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金融公司茶水间用品管理规章

一、总则

1.目的

本规章旨在规范金融公司茶水间用品的管理，确保茶水间用品的合理采购、使用、维护与存放，为员工创造一个舒适、整洁、有序的工作环境，提升员工的工作体验，同时体现公司的人文关怀和良好企业文化。通过有效管理茶水间用品，避免资源浪费，降低公司运营成本，保障公司各项工作的顺利开展，实现社会效益与企业效益的平衡发展。

2.设计理念

秉持公司扁平化管理理念，简化管理流程，提高管理效率。在制度设计上，注重员工的参与和反馈，鼓励员工自主管理，充分发挥员工的主观能动性。同时，将企业文化融入其中，倡导员工珍惜资源、文明使用，营造积极向上的工作氛围。

二、适用范围

本规章适用于金融公司全体员工以及进入公司茶水间的相关人员。无论是正式员工、实习生还是临时来访人员，在使用茶水间用品时都应遵守本规章。

三、组织架构与职责分工

1.行政部门

-作为茶水间用品管理的主要负责部门，行政部门承担整体规划与统筹协调的职责。负责制定茶水间用品的采购计划、预算安排以及管理制度的修订与完善。

-定期对茶水间用品进行盘点，了解库存情况，及时补充短缺物品，确保茶水间用品的正常供应。

-监督检查茶水间的卫生状况和用品使用情况，对违规行为进行纠正和处理。

2.财务部门

-负责审核茶水间用品采购预算，确保资金使用的合理性和合规性。对采购费用进行核算和监督，控制成本支出。

-协助行政部门进行成本分析，提供财务数据支持，以便优化采购决策，实现资源的有效配置。

3.员工

-员工有责任遵守本规章，文明使用茶水间用品，爱护公共财物。在使用后应将用品归位，保持茶水间的整洁卫生。

-有权对茶水间用品的管理提出建议和意见，积极参与到茶水间的管理中来，共同营造良好的工作环境。

四、管理内容与流程

1.采购管理

-需求调研：行政部门定期通过问卷调查、员工座谈会等形式收集员工对茶水间用品的需求和意见，了解员工常用的饮品、食品以及所需的配套用品等信息。

-预算编制：根据需求调研结果，结合公司的人员数量、使用频率等因素，行政部门制定年度茶水间用品采购预算。预算应详细列出各类用品的预计采购数量、单价以及总金额，并提交财务部门审核。

-供应商选择：行政部门通过公开招标、询价、供应商推荐等方式，筛选出具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理的供应商。与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括产品规格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。

-采购执行：行政部门根据库存情况和实际需求，定期向供应商下达采购订单。采购订单应准确填写所需用品的名称、规格、数量、交货地点等信息。在收到供应商的货物后，行政部门应进行验收，核对货物的数量、质量、规格等是否与采购订单一致。如发现问题，及时与供应商沟通解决。

2.使用管理

-使用规范：员工在使用茶水间用品时，应遵循文明、节约的原则。按需取用饮品、食品，避免浪费。使用完茶具、餐具后，应及时清洗并放回指定位置。不得在茶水间内大声喧哗、打闹，保持安静的环境。

-卫生要求：员工有责任保持茶水间的卫生整洁。使用完后，应清理桌面、地面的水渍、垃圾等。定期对茶水间进行清洁消毒，由行政部门安排专人负责或组织员工轮流值日。茶具、餐具应定期清洗消毒，确保卫生安全。

-设备操作：对于茶水间内的电器设备，如咖啡机、饮水机、微波炉等，员工应按照操作规程正确使用。不得随意拆卸、改装设备，如发现设备故障，应及时通知行政部门进行维修。

3.库存管理

-库存盘点：行政部门定期对茶水间用品进行库存盘点，一般每月或每季度进行一次。盘点时，应详细记录各类用品的实际库存数量、存放位置等信息，并与库存账目进行核对。

-库存预警：根据历史使用数据和采购周期，设定各类用品的安全库存水平。当库存数量低于安全库存时，行政部门应及时发出预警，启动采购程序，确保用品的正常供应。

-库存清理：定期清理过期、损坏或闲置的茶水间用品。对于过期食品、饮品等，应按照相关规定进行处理；对于损坏的用品，能维修的及时维修，无法维修的进行报废处理；对于闲置的用品，可进行合理调配或捐赠，避免资源浪费。

4.存放管理

-分类存放：茶水间内的用品应进行分类存放，如饮品区、食品区、餐具区、清洁用品区等。不同类别的用品应分别放置在相应的区域，并设置明显的标识牌，方便员工查找和取用。

-安全存放：对于易燃、易爆、有毒等危险物品，如酒精、清洁剂等，应单独存放，并采取相应的安全防护措施。确保存放环境通风良好，远离火源和电源，防止发生安全事故。

-摆放整齐：各类用品应摆放整齐有序，保持茶水间的整洁美观