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2025年山东档案职称考试（档案工作实务）综合练习题及答案

一、单项选择题（每题1分，共30分）

1.档案整理工作的第一步是（）

A.区分全宗

B.分类

C.立卷

D.编目

答案：A

解析：全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。区分全宗是档案整理工作的首要步骤，只有先明确全宗的界限，才能对档案进行后续的分类、立卷等操作。其他选项，分类是在区分全宗之后进行的细化工作；立卷是对文件材料进行组合；编目则是对整理好的档案进行目录编制，都排在区分全宗之后。

2.以下哪种档案保管期限为永久（）

A.本机关一般性文件材料

B.本机关职能活动中形成的重要业务文件材料

C.本机关召开会议的一般性通知

D.本机关短期的规划、计划

答案：B

解析：本机关职能活动中形成的重要业务文件材料是反映机关主要职能和基本历史面貌的重要依据，对机关的工作和研究具有长期的查考价值，所以保管期限为永久。而本机关一般性文件材料、一般性通知以及短期的规划、计划，其查考价值相对较低，保管期限通常为定期。

3.档案鉴定工作的内容不包括（）

A.制定鉴定档案价值的标准

B.确定档案的保管期限

C.销毁无保存价值的档案

D.对档案进行编目

答案：D

解析：档案鉴定工作主要包括制定鉴定档案价值的标准，以此来判断档案是否有保存价值；根据档案的价值确定其保管期限；对于确定无保存价值的档案，按照规定进行销毁。而对档案进行编目是档案整理工作中的一个环节，不属于档案鉴定工作的内容。

4.档案检索工具中，（）具有揭示档案内容特征的功能。

A.案卷目录

B.全引目录

C.分类目录

D.文号索引

答案：C

解析：分类目录是按照档案内容的学科性质或类别进行编排的检索工具，它能够揭示档案的内容特征，帮助利用者从内容的角度查找所需档案。案卷目录主要是记录案卷的基本信息，如案卷号、案卷标题、起止日期等；全引目录是将卷内文件目录与案卷目录相结合的一种检索工具；文号索引则是按照文件的文号来编排，主要用于通过文号查找档案，它们都不侧重于揭示档案的内容特征。

5.电子档案的存储载体不包括（）

A.磁带

B.光盘

C.硬盘

D.纸张

答案：D

解析：电子档案是以数字化形式存储的档案，其存储载体通常是磁带、光盘、硬盘等能够存储数字信息的介质。而纸张是传统纸质档案的存储载体，不属于电子档案的存储载体。

6.档案编研工作的首要环节是（）

A.选题

B.选材

C.加工编纂

D.审核校对

答案：A

解析：选题是档案编研工作的首要环节，它决定了编研成果的方向和价值。只有选准了具有现实意义和研究价值的题目，才能进行后续的选材、加工编纂等工作。选材是在选题确定后，从众多档案中挑选合适的材料；加工编纂是对选好的材料进行整理、编辑；审核校对则是对编纂好的成果进行检查和修正，它们都排在选题之后。

7.以下属于档案统计指标的是（）

A.档案的名称

B.档案的形成时间

C.档案的数量

D.档案的保管地点

答案：C

解析：档案统计指标是用来反映档案和档案工作数量方面特征的概念和数值。档案的数量是一个明确的统计指标，能够直观地反映档案的规模。而档案的名称、形成时间和保管地点属于档案的基本信息，不属于统计指标。

8.档案提供利用工作的主要方式不包括（）

A.档案阅览

B.档案外借

C.档案展览

D.档案整理

答案：D

解析：档案提供利用工作的主要方式包括档案阅览，让利用者在档案室内查阅档案；档案外借，在一定条件下将档案借给利用者；档案展览，通过展示档案来发挥档案的作用。而档案整理是档案管理的基础工作，目的是使档案有序化，不属于档案提供利用工作的方式。

9.档案著录的作用不包括（）

A.固定档案整理成果

B.便于档案的检索和利用

C.保护档案原件

D.增加档案的数量

答案：D

解析：档案著录是对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。它可以固定档案整理成果，将整理后的档案信息以著录的形式保存下来；便于档案的检索和利用，利用者可以通过著录信息查找所需档案；在一定程度上可以保护档案原件，减少对原件的直接查阅。但档案著录并不会增加档案的数量，它只是对档案信息的一种记录和描述。

10.全宗指南的内容不包括（）

A.全宗的历史概况

B.全宗内档案的内容与成分

C.全宗内档案的整理情况

D.档案的具体内容细节

答案：D

解析：全宗指南是介绍和报道立档单位及其所形成档案情况的一种工具书。它包括全宗的历史概况，如立档单位的成立时间、性质、职能等；全宗内档案的内容与成分，说明档案所涉及的业务范围和种类；全宗内档案的整理情况，如整理方法、分类体系等。而档案的具体内容细节通常在档案的具体文