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2025年高校辅导员学生档案管理规范习题库

单项选择题（每题1分，共30题）

1.高校学生档案的建立起始于（）

A.学生入学时B.学生高中毕业时C.学生被高校录取时D.学生大一学年结束时

2.学生档案中记录学生在校期间奖惩情况的材料应归属于（）

A.学籍材料B.政治历史材料C.党团材料D.奖惩材料

3.高校辅导员在收集学生档案材料时，对于新获得的入党申请书，正确的做法是（）

A.放入学生个人手中保管B.单独存放，待学期末整理C.及时归入学生档案D.一年集中整理一次再归档

4.学生转专业后，其档案应（）

A.仍保留在原专业档案库B.直接销毁重新建立C.跟随学生转至新专业所在学院档案管理部门D.由学校档案馆统一保管

5.以下哪种情况，学生档案不应被调阅（）

A.学校组织部门因工作需要审查学生政治表现B.学生本人申请查看自己的档案C.用人单位因招聘需要查看档案D.无关教师因好奇想查看档案

6.高校学生档案保管期限一般为（）

A.学生毕业当年B.学生毕业后5年C.长期保存D.学生毕业后10年

7.学生档案的整理工作中，对材料进行分类的主要依据是（）

A.材料的来源B.材料的日期C.材料的性质D.材料的数量

8.高校辅导员在整理学生档案时，发现一份成绩表有涂改痕迹，正确的处理方式是（）

A.直接销毁该成绩表B.按照涂改后的内容录入档案C.与教务处核实情况，确保成绩准确后按规定处理D.忽略涂改痕迹，正常归档

9.学生档案数字化管理的核心是（）

A.档案扫描B.数据存储C.信息安全D.方便查询

10.对于学生档案中的毕业生就业报到证副联，应（）

A.返还给学生本人B.放入学生档案C.由学校就业指导中心保管D.销毁处理

11.高校学生档案管理部门应定期对档案进行（）

A.整理和分类B.清查和核对C.销毁和更新D.扫描和上传

12.学生因休学，其档案在休学期间（）

A.由学校档案馆保管B.由辅导员个人保管C.仍在原学院档案管理部门，状态标注为休学D.暂时封存，待复学后处理

13.档案管理人员在接收学生档案材料时，首先要做的是（）

A.对材料进行分类B.检查材料的完整性和真实性C.编号登记D.放入档案盒

14.学生档案中关于家庭主要成员信息属于（）

A.基本情况材料B.学习成绩材料C.社会实践材料D.心理健康材料

15.高校辅导员在指导学生填写档案相关表格时，应强调（）

A.随意填写，可修改B.认真如实填写，不得随意涂改C.可以让他人代填D.按自己想法填写，无需参考实际情况

16.以下哪项不属于学生档案管理信息化建设的内容（）

A.建立档案管理系统B.实现档案在线查询C.手工抄写档案信息D.电子档案存储

17.学生毕业离校后，其档案转递的正确流程是（）

A.学校直接寄给学生本人B.学校寄给学生就业单位或人才服务机构C.学生自己携带档案到就业单位D.学校留存档案，待学生需要时再转递

18.对于学生档案中字迹模糊的材料，应（）

A.直接丢弃B.尝试复印清晰后归档C.找原部门或本人重新提供清晰材料D.忽略不管

19.高校学生档案管理工作的基本原则不包括（）

A.真实性原则B.必威体育官网网址性原则C.随意性原则D.完整性原则

20.学生社团活动中形成的相关材料，应（）

A.放入社团资料室B.由社团负责人保管C.有选择地归入学生档案D.全部销毁

21.档案管理人员在整理学生档案时，发现学生入团志愿书缺失，正确的做法是（）

A.自行编造一份入团志愿书放入档案B.告知学生无需入团志愿书C.联系相关团组织，核实情况并补办D.不做处理，继续整理其他档案

22.学生档案编号的作用是（）

A.方便查找和管理档案B.区分不同学院学生C.作为学生成绩排名依据D.无实际作用

23.高校辅导员在管理学生档案过程中，要定期与（）进行沟通，确保档案信息准确。

A.学生家长B.任课教师C.学校各职能部门D.其他辅导员

24.学生档案中的健康体检表属于（）

A.学习材料B.个人基本信息材料C.身心健康材料D.社会实践材料

25.在学生档案数字化过程中，对扫描图像的分辨率要求一般不低于（）

A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi

26.对于学生档案中的涉密材料，处理方式是（）

A.公开查阅B.按必威体育官网网址规定单独保管C.直接销毁D.随意放置

27.学生档案整理工作完成后，应（）

A.无需检查，直接归档B.进行自查和互查，确保准确无误C.交给学生本人检查D.只进行简单核对

28.高校学生档案管理工作的目标是（）

A.方便辅导员管理学生B.为学校提供数据统计C.有效保护和利用档案资源，服务学生成长和学校发展D.增加学校档案数量

29.学生毕业后，其在校期间的处分材料在档案中（）

A.应立即销毁B.保留一段时间后销毁C.长期保留D.视情况而定是否保留

30.档案管理部门对学生档案进