。

6.时效性：根据工作需要及时撰制、传递和办理。

本集旨在系统梳理公文写作的通用格式规范，并辅以常见文种的范文示例，以期为使用者提供切实可行的指导。

二、公文格式规范详解

公文格式是公文严肃性和规范性的外在体现，是确保公文有效运转和准确理解的基础。完整的公文格式通常由版头、主体、版记三部分组成。

（一）版头部分

置于公文首页红色分隔线以上的各要素统称版头。

1.份号：涉密公文应当标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

2.密级和必威体育官网网址期限：涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和必威体育官网网址期限。顶格编排在版心左上角第二行，必威体育官网网址期限中的数字用阿拉伯数字标注。

3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，标注“特急”“加急”；紧急电报分为“特提”“特急”“加急”“平急”。顶格编排在版心左上角（份号、密级和必威体育官网网址期限下方）。

4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

5.发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

6.签发人：上行文应当标注签发人姓名。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

（二）主体部分

置于公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的各要素统称主体。

1.标题：公文标题由发文机关名称、事由和文种组成。一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

2.主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见版记部分。

3.正文：公文的主体，用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

4.附件说明：公文附件的顺序号和名称。如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

5.发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。

6.成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

7.印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。印章用红色，不