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2025年山东档案职称考试（档案工作实务）全真冲刺试题及答案

一、单项选择题（每题1分，共30分）

1.档案整理工作的第一步是（）

A.区分全宗

B.分类

C.立卷

D.编目

答案：A

解析：档案整理工作首先要区分全宗，全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。只有先确定了全宗，才能在此基础上进行后续的分类、立卷等工作。分类是在全宗内进行的进一步划分；立卷是将文件组合成案卷的过程；编目则是对整理好的档案进行著录和编制目录。

2.以下哪种档案保管期限为永久（）

A.本机关职能活动中形成的一般性文件材料

B.本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料

C.本机关机构演变、人事任免等文件材料

D.本机关一般性事务管理文件材料

答案：C

解析：本机关机构演变、人事任免等文件材料属于反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的重要文件，对机关的历史研究和查考具有重要价值，所以保管期限为永久。而本机关职能活动中形成的一般性文件材料、召开会议和举办活动等形成的一般性文件材料以及一般性事务管理文件材料，保管期限通常为定期。

3.档案鉴定工作的基本方法是（）

A.直接鉴定法

B.间接鉴定法

C.抽样鉴定法

D.对比鉴定法

答案：A

解析：直接鉴定法是档案鉴定工作的基本方法，它要求鉴定人员直接审查档案文件的内容、形式、来源等，以确定其价值和保管期限。间接鉴定法是通过参考其他相关资料来进行鉴定，但不够直接和准确；抽样鉴定法适用于数量较大的档案，但不能全面反映所有档案的情况；对比鉴定法主要是通过与其他类似档案进行对比来判断价值，但也不是最基本的方法。

4.档案编研工作的首要环节是（）

A.选题

B.选材

C.加工编纂

D.审核校对

答案：A

解析：选题是档案编研工作的首要环节，它决定了编研成果的方向和价值。只有选准了有意义、有价值的题目，才能吸引用户的关注，满足社会的需求。选材是在选题确定后，从众多档案中选取相关的材料；加工编纂是对选取的材料进行整理、编排和编写；审核校对则是对编研成果进行最后的质量把关。

5.档案检索工具按照编制方法可分为（）

A.目录、索引、文摘

B.书本式、卡片式、活页式

C.全宗指南、专题指南、档案馆指南

D.手工检索工具、机械检索工具

答案：A

解析：按照编制方法，档案检索工具可分为目录、索引、文摘。目录是对档案的著录集合，反映档案的基本信息；索引是指明档案中特定信息所在位置的工具；文摘是对档案内容的摘要。书本式、卡片式、活页式是按照检索工具的载体形式分类；全宗指南、专题指南、档案馆指南是按照检索工具的功能和作用分类；手工检索工具、机械检索工具是按照检索手段分类。

6.电子档案的特点不包括（）

A.存储介质的非纸质性

B.信息的易更改性

C.信息的不可共享性

D.对技术设备的依赖性

答案：C

解析：电子档案具有存储介质的非纸质性，它可以存储在磁盘、光盘等介质上；信息的易更改性，电子信息可以很方便地进行修改、删除等操作；对技术设备的依赖性，需要相应的硬件和软件才能读取和处理。而电子档案的一个重要优势就是信息的可共享性，通过网络等技术可以实现多人同时访问和使用。

7.档案统计工作的第一步是（）

A.统计设计

B.统计调查

C.统计整理

D.统计分析

答案：A

解析：档案统计工作的第一步是统计设计，它是根据统计研究的目的和任务，对统计工作的各个方面和各个环节进行全面的规划和安排。只有设计好统计方案，才能保证后续的统计调查、整理和分析工作的顺利进行。统计调查是收集统计资料的过程；统计整理是对调查得到的资料进行分类、汇总等处理；统计分析是对整理好的资料进行研究和推断。

8.档案库房的相对湿度应控制在（）

A.30%-40%

B.40%-50%

C.45%-60%

D.60%-70%

答案：C

解析：档案库房的相对湿度应控制在45%-60%，这个湿度范围有利于档案的长期保存。如果湿度太低，纸张会变干变脆，容易破裂；如果湿度太高，档案容易受潮发霉，滋生害虫。

9.档案编目时，文件的文号一般著录在（）

A.档号项

B.文号项

C.责任者项

D.题名项

答案：B

解析：在档案编目时，文件的文号应著录在文号项，这样可以方便用户通过文号来查找档案。档号项用于著录档案的编号；责任者项著录文件的形成者；题名项著录文件的名称。

10.档案利用工作的核心是（）

A.提供档案信息服务

B.档案的借阅

C.档案的复制

D.档案的展览

答案：A

解析：档案利用工作的核心是提供档案信息服务，满足用户对档案信息的需求。档案的借阅、复制和展览等都是提供档案信息服务的具体方式，但