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合同法律审查管理流程

引言

在当今复杂多变的商业环境中，合同作为企业经济活动的重要载体，其法律风险的防控至关重要。合同法律审查管理流程作为保障合同合法、有效、公平的关键手段，对于企业避免法律纠纷、维护自身权益、实现稳健发展具有不可替代的作用。一份经过严谨法律审查的合同，能够明确双方权利义务，规范交易行为，降低不确定性，为企业的经济往来筑牢坚实的法律基础。因此，深入理解和优化合同法律审查管理流程，已成为企业法务管理乃至整体运营管理的核心任务之一。

合同法律审查的类别

按审查内容性质分类

1. 程序性审查

程序性审查主要关注合同签订过程中的流程合规性。例如，合同的签订是否经过了必要的内部审批环节，各部门的审批意见是否完整且符合企业规定。在某大型企业中，一份重大采购合同在签订前，需依次经过采购部门、财务部门、法务部门以及管理层的审批。程序性审查确保了每个环节都按照既定流程推进，任何一个环节的缺失或违规都可能导致合同效力存在瑕疵。

2. 实体性审查

实体性审查聚焦于合同条款的实质内容。包括合同主体是否具备相应的民事权利能力和行为能力，合同标的是否明确、合法，双方权利义务是否对等、公平等。以房屋租赁合同为例，实体性审查要确认出租方对房屋拥有合法的所有权或出租权，租金、租期、房屋用途等关键条款是否清晰、合理，以及双方的违约责任是否明确且符合法律规定。

按审查层级分类

3. 本级审查

本级审查通常由企业内部直接涉及合同业务的部门进行。如销售部门签订销售合同时，本部门会先对合同中与销售业务相关的条款，如产品规格、数量、价格、交货方式等进行审查，确保合同内容符合销售业务实际情况和部门目标。

4. 上级审查

上级审查一般由企业的上级管理部门或更高层级的决策机构实施。当合同涉及重大金额、复杂业务或对企业战略有重要影响时，需提交上级审查。集团公司下属子公司签订一份涉及新市场开拓的合作合同时，可能需要集团总部的战略规划部门、法务部门等进行上级审查，从集团整体战略和风险把控角度进行评估。

审查流转模式

5. “Z”型审查流转模式

“Z”型审查流转模式是先在本级内所有相关部门依次审查完毕后，再统一上报到上级各相关部门分别进行审查。多数企业采用此模式，其优点在于本级内各部门能够充分沟通协调，对合同管理达成整体的一致性。但缺点是，本级内业务部门可能会受到企业内部领导者管理要求的过度影响，导致监管作用难以充分发挥。例如，在某企业中，本级领导为了尽快促成一项业务合作，可能要求业务部门简化审查流程，忽略一些潜在风险，这就削弱了业务部门对合同风险的监管职能。

6. “N”型审查流转模式

“N”型审查流转模式是按照业务对口管理，在上下级相同业务部门之间上下往返多次流转审查。这种模式有利于上下级专业对口管理部门统一意见、协调工作。然而，频繁的上下级往返审批容易降低审查效率，还可能出现上级业务部门管理要求与下级企业整体管理要求不一致的矛盾，使下级业务部门陷入两难境地。比如，上级财务部门对合同付款条款有严格的风险控制要求，而下级企业从业务灵活性角度考虑，希望付款方式更具弹性，两者之间的差异可能导致下级业务部门在审查过程中无所适从。

7. “ZN”混合型审查流转模式

“ZN”混合型审查流转模式结合了上述两种方式，根据合同的类别性质和权限，灵活选择不同的管理审查流程。对于一般合同，采用“Z”型模式提高效率；对于重大、复杂合同，采用“N”型模式确保审查质量。这种模式实现了对重点和一般业务审查的有效控制，但管理幅度和操作程序相对复杂，运行难度较大。企业在实际运用时，需要根据自身组织架构、业务特点等实际情况，精心设计和实施，才能发挥其优势。

合同法律审查的方式

书面流转审查方式

书面流转审查方式是最为普遍和常规的审查方式。合同文本及相关资料以纸质或电子文档形式在各审查部门和人员之间依次传递。送审部门将合同草案、相关背景资料及审查申请表提交给第一个审查部门，该部门审查完毕后，填写审查意见并将资料传递给下一个审查部门，依此类推。这种方式的优点是审查过程有明确的书面记录，便于追溯和存档。但缺点是流转速度相对较慢，容易受到部门间传递时间、人员工作安排等因素影响，导致审查周期延长。例如，在一些流程繁琐的企业中，一份合同可能在多个部门之间周转数周甚至数月才能完成审查。

集中会审审查方式

集中会审审查方式是召集各相关审查部门和人员，在同一时间、地点对合同进行集中审查讨论。在会审前，各部门提前熟悉合同文本及相关资料，在会审过程中，各抒己见，共同对合同条款进行分析、评估，当场提出修改意见和建议。这种方式审查效率较高，能够迅速解决合同中存在的问题，避免部门间反复沟通协调。适用于一些紧急且重要的合同审查。例如，在企业参与重大项目投标时，需要在短时间内完成投标合同的审查，集中会审方式能够快