日常费用报销管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司财务管理的规范性，确保公司资金使用的合理性和有效性，根据国家有关财务会计法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工在日常工作中发生的费用报销行为。

第三条日常费用报销管理应遵循以下原则：

（一）合法性原则：费用报销必须符合国家法律法规及公司规章制度；

（二）真实性原则：费用报销凭证必须真实、合法、有效；

（三）合理性原则：费用报销标准应符合公司实际情况和行业标准；

（四）及时性原则：费用报销应在费用发生后的规定时间内完成；

（五）节约性原则：费用报销应注重节约，避免浪费。

第二章费用报销范围

第四条下列费用可报销：

（一）差旅费：包括交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等；

（二）业务招待费：包括接待客户、合作伙伴的餐饮、住宿、交通、礼品等费用；

（三）办公费：包括办公用品、低值易耗品、印刷费、邮寄费等；

（四）通讯费：包括手机费、网络费、邮资等；

（五）培训费：包括参加各类培训、进修、考察等产生的费用；

（六）会议费：包括会议场地租赁费、资料费、交通费、住宿费等；

（七）其他经公司批准的费用。

第五条下列费用不予报销：

（一）因个人原因造成的损失、浪费；

（二）违反国家法律法规、公司规章制度产生的费用；

（三）与工作无关的个人消费；

（四）应由个人承担的费用。

第三章费用报销程序

第六条费用报销程序如下：

（一）费用发生时，应取得合法、有效的报销凭证；

（二）报销人填写《费用报销单》，附上相关凭证，提交给部门负责人审核；

（三）部门负责人对报销事项进行审核，签署意见后，提交给财务部门；

（四）财务部门对报销事项进行审核，确认无误后，办理报销手续；

（五）报销人领取报销款项。

第七条费用报销凭证应包括以下内容：

（一）报销人姓名、部门、职务；

（二）费用发生时间、地点、事由；

（三）费用金额；

（四）报销凭证（如发票、收据、行程单等）；

（五）部门负责人、财务负责人签字。

第四章费用报销标准

第八条差旅费报销标准：

（一）交通费：按照公司规定的交通费标准报销；

（二）住宿费：按照公司规定的住宿费标准报销；

（三）伙食补助费：按照公司规定的伙食补助费标准报销；

（四）市内交通费：按照公司规定的市内交通费标准报销。

第九条业务招待费报销标准：

（一）餐饮费：按照公司规定的餐饮费标准报销；

（二）住宿费：按照公司规定的住宿费标准报销；

（三）交通费：按照公司规定的交通费标准报销；

（四）礼品费：按照公司规定的礼品费标准报销。

第十条办公费报销标准：

（一）办公用品：按照公司规定的办公用品标准报销；

（二）低值易耗品：按照公司规定的低值易耗品标准报销；

（三）印刷费：按照公司规定的印刷费标准报销；

（四）邮寄费：按照公司规定的邮寄费标准报销。

第五章费用报销监督与考核

第十一条公司设立费用报销监督小组，负责对费用报销的合法性、真实性、合理性进行监督。

第十二条费用报销监督小组定期对费用报销情况进行检查，对发现的问题及时予以纠正。

第十三条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚。

第十四条公司对费用报销实行考核制度，将费用报销情况纳入员工绩效考核体系。

第六章附则

第十五条本制度由公司财务部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

第七章费用报销特殊情况处理

第十七条对于以下特殊情况，费用报销可按照以下规定处理：

（一）因紧急公务需要，无法按照正常程序报销的，报销人应在事后尽快补办报销手续，并说明情况；

（二）因客观原因无法取得合法、有效报销凭证的，报销人应在事后尽快补办，并说明情况；

（三）因特殊原因，经公司领导批准，可放宽费用报销标准。

第十八条本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规及公司其他规章制度执行。

第十九条本制度如有与国家法律法规及公司其他规章制度相抵触之处，以国家法律法规及公司其他规章制度为准。

第二十条本制度由公司总经理办公会批准发布，自发布之日起施行。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司财务管理，规范日常费用报销行为，提高资金使用效率，保障公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司财务管理制度，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工及外聘人员。

第三条本制度遵循以下原则：

（一）合法性原则：日常费用报销必须符合国家法律法规和公司规章制度；

（二）真实性原则：报销凭证必须真实、合法、有效；

（三）合理性原则：费用支出必须合理、节约、高效；

（四）及时性原则：费用报销应及时办理，不得拖延。

第二章费用报销范围

第四条日常费用报销范围包括但不限于以下内容：

（一）差旅费：包括出差期间的交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等；

（二）业务招待费：包括客户接待、商务宴请