【20页PPT】如何用VISIO编制组织架构图1.pptxVIP

如何用VISIO编制组织架构图;1、确保电脑已安装VISIO软件，目前一般用版本VISIO2016版本

2、点击鼠标右键新建VISIO文档。;1、“选择绘图类型”选择“商务”。

2、点击“商务”，进去选择“组织架构图”。;;选文本后，可以在绘图界面输入标题;1.鼠标左键点击标题;;1、鼠标左键点标题;选这个岗位框;1、将蓝色底的框调成无色；

2、将框颜色调成黑色；

3、在框里面输入岗位+编制人数，如果是兼任的，不用占编制，则写（兼）

如“部长（兼）、副部长1名”

4、如果有明确的职务等级的话，可在岗位下面用括号将职务等级写上（非必须），比如（部长级）;1、将岗位框根据需要进行复制。

2、在复制的框里面填入组别、岗位、编制。

3、不属于本架构编制内的，用虚线框，如上海工厂、山东工厂、成都工厂、开平工厂、江西工厂，成本中心分别属于各工厂。;1、按同样的方法在下面复制一排框，区分实线框和虚线框。

2、在复制的框里面填入岗位、编制。;;1、绘好框后，连接线条。

2、行政汇报线条为实线线条，业务汇报线条为虚线线条。;;1、表格行高20、列宽15

2、宋体、8号字

3、兼任的岗位不算编制

4、虚线框的编制不算编制;添加备注

宋体，8号;添加编制日期

宋体，8号;1、标题“某某部组织架构图”用黑体，20号；

2、正文用宋体，8号；

3、编制框行高20，列宽15；

4、线条不带箭头，直接汇报用实线，业务汇报用虚线，画线条的时候适当借助辅助线；

5、编制内用实线框，编制外用虚线框，一般框的高度12、宽度24；底层岗位较多的框高度40，宽度24，也可以根据实际需要调整高度，宽度一般设置为24；如果框里岗位较多，需要注意对齐；

6、如果一张A4纸画不下，则画好后需要进行页面设置，调整比例；如果还不够，则用2

张A4纸画，比如工厂的大架构。

7、组织架构经集团人资部及架构所属部门签名，且经董事长审批后，发送给相关部门及人员。

;谢谢！