培训公司基地使用管理规章.doc

培训公司基地使用管理规章

一、总则

1.本公司秉持“专业引领，助力成长”的企业文化，致力于为学员提供优质的培训服务。培训基地作为培训活动开展的重要场所，其有效使用与管理对于实现公司目标至关重要。为规范培训基地的使用，提高基地资源的利用效率，确保培训工作的顺利进行，特制定本管理规章。

2.本规章依据公司的设计理念，遵循扁平化管理原则，力求简化流程，提高决策与执行效率，确保公司各层级能够高效协作，共同做好培训基地的管理工作。同时，公司注重社会效益，培训基地的使用管理要符合社会公共利益和行业规范，为社会培养更多优秀人才。

二、适用范围

本规章适用于培训公司全体员工以及因培训活动需要使用公司基地的客户。公司全体员工在组织、参与培训活动时，需严格遵守本规章对基地使用的相关规定。客户在与公司签订培训服务协议并获得基地使用授权后，同样要遵循本规章的要求。

三、组织架构与职责分工

1.基地管理小组

由公司行政主管担任组长，成员包括培训部门负责人、后勤保障部门负责人等。基地管理小组负责统筹规划培训基地的使用，制定基地使用的总体策略和目标，协调各部门之间在基地使用管理过程中的工作，对重大问题进行决策。

2.培训部门

负责根据培训计划提出基地使用申请，明确使用时间、使用人数、所需设备等具体需求。在使用过程中，培训部门要组织学员有序使用基地设施，确保培训活动按照预定计划进行，并及时反馈基地设施设备的使用情况和问题。

3.后勤保障部门

负责培训基地的日常维护与保养工作，包括场地清洁、设备维修、物资采购等。在接到培训部门的基地使用申请后，后勤保障部门要提前做好场地准备工作，确保基地环境整洁、设备正常运行。同时，在培训活动期间，后勤保障部门要安排专人值班，及时处理突发情况。

4.行政部门

负责审核培训部门的基地使用申请，协调解决不同部门之间在基地使用上的冲突。行政部门还要建立基地使用档案，记录基地的使用情况、维护记录、设备清单等信息，为基地的管理提供数据支持。

四、管理内容与流程

1.基地使用申请

培训部门应提前[X]个工作日填写《培训基地使用申请表》，详细说明培训活动的名称、时间、地点、参与人数、所需设备等信息，提交给行政部门。对于临时性的紧急使用申请，培训部门应及时与行政部门沟通，说明情况，经行政部门同意后可以优先安排使用，但事后需补办申请手续。

2.申请审核

行政部门收到申请后，首先核对申请信息的完整性和准确性。然后根据基地的使用日程安排，判断是否存在冲突。如无冲突，行政部门将申请提交给基地管理小组审批；如有冲突，行政部门应及时与培训部门沟通，协商调整使用时间或场地。基地管理小组在[X]个工作日内完成审批，并将审批结果反馈给行政部门。

3.场地准备

行政部门在申请获得批准后，将《培训基地使用申请表》副本发送给后勤保障部门。后勤保障部门根据申请表的要求，在培训活动开始前[X]天完成场地清洁、设备调试、物资准备等工作，并对场地进行安全检查，确保无安全隐患。如在准备过程中发现问题，后勤保障部门应及时与行政部门沟通，共同协商解决。

4.使用过程管理

培训部门在培训活动开始前[X]小时到达基地，与后勤保障部门进行场地交接，确认场地设施设备是否符合要求。在培训活动期间，培训部门要教育学员爱护基地设施设备，遵守基地的各项规定。如发现设施设备损坏或出现其他问题，培训部门应及时通知后勤保障部门进行处理。后勤保障部门安排专人在基地值班，随时为培训活动提供支持和服务。

5.使用结束后清理

培训活动结束后，培训部门负责组织学员清理场地，将设备归位，保持场地整洁。后勤保障部门在培训活动结束后[X]小时内对场地进行检查，如发现场地未清理或设施设备损坏等情况，应及时记录并反馈给行政部门。行政部门根据情况对相关责任部门或人员进行处理。

五、权利与义务

1.员工权利与义务

-权利：员工有权根据工作需要，按照规定流程申请使用培训基地开展培训活动。在使用过程中，员工有权要求后勤保障部门提供必要的支持和服务，确保培训活动顺利进行。

-义务：员工有义务遵守本规章的各项规定，提前申请基地使用，如实填写申请信息。在使用基地时，要爱护基地设施设备，不得随意损坏或挪用。培训活动结束后，要按照要求清理场地，配合后勤保障部门做好检查工作。

2.客户权利与义务

-权利：客户在与公司签订培训服务协议并获得基地使用授权后，有权在规定的时间内使用培训基地。客户有权要求公司提供符合协议约定的场地、设备等服务。

-义务：客户有义务遵守公司的基地使用管理规定，不得将基地转租或用于其他非培训相关的活动。在使用过程中，客户要爱护基地设施设备，如因客户原因造成设施设备损坏，应按照公司规定进行赔偿。

六、监督与考核机制

1.监督机制

行政部门负责对培训基