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2025年山东档案职称考试(档案工作实务)仿真试题及答案
一、单项选择题(每题1分,共30分)
1.档案整理工作的第一步是()
A.区分全宗
B.分类
C.立卷
D.编目
答案:A
解析:全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。区分全宗是档案整理工作的基础和首要步骤,只有先正确区分全宗,才能对档案进行后续的分类、立卷等操作。
2.以下哪种档案保管期限属于短期保管()
A.5年
B.10年
C.15年
D.20年
答案:B
解析:根据档案保管期限的相关规定,短期保管一般是指保管期限为10年的档案。5年通常不属于标准的保管期限设定;15年和20年也不符合短期保管的定义。
3.档案编研工作的选题首先要考虑的是()
A.档案部门自身的需求
B.社会利用的需求
C.领导的意见
D.档案人员的兴趣
答案:B
解析:档案编研工作的目的是为了更好地满足社会对档案信息的利用需求。只有以社会利用需求为导向进行选题,才能使编研成果具有实际价值和广泛的应用前景。档案部门自身需求、领导意见和档案人员兴趣虽然也有一定影响,但不是首要考虑因素。
4.照片档案的说明应包括()
A.事由、时间、地点、人物、背景、摄影者
B.事由、日期、地点、人物、背景、摄像者
C.事由、时间、场所、人物、背景、摄影者
D.事由、日期、场所、人物、背景、摄像者
答案:A
解析:照片档案说明需要准确记录照片的相关信息,其中“时间”是通用的表述,“地点”比“场所”更常用和准确,照片是由“摄影者”拍摄,而不是“摄像者”。所以应选A选项。
5.档案数字化的基本环节不包括()
A.档案整理
B.数据挂接
C.图像处理
D.档案销毁
答案:D
解析:档案数字化的基本环节包括档案整理,为数字化做好前期准备;图像处理,对扫描后的图像进行优化等操作;数据挂接,将数字化后的档案数据与相应的目录等进行关联。而档案销毁与数字化工作的目的和流程无关,不属于数字化的基本环节。
6.档案提供利用的主要方式是()
A.档案展览
B.档案阅览
C.档案复制
D.档案咨询
答案:B
解析:档案阅览是档案提供利用的最主要、最基本的方式。它能让利用者直接接触档案原件或复制件,深入查阅档案内容。档案展览是一种宣传和展示档案的方式;档案复制是为满足利用者对档案副本的需求;档案咨询主要是提供档案信息方面的解答,它们都不是最主要的利用方式。
7.机关文件材料归档范围不包括()
A.本机关职能活动中形成的重要文件材料
B.本机关收到的上级机关制发的普发性不需本机关办理的文件材料
C.本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的文件材料
D.本机关业务工作中形成的文件材料
答案:B
解析:机关文件材料归档范围应是与本机关职能活动、业务工作、重要会议和活动等密切相关的重要文件材料。而上级机关制发的普发性不需本机关办理的文件材料,对本机关的工作没有直接的重要参考价值,通常不纳入归档范围。
8.档案鉴定工作的基本内容不包括()
A.制定鉴定档案价值的标准
B.确定档案的保管期限
C.销毁无保存价值的档案
D.对档案进行编目
答案:D
解析:档案鉴定工作主要包括制定鉴定档案价值的标准,以此来判断档案是否有保存价值;确定档案的保管期限,区分不同价值档案的保管时长;销毁无保存价值的档案。而对档案进行编目是档案整理工作中的一个环节,不属于档案鉴定工作的基本内容。
9.电子档案的特点不包括()
A.存储载体的多样性
B.信息的易更改性
C.信息的原始性
D.对技术设备的依赖性
答案:C
解析:电子档案存储在多种载体上,如硬盘、光盘等,具有存储载体的多样性;其信息可以很容易地被修改、编辑,具有易更改性;电子档案的管理和利用需要特定的技术设备和软件支持,对技术设备有依赖性。而电子档案信息由于容易被修改等原因,很难保证其原始性,所以C选项不属于电子档案的特点。
10.档案统计工作的基本要求是()
A.准确性、及时性、全面性
B.准确性、系统性、全面性
C.准确性、及时性、系统性
D.准确性、完整性、全面性
答案:A
解析:档案统计工作要求数据准确,能真实反映档案工作的实际情况;及时提供统计信息,以便为决策等提供及时依据;全面涵盖档案工作的各个方面和环节。系统性强调的是统计工作的内在逻辑和组织架构,完整性侧重于档案内容的完整,都不是档案统计工作的基本要求核心表述。所以选A。
11.下列属于专门档案的是()
A.文书档案
B.科技档案
C.会计档案
D.人事档案
答案:C
解析:专门档案是指在特定领域、特殊业务活动中形成的具有专门格式和特点的档
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