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第1篇
第一章总则
第一条为加强我公司安全文件档案的管理，确保安全信息的完整、准确、及时，提高安全管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有涉及安全管理的文件档案，包括但不限于安全生产责任制、安全操作规程、安全检查记录、事故报告、应急预案等。
第三条安全文件档案管理应遵循以下原则：
（一）统一领导，分级管理；
（二）分类存放，便于查找；
（三）定期检查，及时更新；
（四）必威体育官网网址安全，确保信息安全。
第二章组织机构及职责
第四条成立安全文件档案管理领导小组，负责公司安全文件档案管理的组织、协调和监督工作。
第五条安全文件档案管理领导小组下设办公室，负责日常安全文件档案管理工作。
第六条各部门负责人对本部门的安全文件档案管理负总责，确保本部门安全文件档案的完整、准确、及时。
第七条安全文件档案管理办公室职责：
（一）制定安全文件档案管理制度及实施细则；
（二）负责安全文件档案的收集、整理、归档、保管和利用；
（三）组织开展安全文件档案的检查、评估和培训工作；
（四）负责安全文件档案的必威体育官网网址工作；
（五）完成领导交办的其他工作。
第三章收集与整理
第八条安全文件档案的收集范围：
（一）国家、地方及行业安全生产法律法规、标准、规范；
（二）公司安全生产规章制度、操作规程；
（三）安全生产检查、隐患排查、事故调查处理等相关资料；
（四）应急预案、应急演练、应急物资等相关资料；
（五）其他与安全生产相关的文件、资料。
第九条安全文件档案的整理要求：
（一）按照文件类型、时间顺序进行分类整理；
（二）对重要文件进行编号、标注页码；
（三）确保文件档案的完整、准确、真实；
（四）对电子文件档案进行备份，确保数据安全。
第十条安全文件档案的归档要求：
（一）按照文件类型、时间顺序进行归档；
（二）归档文件应按照档案目录进行标注；
（三）归档文件应进行编号、标注页码；
（四）归档文件应确保完整、准确、真实。
第四章保管与利用
第十一条安全文件档案的保管要求：
（一）根据文件档案的性质，选择合适的保管方式；
（二）确保文件档案的存放环境安全、干燥、防潮、防虫；
（三）定期对文件档案进行检查、维护，确保档案的完好；
（四）对重要文件档案进行加密，确保信息安全。
第十二条安全文件档案的利用要求：
（一）查阅文件档案应填写查阅登记表，注明查阅目的、时间、人员等信息；
（二）查阅人员应遵守必威体育官网网址规定，不得泄露文件档案内容；
（三）查阅文件档案后应及时归还，不得擅自复制、借阅；
（四）对查阅文件档案过程中发现的问题，应及时报告。
第五章检查与评估
第十三条定期对安全文件档案进行检查，检查内容包括：
（一）文件档案的完整性、准确性、真实性；
（二）文件档案的保管条件；
（三）文件档案的利用情况；
（四）文件档案的必威体育官网网址情况。
第十四条对安全文件档案进行检查后，应形成检查报告，并提出改进措施。
第十五条定期对安全文件档案管理进行评估，评估内容包括：
（一）安全文件档案管理的制度、流程、措施；
（二）安全文件档案的收集、整理、归档、保管、利用情况；
（三）安全文件档案管理的效益。
第六章奖励与处罚
第十六条对在安全文件档案管理工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。
第十七条对违反安全文件档案管理制度，造成严重后果的，按照相关规定进行处罚。
第七章附则
第十八条本制度由安全文件档案管理领导小组负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规及公司相关规定执行。
第2篇
第一章总则
第一条为加强公司安全文件档案的管理，确保安全文件档案的完整、准确、及时，提高安全管理水平，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有安全文件档案的管理工作。
第三条安全文件档案管理应遵循以下原则：
1.完整性原则：确保安全文件档案的完整性，不得遗失、损毁或篡改；
2.准确性原则：安全文件档案内容应真实、准确，反映实际情况；
3.及时性原则：及时收集、整理、归档安全文件档案，确保信息畅通；
4.必威体育官网网址性原则：严格必威体育官网网址，防止泄露国家秘密、商业秘密和公司内部信息；
5.可靠性原则：安全文件档案应具备长期保存的价值，确保档案的可靠性。
第二章组织机构与职责
第四条公司设立安全文件档案管理领导小组，负责安全文件档案管理的组织、协调和监督工作。
第五条安全文件档案管理领导小组下设安全文件档案管理办公室，负责日常安全文件档案管理工作。
第六条安全文件档案管理办公室的主要职责：
1.制定安全文件档案管理制度，并组织实施；
2.负责安全文件档案的收集、整理、归档、保管和利用；
3.组织
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