员工外勤管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司员工外勤管理，提高工作效率，确保外勤工作的规范性和安全性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外勤员工，包括但不限于销售、市场、技术支持、售后服务等岗位。

第三条外勤管理应遵循以下原则：

1.安全第一，确保员工人身和财产安全；

2.规范操作，提高工作效率；

3.严谨细致，确保工作质量；

4.透明公开，接受监督。

第二章外勤申请与审批

第四条外勤工作需提前向部门负责人提出申请，填写《外勤申请表》，内容包括：

1.外勤事由；

2.外勤地点；

3.外勤时间；

4.外勤人员；

5.预计费用；

6.联系方式。

第五条部门负责人对《外勤申请表》进行审核，确认外勤必要性、合理性和安全性，并在规定时间内给予批准或驳回。

第六条外勤申请批准后，申请人需将《外勤申请表》报送至人力资源部备案。

第三章外勤准备与出发

第七条外勤人员需在出发前做好以下准备工作：

1.熟悉外勤任务和目标；

2.准备相关资料和工具；

3.确保通讯设备畅通；

4.检查车辆状况，确保安全行驶；

5.了解当地交通、天气等信息。

第八条外勤人员需在出发前向部门负责人报告出发时间和预计到达时间。

第九条外勤人员需在出发前向家人或朋友告知行踪，确保紧急情况下能及时联系。

第四章外勤工作与记录

第十条外勤人员需按照任务要求，认真开展外勤工作，确保工作质量。

第十一条外勤人员需在外勤过程中，做好以下记录：

1.工作日志，包括工作内容、时间、地点、客户信息等；

2.费用报销单，包括交通费、住宿费、餐费等；

3.其他相关资料。

第十二条外勤人员需在外勤结束后，及时将工作日志和费用报销单报送至部门负责人。

第五章外勤费用管理

第十三条外勤费用包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等，按照公司相关规定执行。

第十四条外勤人员需在外勤结束后，及时将费用报销单报送至财务部，财务部按照规定进行审核和报销。

第十五条外勤费用报销需提供以下凭证：

1.交通票据；

2.住宿发票；

3.餐饮发票；

4.通讯费用明细。

第六章外勤安全与应急处理

第十六条外勤人员需在外勤过程中，严格遵守交通规则，确保行车安全。

第十七条外勤人员需在外勤过程中，注意自身安全，避免发生意外事故。

第十八条外勤人员需在外勤过程中，遇到紧急情况时，立即采取应急措施，并第一时间向部门负责人报告。

第十九条公司为外勤人员购买意外伤害保险，确保员工在外勤过程中的人身安全。

第七章监督与考核

第二十条人力资源部负责对外勤工作进行监督，确保本制度的有效执行。

第二十一条部门负责人负责对本部门外勤工作进行考核，考核内容包括：

1.外勤任务完成情况；

2.工作质量；

3.费用管理；

4.安全意识。

第二十二条外勤人员需接受考核，考核结果作为员工绩效评价和晋升的重要依据。

第八章附则

第二十三条本制度由人力资源部负责解释。

第二十四条本制度自发布之日起施行。

第二十五条本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。

第二十六条本制度如有修改，由公司另行发布。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司对外勤工作的管理，确保外勤工作的规范性和高效性，提高工作效率，保障员工安全和公司利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有需要进行外勤工作的员工。

第三条外勤工作是指员工因工作需要，离开公司办公地点，进行实地调查、考察、洽谈、服务等活动的行为。

第四条公司应建立健全外勤管理制度，明确外勤工作的审批、报销、安全管理等流程。

第二章外勤工作审批

第五条外勤工作应提前向部门经理或直属上级汇报，并填写《外勤申请单》。

第六条《外勤申请单》应包括以下内容：

（一）外勤目的；

（二）外勤地点；

（三）外勤时间；

（四）外勤人员；

（五）预计费用；

（六）其他需要说明的事项。

第七条部门经理或直属上级应审核《外勤申请单》，对符合条件的申请予以批准，并在规定时间内反馈给申请人。

第八条未经批准的外勤工作，不得进行，如遇紧急情况，应立即向部门经理或直属上级报告。

第九条对于长期外勤工作，应制定详细的外勤计划，并经公司领导审批。

第三章外勤工作准备

第十条申请人应根据外勤工作的性质，准备相关资料、物品和设备。

第十一条外勤工作前，申请人应与部门经理或直属上级进行沟通，确保外勤工作的顺利进行。

第十二条申请人应了解外勤地区的法律法规、风俗习惯和交通安全，做好相关准备。

第十三条外勤人员应熟悉公司规章制度，确保外勤工作符合公司要求。

第四章外勤工作实施

第十四条外勤人员应按照《外勤申请单》中的要求，认真开展外勤工作。

第十五条外勤人员应遵守交通规则，确保自身安全。

第十六条外勤人员应保持通讯畅通，