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投资控股集团有限公司档案管理办法

第一章总则

第一条为加强集团公司档案管理，完整、系统、规范

地保存公司的档案资料，据《中华人民共和国档案法》、

《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法实施

办法》和国家档案局第号令《企业文件材料归档范围和档案

保管期限规定》、财政部和国家档案局《会计档案管理办法》

等法律、行政法规规定，制定本规定。

第二条本规定所指的公司档案是指集团公司在经营、

管理、研发和服务等活动过程中形成的各种门类和载体的记

录。主要包括：文书档案、业务档案、会计档案、声像档案

等。

第二章档案的管理与利用

第三条集团档案实行集中与分级管理相结合的原则，

集团公司档案室负责全公司主体档案的管理，并对各二级公

司档案管理工作进行指导、监督和检查。

第四条集团各级档案室履行下列职责：

（一）贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政

策，制定本单位文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销

毁、移交等有关规章制度；

（二）统筹规划并负责本单位档案的收集、整理、保管、

鉴定、统计和提供利用工作;

（三）指导本单位文件材料的形成、积累、整理和归档

工作；

（四）监督、指导本单位所属机构的档案工作。

第五条集团公司各部室要指定一名兼职档案管理员，

由其负责按照本规定的文件归档范围，收集、整理、保管与

本部室有关的文件材料；并按规定将业已处理完毕的文件材

料收集齐全，于次年4月底前移交公司办公室归档。

第六条各部室档案管理员向办公室移交档案时，应先

说明整理归档的有关情况，再由办公室档案管理员对归档目

录进行认真清点、核对，证明归档内容与归档目录相符后，

交接双方在“公司档案归档移交登记簿”上履行签字手续，

双方各执一份备查。

第七条档案的鉴定。档案管理员据档案的内容、来

源、时间、名称等方面进行鉴别，确定各类档案的保管期限。

并于每年年底对库存档案进行一次清理，对保管期满的档案

按规定进行销毁或作相应处理。

第八条凡需利用档案者，均须填写档案借阅审批单，

依据调阅权限和档案密级，经相关负责人签批后方能凭单借

阅档案。

第九条各类档案一般仅供在档案室阅看，利用档案人

员必须爱护档案，不得涂改、损坏、私自抄录、复印、圈点、

批注等。

第十条如需要摘抄档案内容、复印档案资料，应主

管部门批准并在揩案借阅审批单中注明摘抄、复印内容，并

在档案管理人员的监督下完成摘抄、复印工作。

第十一条档案的销毁。

（一）档案销毁的具体工作由档案室承办，对已失效的

档案，认真鉴定，编制销毁清册，报公司相关领导审批后方

可销毁，并立卷归档，永久保存。

（二）销毁档案时要有相关档案管理人员二人以上，并

由主管部门派人监销，共同在销毁清册上签字。

第三章档案的必威体育官网网址安全

第十二条楮案管理人员和借阅档案人员必须严格遵

守国家必威体育官网网址法及公司各项必威体育官网网址制度，认真做好必威体育官网网址工作。如

需要借阅涉及秘密及以上密级的档案材料，需按集团公司

《必威体育官网网址工作暂行规定》（集团办（）号）的相关规定办理借

阅审批手续，严防泄密。

第十三条任何人不得将档案内容泄露给无关人员，如

有泄露和公布档案内容者，应视情节轻重，严肃处理。

第十四条揩案室禁止吸烟，严禁将易燃易爆物品和私

人物品带入库房，明显处要有安全防火设备。

第十五条非档案管理人员，未批准不准进入档案

室。

附件1:

省投资控股集团有限公司

档案分类类目、归档范围、保管期限表

分类类目